⑴ 染廠的整個工作流程大概是什麼
一、審單
- 詳細審查訂單,包括布種、顏色(LABDIP是否符合要求)、染色重量、規格要求、來胚期、齊胚期和交貨期。
- 確認衫身與下欄,送辦要求、剪辦要求、包裝要求,以及是否需要TEST。
- 確認送貨地址和客戶聯系,確保信息無誤。
- 如果訂單有特殊要求,通知營業主管或廠長。
- 對特殊布種染色或懷疑的訂單,由跟單組長審閱,決定是否需要研製長復核後才發單。
- 清楚訂單對色資料(如LABDIP、來辦或前單),對色資料使用的燈光和紗牌在排缸卡上註明。
- 清楚訂單是否需要撞色、撞白或成衣洗水,並在排缸卡上註明。
- 清楚訂單印花類型,如活性印、PIMENT印、拔印,活性印需與客戶聯系是否使用軟顫搏油。
- 清楚訂單是否有食毛要求,如有,先與客戶聯系並將毛感辦交給廠長或染部較對決定使用食毛劑的量,並在排缸卡上註明。
- 水硫化或酵洗單需由廠長審閱。
- 一般正常染色、定型規格要求,如洗水牢度、干濕擦牢度要求,可安排生產。如有特別要求,如汗酸、光牢度、防火、防污等,未見過之要求需交廠長審閱。
- 對於1000磅以上的訂單,與客戶聯系確認衫身是否同一紗牌或多少LOT紗,以計算排缸和跟進不同紗牌到胚既剪胚布復辦及給染部搭染睇顏色。
- 每張大單全單排齊後,各跟單要獨立一份總表給各部門跟進。
二、開單
- 記錄每日來胚,審閱開織單的批號、布類、紗別,跟進第一時間安排復辦、搭染、排布。
- 大磅數顏色排布前與染部夾排何種缸種(GN8或GN18),決定干布機重磅落缸磅數。
- 對於有特別工藝要求的貨布(如抓毛、磨毛、印花、食毛、過預縮機等),在排缸卡上註明或蓋印。
- 在通知單工序及備註上註明客戶訂單之要求,例如規格、剪辦要求、對色資料、對燈資料及貨期等。
三、跟進生產進度
- 跟進每日收胚、排單及排缸進度。
- 查閱每日出缸記錄並跟進干布、定型及批色送辦情況。
- 每日送辦資料要追回客復色,復色OK後之貨布批單到定型部安排生產,REJE色資料則退單給批色部安排染部回修。
- 跟時每日定型進度,檢查清楚每缸布之品質及規格,如縮水、牢度等,如查布OK則收單待走貨。
- 每天下午要查生產進度,提供一份准確急單資料給生控部主管安排生產。
- 跟進每張單之齊胚期,如交貨期前5至7天仍然未齊胚則要出文件(註明收胚及欠胚數)給客,要求客戶文件上復回什麼時候齊胚,並註明同於未齊胚本司未必能衣期交貨,但本司會盡量趕貨,到齊胚後再交來交貨期並跟進(跟單要保存此文件作證)。
- 大磅數顏色訂單染頭缸後要跟進頭缸這染色,缸種及干布機種(蠟燭筒或拋縮機、網機)是否符合規格,一定要與定型部及染部溝通確認尾數之染色缸種及干布機種。
- 憑經驗清楚每個客戶之交貨期之真偽,跟進每張單在交貨前三天進度,計算交貨期有無問題,與生產部門主管江溝通並緊密跟進,若涉及趕不及貨期要寄飛機或要陪錢則一定要通知主管或廠長。
四、走貨程序
- 留意損耗問題,定後有實磅即核對是否符合客要求走貨實磅,如有問題及早要同客戶或生產部門溝通解決。
- 根據客戶要求送貨時間,送貨地址准時送貨。
- 每次走貨前要提供一份走貨清單給倉庫運輸部安排裝車走貨,如是走櫃走HK或走澳門則要提前1-2天給資料倉庫預車。
- 每日走貨附運表跟單一定要在走貨前核對及消數,走貨後要消數並記錄走貨時間,走貨實磅及每缸損耗。
- 每日走貨需留車送貨要出資料給生控部主管或廠長簽名方可生效。
五、資料保存
- 每個批號之織單及在完成後要清理好按PONO順序保存好。
- 每個染單完成後,與此單有關之重要文件要與相應染單存放一齊,不得有失。
- 每月月底要做好客戶月結單及胚不定期月結單。
六、聯絡事項
- 染單上有不清楚地方一定以FAX方式同客聯絡。
- 客更改訂單上資料,一定要有FAX給染廠才可作實,如果新加工序要收費,要在電腦及生產通知單上註明。
- 在回復客戶問題時,一定要准確清楚作答,如有疑問則要搞清楚才作答。
- 回復客戶貨期一定要同生控部來夾過後才復客戶。
- 跟單在跟時產過程中如果遇上陰滯,要第一時間找生產部門負責人解決公司有關負責人協助解決。
- 在同客溝通方面,包括書面、電郵、電話,一定要有問必答,在最短時間內回復客戶資料。
七、特別留意事項
- 如因生產部問題需補布,一定要由部門主管簽名並經廠長確認後方可通知戶補布。
- 凡是收到涉及會賠錢、寄飛機文年,一定要通知生控部主管及廠長處理。
- 要特別留意辦布及大貨頭缸規格及品質,排單後要將資料交生控部主管跟進。