文件中有哪些詞語

❶ 公文常用術語有哪些

在長期的公文寫作實踐中,形成了許多模式性語言,這就是公文的常用術語.了解與使用這些常用術語,對於掌握公文的基本語言形式增強語言運用的通用性和准確性,有一定的必要.政治機關公文的常用術語可分為14大類,分別解釋如下。僅供參考哦!
公文的常用術語
(一) 標題用語

關於：「關於」常與「事由」組成一個介詞結構，該介詞結構後面加文種名稱，構成公文標題。如：《關於做好黨員發展工作的通知》。

(二)稱謂用詞

本：自己方面的意思。用於第一人稱。如：本部、本族、本人等。

貴：敬辭，在公文中稱呼對方，如：「貴部」、「貴處」，以示尊敬。

該：用於第三人稱。通常用於指出前面說過的單位或人員。如：該團、該部隊、該同志等。

(三)開頭用語

茲有：茲，現在的意思。茲有，即現在有。多用於 介紹信 的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術觀摩表演，請予接洽。

茲因：現在因。多用於事務性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定於7月18日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。

茲派：現在派。多用於介紹集函的起筆處。

茲將：現在將。例：茲將《二00六年 工作計劃 》送上，請審批。

遵照：遵命辦理。多用於上行文 工作 報告 及 工作 總結 、計劃的開頭，用來表明開展工作的依據屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的 教育 訓練任務。

按照：按此辦理。多用於上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據，例：按照團黨委的要求，今年第一季度我們要開展……

為：為，表示目的、原因的介詞，多用於公文的開頭，放在某一 句子 前面以構成目的句。例：為全面落實江澤民同志五句話總要求，加強部隊基層建設，特作如下決定……

為了：與「為」的使用相同。例：為了充分調動官兵的積極性，推動科技大練兵的深入發展，我團決定舉行一次軍事大比武活動，現將有關事項通知如下：……

(四)過渡用語

為此：「為了這個」的意思。多用於承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：

據此：按照這個、這些。多用於從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統計數字不實的主要原因是在於一些單位領導人的思想作風不端正，如……(列舉具體事例)。據此，提出以下三條解決辦法……

特：「特地」的意思。常用於公文開頭與主體之間的過渡。例：「特通知如下」、「特決定如下」、「特此通知如下」等。

等因，奉此：用於引上級來文，「等因」用來結束所引來文，「奉此」用來引起下文。

等情，據此：用於引下級來文，「等情」用來結束所引來文，「據此」用來引起下文。

鑒於：「考慮到」的意思。主要用於表明事情的原因，類似「由於」。例，鑒於此項工作經過試點已摸索到一些 經驗 ，故可在全旅鋪開。

以致：用於下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由於不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

以至：表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由節約模範變成了一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。

(五)結尾用語

為要：「必要」的意思。例：旅黨委擴大會議提出了強化基層政治工作的一系列 措施 ，望各級黨組織認真貫徹為要。

為盼：「十分盼望」的意思。例：現將《購買尋像設備申請表》送去，望速研究函復為盼。

為妥：「強調妥當」的意思。 例：關於做好待業家屬安置工作一事，務請按軍政治部的通知精神辦事為妥。

為荷：「感謝對方幫助」的意思。例：茲介紹我部王誠等三同志前去貴校 學習電腦 多媒體製作技術，請予接洽為荷。

特此：此，在這里的意思。特此，即「特地在這里」的意思。經常用於報告、決定、通知、指示的結尾用語。例：「特此報告」、「特此決定」。

此布：在這里宣布。多用於布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發布機關名稱字型大小相同的大號字，以示醒目。

此復：就這樣的內容向你做出答復。一般用於「復函」、「批復」的末尾。

此令：就這樣的內容，並於此時、此地向受令對象發布命令(令)屬結尾用語。

專此：「專門在這里」的意思。多用於報告的末尾，例：專此報告。

批示：批，批准，批閱的意思。示，指出，表示出來。用於請示類公文的結尾。如：以上意見當否，請批示。

核示：審核批示。多用於有關經濟方面請示的結尾用語。例：「以上基建項目共需投資42萬元，可否，請核示」。例：現將我團〈政治教育工作計劃〉送上，當否，請審批。

承蒙：得到的意思。多用於便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝意。

施行：付之實施，執行。多用於法規性文件附則的末屬，與時間結合用以表明文件的時效。

(六)頒布用語

頒布：頒，下發的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用於法律、法令和行政法規的公布用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。

