導航:首頁 > 文件管理 > 文書檔案長期保存的文件有哪些

文書檔案長期保存的文件有哪些

發布時間:2025-01-22 23:37:59

『壹』 保管期限分為哪三種期限

看具體情況定。根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》的相關規定:第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡屬需要長遠保存查考利用的檔案劃為永久保管;凡屬在相當長的時期內需要保存查考利用的檔案劃為長期保管,保管期限為60年;凡屬在相對較短的時期內需要保存查考利用的檔案劃為短期保管,保管期限為30年。

一、永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;


綜上所述是小編對保管期限種類的相關回答,希望可以幫助到您。

【法律依據】:
《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第八條永久保管的企業管理類檔案主要包括:(一)本企業設立、合並、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料,本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料。(二)本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料,資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料,對外投資文件材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料,企業融資文件材料。(三)本企業關於重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復,有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料,行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料,本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料。(四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料,內部管理制度、規定、辦法等文件材料。(五)本企業機構演變,人力資源管理的重要文件材料;本企業涉及職工權益的其他重要文件材料;企業文化建設文件材料。(六)本企業經營管理工作的重要文件材料。(七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料。(八)本企業行政管理工作的重要文件材料。(十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道。(十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料,本企業職工參加省級以上團、工會、等代表大會形成的重要文件材料。(十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關於重要問題的報告、請示和批復等文件材料。

『貳』 文書檔案保管期限短期指多少年

文書檔案保管期限表
序號
歸檔范圍
保管
期限
1
上級機關普發性文件

(1)針對本局的
永久
(2)要貫徹執行的、重要的
長期
(3)一般的
短期
2
上級黨、政領導同志的講話

(1) 針對本局的
永久
(2) 重要的
長期
(3) 一般的
短期
3
上級主管機關召開的會議文件

(1) 本機關領導在會議上的重要發言材料
永久
(2) 會議的報告、總結、決議等文件
長期
(3) 簡報、參考材料
短期
4
上級機關下達的國民經濟計劃(長遠計劃、年度計劃和控制數字)
永久
5
代上級機關草擬被採用的重要文件的最後草稿
長期
6
上級機關或有關機關對本機關或本機關對下級機關檢查形成的文件材料

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
7
本機關行政領導會議的文件材料

(1)會議紀要、記錄、重要的匯報材料、工作報
告、計劃、總結、主要統計材料
永久
(2) 一般的
短期
8
本機關召開的工作會議、專業會議文件和有關材料

(1)會議通知、報告、決議、總結、領導人講話、紀要、簡報、重要的錄音帶、照片等
永久
(2) 會議的典型材料、發言稿、討論文件等
長期
(3) 會議的參考材料、小組記錄
短期
9
本機關頒發的(包括與其他機關聯合頒發的)決議、決定、指示、規定、通知、通報和批轉等文件

(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
短期

序號
歸檔范圍
保管
期限
10
本機關的請示與上級機關的批復,下級機關的請示與本機關的批復

(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
長期
11
本機關製成的反映主要職能活動的總結、報告

(1) 年度的、典型的
永久
(2) 一般的
長期
12
本機關與有關機關協商工作的來往文書

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
長期
13
本機關編制的各種計劃

(1) 長遠的和年度的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
14
本機關的或本機關匯總的統計報表和統計資料

(1) 年度的和年度以上的、典型的、專題的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
15
本機關處理群眾來信來訪形成的有關材料

(1) 重要來信來訪記錄、摘要單、處理報告等
永久
(2) 一般的來信來訪摘要單、處理報告等
長期
(3) 一般的群眾來信來訪記錄
短期
16
上級機關關於本機關基本建設徵用土地、工程建設的決定、批復

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
17
本機關幹部任免材料

(1) 上級或本機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
18
本機關幹部、職工的錄用、轉正、定級、調資、評定、職稱、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等有關材料
永久
19
本機關的工作規則、制度、人員編制、幹部、黨員年報表,黨員、團員、幹部、職工名冊等
永久

序號
歸檔范圍
保管
期限
20
本機關幹部、職工的工資、行政介紹,黨、團組織關系介紹信及存根
永久
21
機關成立、合並、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件