頒發：頒發，即發布、授予。如現將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發全軍執行。〉頒發文件、頒發法規、頒發獎品、頒發證書、頒發勛章、頒發獎狀等。

頒行：頒布、施行。多用於 政策法規 的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。

宣布：公開發布。多用於命令、令、法規及政策性文件的公布用語。

發布：公開發布、宣布。多用於頒布法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。

暫行：暫時實行。例：《新兵行政管理暫行規定》。

試行：試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟後再普遍推行之。

條文：法規性文件分條所作的 說明文 字。

條目：法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。

對照：對比參照。例：關於你庫防火設施建設的驗收標准，可以**庫的驗收標准相對照，不必另制標准。

參考：參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。

參照：參考、信照。現將軍人服務社《關於 春節 開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理。

奉：「接受」等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。

奉命：按照上級的命令。例：奉命發布公告如下：……

轉發：對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執行意義，從而加註文字後轉發給所屬單位。

(七)強調用語

必須：表示事實上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用於下行文所講主張、提要求部分。例：「各級黨委對消除腐敗，搞好廉政建設問題必須引起高度重視」

必需：一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文秘工作人員系統學習文書、檔案知識，是加強文秘隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用「必須」而不要用「必需」。

必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們幹部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。

務必：必須、一定。主要用於下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。

務期：一定要。主要用於下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期完成。

務求：必須求。與「務期」、「務必」的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。

嚴防：嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密，嚴防失、泄密事件發生。

嚴禁：嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。

嚴謹：嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。

(八)時限用語

定於：決定在。例：定於周六下午召開綠化工作座談會，望准時出席。

希於：希望在。例：希於接此通知的一個月內，將應參加「黨的建設研討班」的學員名單報組織處。

為期：從時間、期限長短上看。例：CH4號星火工程的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成准備事宜。

按期：依照規定的日期。例：今後凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。

定期：有一定的時限。例：要定期召開團員代表大會，以充分行使團員的民主權力。

屆時：到時候。常用於會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定於十二月三十日晚七時半舉行迎新年晚會，請屆時參加。

不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達。

即日：當天。例：關於第**屆黨代會的閉幕消息即日見報不誤。

日內：近幾天內。例：旅第六屆團員代表大會，日內即可舉行。

日前：前幾天。例：關於新兵訓練工作，日前已做了布置。

(九)呈報用語

呈報：呈，恭敬地送上。報，陳述、告訴的意思。呈報，向上級呈送報告、總結之類的公文時用語。例：茲呈報我團《二00六年工作總結》一式三份，請查收。

謹呈：用法同呈報，謹呈即鄭重、恭敬地送上。

呈請：向上級呈送請求批准性的文件及事宜。例：此問題事關重大，將我們的意見呈請上級批准一再做答復。

呈遞：鄭重、恭敬地送上。

報請：向上級行文請求解決、答復、批准某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請黨委審定，不得自作主張、擅自處理。

報經：「向上級的報告已經由」的意思。例：我團《關於**訓練體制的改革方案》，已報經集團軍批准。

報送：向上級機關批准。例：關於黨委班子的人選，將另行報批。

請求：請准所求的意思。例：以上想法請求領導予以批准。

徑向：直接向。例：有關**號文件方面的執行情況，請徑向團計劃生育辦公室反映。

徑與：直接與。例：有關教育時間調整事宜，請徑與政治部宣傳科聯系。

(十)決斷用語

可行：可以、同意。多用於批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，准予輸。還多用於請示的結尾，期望上級准行。例：是否可行，請批示。以上如認為可行，請批轉有關單位辦理。

原則同意：原則，處理事情的標准和依據。原則同意，即對所提事項、建議辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

定案：在公文中多指對案件、方案的最後所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經定案，不久即可下達。

定局：對事情已作出最後決定，還表示事態已確定不移。

不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。

不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產節約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊不妨一試。

不宜：不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反應，給工作帶來被動。

裁處：考慮決定並加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。

裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。

裁斷：考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。

擬於：擬，打算。「打算在」的意思。例：擬於本月下旬召開全旅科技大練兵動員大會，望各營、連提前做好准備工作。

擬定：草擬、制定。「擬定」與「擬訂」的區別主要有二：一是前者適於宏觀方面的問題，後者適於微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，後者主要指草擬，不含有定局的意思。

擬議：草擬、事先的考慮例：我團今年政治工作計劃正在擬議之中，不久即可下達。

(十一)審核用語

審訂：審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

審定：審查決定。例：同意財務科的工作計劃，請旅首長審定。

審核：審閱核定。例：對院辦公室的經費預算，請財務處審核後拿出初步意見，一並提交院辦公會議審定。

審議：審閱討論。

審查：檢查是否正確、有無問題。

查點：查對，清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。

查收：核對收下。例：茲將 ****年度報表一式六份送上，請查收。

查復：了解並答復。用於下行文。例：關於你營6月17日發生的火災事故，請速查復。

(十二)征詢用語

妥否：是否妥當，正確與否。多與「請批示」連接在一起，組成「受否，請批示」，作為請示的慣用語。

是否：公文請示的用語。例：是否可行，請批示。

可否：是否可以，與「妥否」用法相同。

能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達，望告。

定奪：在公文中多用於對事項是否可行的決定。例：關於我團支援駐地興建水上世界樂園及 兒童 活動中心一事，請師領導予以定奪。

斟酌：酌，考慮的意思。考慮是否可以。

酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。

酌量：考慮實際數量。例：請酌量支援一批圖書資料。

(十三)期請用語

望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用於下行文。例：接此通知後，望即組織領導幹部認真學習。

望請：希望、請示。多用於上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以指示。

請予：請給以意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。

敦請：誠懇地邀請。

蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導。

(十四)告知用語

悉：「知道」的意思。多用於批復、復函的開頭。例：****年*月*日你部報來的請示悉。

收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現將研究結果答復於下：

已悉：已經知道

閱悉：看過並知道了。例：12月16日磊函閱悉，內情盡知……

電悉：從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切……

詳悉：詳細知道。例：關於你營報送的加強基層黨組織建設資料已詳悉。

知照：通知對方知曉。例：今天向大家傳達*號文件的目的是使同志們知照此事，事先有個思想准備。

函告：回信告知。例：所匯款項收到後，速予函告為要。

函筆：因信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。

奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用於外交辭令。

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6. 公文常用詞語及解釋

❷ 公文常用詞

1) 擬：打算、想的意思。多用於閱文寫擬辦意見時使用的一種敬語，如某局辦公室主任閱文所寫的初步意見是：「擬同意，請局長核示。」

2) 擬定：起草。例如：「我們正在擬定今年的工作計劃。」

3) 批示：給以文字指示，指上級對下級的的請示給以明確的文字答復。下級向上級的請示結尾，也多使用此詞。例如：「上述意見可否請批示。」

4) 篇段合一式：公文外在表現形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，為篇段合一式。

5) 篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡短，要即要領、全篇文章的中心思想與基本內容。意思是指在一篇文章的開頭處，用簡明的語言，把文章結論、總的觀點、中心內容加以概括表達出來。