(1) 上級機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
22
本機關的歷史沿草、大事記及反映本機關重要活動的剪報、照片、錄音、錄相帶等
永久
23
本機關財產、財務預、決算、總帳,物資、檔案等交接憑證
永久
24
本機關編輯的公開的或內部的出版物

(1) 樣本和重要的原稿、清樣
永久
(2) 一般的原稿、清樣
短期
25
本機關處事活動中形成的文件材料

(1) 請示、報告、計劃、總結、重要簡報、會談記錄、照片等
永久
(2) 一般的來往文書、簡報
長期
(3) 具體事務性文件(如贈送禮品,宴會的安排等)
短期
26
本機關與其他國家、地區或國際組織簽訂的議定書、協定、合同、換文及有關文件

(1) 正本、副本
永久
(2) 談判過程中形成的文件

①重要的
長期
②一般的
短期
27
同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要貫徹執行的條例、規定、通知等文件
短期
28
下級機關送來的工作報告、總結

(1) 典型的重要的
永久
(2) 年度的
長期
(3) 一般的
短期
29
下級機關送來的統計報表

(1) 年度和年度以上的
長期
(2) 季度和月份的
短期

『叄』 最新檔案保管期限分為三種

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
二、定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
三、檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

法律依據
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》

『肆』 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定附件:《文書檔案保管期限表》

機關文件材料的歸檔范圍和文書檔案保管期限有詳細規定,見附件《文書檔案保管期限表》。以下是部分內容概述:

1. 本級黨代會、人代會、政協會等代表大會的文件,如請示、決議等永久保存;大會發言、議案答復等永久或30年不等。

2. 本級黨委、政府會議的文件,如決議、紀要等永久保存,討論未通過的文件一般保管10年。

3. 本機關內部會議的紀要,如黨組會議和行政辦公會的,永久保存;工作會議的典型材料等30年。

4. 機關聯合會議的文件,主辦方文件永久,協辦方復製件或副本保管期限不同。

5. 國際會議相關文件如請示、報告等永久,簡報等30年,部分30年以下。

6. 上級檢查、視察文件,重要文件永久,一般文件30年,工作匯報材料也同上。

7. 業務文件中,方針政策性文件永久,一般業務問題的請示答復30年,對外來函處理的文件也有明確期限。

8. 行政管理、執法活動中形成的審批、備案文件,根據年限不同,從永久到10年不等。

9. 外事活動文件,重要協議永久,一般性文件30年,人事、黨團、保衛、信訪工作文件涉及不同保管期限。

10. 事務管理文件,如房產、合同等,重要文件永久,一般10年,財務預算等30年。

11. 上級機關和同級機關制發的文件,根據重要性和業務關聯性,保管期限從永久到10年不等。

12. 下級機關報送的文件,重大問題報告30年,年度計劃總結等10年。

以上文件的保管期限請查閱《文書檔案保管期限表》以獲取完整信息。

閱讀全文

與文書檔案長期保存的文件有哪些相關的資料

熱點內容
怎樣徹底卸載cad文件 瀏覽:829
iphone4港版 瀏覽:624
怎麼用命令打開程序錯誤 瀏覽:665
iphone6怎麼改控制中心 瀏覽:808
ns錯誤代碼 瀏覽:653
iphone4s如何取消軟體更新提示 瀏覽:538
jsp列印換行 瀏覽:662
哪個軟體可以編程手機軟體 瀏覽:554
如東如何學數控編程培訓 瀏覽:5
微信h5頁面怎麼修改 瀏覽:931
手機怎麼無法打開視頻文件夾 瀏覽:840
抖音如何上直播網站 瀏覽:887
錄屏截圖大師保存的文件在哪裡 瀏覽:751
紅河谷第二個版本 瀏覽:895
c語言如何讓整型數據的商為小數 瀏覽:863
怎樣下東西不要密碼 瀏覽:320
小米手機拍照後文件名要怎麼設置 瀏覽:429
每年程序員就業形勢 瀏覽:425
安卓手機如何卸載程序 瀏覽:955
相機能用qq不能用 瀏覽:319

友情鏈接