6) 篇旨：全篇公文的主旨。

7) 歧義：指某一語方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允許的。

8) 起草：指寫公文的原稿。

9) 請予：請給以的意思。屬請求性用語：「上述意見可還請予核示。」

10) 省略句式：公文寫作的句法特點之一。在公文寫作中省略一些可以省略的名子成分，以其達到更好的表達效果。

❸ 公文流轉中，批示、批閱、閱示、閱批、審閱的區別是什麼，具體什麼情況下用哪一個

批示、批閱、閱示、閱批、審閱

一、意思區別：

批示：指對下級的書面報告批註意見的文字內容。

批閱：對文件閱後加的評語或批示。

閱示：請上級領導對文件進行閱覽，並給予指示。

閱批：請上級領導對文件進行閱覽，並給予批准。

審閱：審查閱讀、對某一文章進行仔細的瀏覽並進行批改。

二、情況使用：

批示：針對直接上級的上一級領導，該領導不直接管理具體事務，但可給出指導意見。

批閱：批閱一般用於請求上級領導對提交的文件進行修改或給出修改意見。

閱示：需要上級給出指導意見的時候。

閱批：需要上級進行批準的時候。

審閱：需要領導對指定的方案、報告給出指導意見，請領導過目。 

(3)文件中有哪些詞語擴展閱讀：

常見的經典領導批示

一、按某某批示辦

這種很容易形成一個怪圈，如果每個人都說「按某某批示辦」，那一層層追下去，就是找不到按誰的批示來辦。

二、擬同意

那麼在「同意」前面加個「擬」字，「 擬同意」根本無法從字面上解釋其意思。是是而非，讓人摸不著、抓不住。特別是這種經自己虛擬表態過後的事情，萬一日後出了差錯，就可以據此來規避風險了。

三、閱知

在需要明確表態的文件上也批上「閱知」，表示我看過，對此事有意見，但有意見是有意見，我要以沉默作另類表達。於是，沒有態度也就成了一種態度。

四、請按有關規定酌情辦理

批示顯示，本人已批示下屬辦理，對群眾有了交待；至於按照哪個規定辦理，自己想去，對下級也有了安排；批示還說明本人對這一問題高度重視，關心民生，效率很高，對上級也有了答卷。

「酌情」，警示著辦理某一事項時一定要正確領會上司意圖，掌握好辦理分寸。

❹ 文書常見的詞語大全(精選50句)

1、 篇目:全文主題。

2、 起草:指公文原稿。

3、 註： 在文件上注意。

4、 歧義:指一個語方有兩種:

5、 思路:寫公開思考的線索是

6、 簽名: 在文件上簽名蓋章。

7、 簽字: 正式在公文上簽字。

8、 條文：法規文件所列條目。

9、 原因：指公文要解決的主要問題。

10、 為荷：有感謝的意思，信函的結尾用語。

11、 行文：指一個單位對另一個單位的行文。

12、 簽發: 是主管負責人對公文稿簽發的意見。

13、 受命寫作:公文寫作的特點之一，是指遵命寫文件。

14、 起草：起草。例如：我們正在制定今年的工作計劃。

15、 請給予:請給予的意思。請求性術語:請核實上述意見。

16、 甚至:到，直到。用於時間、數量和范圍的延伸和擴展。

17、 主題:會議研究的主要主題。寫會議紀要，開頭要寫問題。

18、 條款:公條列項、法規文件分條列舉的項目，如第一條第二款。(

19、 嚴禁:嚴禁。意思和禁止這個詞基本一樣，但語氣更嚴格更堅定。

20、 文本：是文本表達的具體敘事、理性、要求、主張、措施和方法。

21、 知照:通知對方。一般稱為公文的知照性文體，如通知、通知、通知等。

22、 簽收： 收到公文信件後，在發件人的發文簿上簽字，表示文件已收到。

23、 文約事豐：用最少的文字表達最多的含義，是使公文方簡意明的主要手段。

24、 收到:收到，知道。多用於復函開頭，如:*年 月日你局來函收悉。經研究，同意

25、 必須:必須，必須。主要用於下行文，屬於指令性語言。比如一定要認真執行，參加會議。

26、 段合一:公文的外在表現形式之一。也就是說，一篇文章只有一段，也就是一段，是一篇文章。

27、 是:肯定，是判斷詞。公文多用於表示肯定判斷。比如與會同志一致認為，開這次會議是完全必要的。

28、 妥否：是否妥當，正確與否。多與請批示連接在一起，組成：妥否，請批示，作為請示的慣用結尾用語。

29、 省略句型：公文寫作的句法特徵之一。為了達到更好的表達效果，省略的名稱成分，以達到更好的表達效果。

30、 制定：製作和訂立。公文習慣於訂立具體的規章制度。例如，最近，我單位制定了防火、門衛等安全管理制度。

31、 校對：公文印製過程的程序之一，是保證公文印製質量的重要環節。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核紅等

32、 特別：特別。通常用於公文開頭與主體之間的過渡句，如：特別通知如下：，特別決定如下：特別決定如下：等。

33、 工業經典：工業已經過去。公文中的雅語主要用於表示某件事已經完成。例如，該計劃已經上級批准，並特別公布。X

34、 希望就是:希望馬上。多用於下行文，屬於預期用語。比如接到這個通知後，希望能組織領導幹部認真學習。

35、 以至於:這是由此造成的。結果通常用在公文中。比如這個人因為不斷**，不聽勸告，家庭不和，老婆提出和他離婚。"

36、 是必要的：這是必要的。公文中的期望術語主要用於寫作的末尾。例如，各單位不得打折執行決定，應當原本傳遞給群眾。

37、 擬議:計劃和思考的意思。多用於閱讀和撰寫擬議意見時使用的敬語。比如某局辦公室主任的初步意見是:擬同意，請局長核實。

38、 因為：因為它的意思。公文中常用的介詞之一用於表明原因。例如，由於缺乏明確的制度，倉庫管理混亂，一批貴重物品被盜。

39、 指示:給出文字指示，是指上級對下級請示給出明確的文字答復。這個詞也用在下級向上級請示的結尾。比如以上意見可以請指示嗎？

40、 文種:指根據其性質和用途的不同，將具體文件分為幾種類型，並為每種文件規定固定名稱，即文種名稱，簡稱文種。p U K$ ] n T I E z; g

41、 試行：實驗性處理。一些文件將根據實際情況進行修改（主要指工作計劃、計劃、方法和避免暫時性的規定），並在標題後面註明試行。

42、 風格：它是文章寫作中的風格。優秀風格的基本特徵是《工作方法六十條》中指出的文章和文件應具有準確性、鮮明性和生動性三種性質。

43、 為：公文中常用的介詞之一。與使用相同。例如，為了明確會計師的職責和許可權，充分調動他們的熱情，更好地服務於社會主義革命和社會主義建設，制定了本條例。

44、 制定：製作和寫作。公文習慣於在大場合制定黨和國家的道路、政策、政策、法律法規。例如，黨的第十六次全國代表大會為我們制定了新時期黨的總體任務和政治路線。

45、 文章前：文章是文章的開頭，是文本的簡短，即要領，整篇文章的中心思想和基本內容。這意味著在文章的開頭，用簡明的語言總結和表達文章的結論、總體觀點和中心內容。

46、 現將：此時此刻和手柄的含義是公文中常用的介詞之一。這個詞用於公文寫作。首先，它用於表示對象，如批准、轉發（或發布或發布）通知和通知。一開始的聲明通常使用現將這個詞，例如：國務院《

47、 提前句型：公文寫作的句法特徵之一。在公文中，有一種由單片語成的第十賓語提前句型，稱為提前句型。例如，在批准和轉發文件時，一般採用提前句型，即將批准和轉發的文件名稱提稱（例如，省委《

48、 是公文中常用的介詞之一。用於展示文本製作的目的和原因。它主要用於公文的開頭，並放在句子前形成目的句子。例如，為了確保民用航空的安全，防止劫持、破壞民用航空飛機和破壞民用航空研究設備。特別通知如下：

49、 特此:特別是在這里，第一，通知性文種的開頭與主體之間的過渡，如常用通知、三告(公告、公告、公告)、三令(命令、命令)、決策等。，起到承上啟下的作用。比如特此命令如下:特此公告如下:；第二，用於報告和通知的結尾，如特此報告和特此通知。

50、 實施：付款實施和實施。主要用於法律文件附件的末尾，並與時間相結合，以顯示文件的及時性。例如，本規定自公布之日起實施，本規定自明年月日起實施。及時性：指任何文件都有一定的及時性。除文件明確生效時間外，所有文件均以成文日期為生效時間。