㈠ word2003里，做目錄的時候，
問：WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？
答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下「同前」鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把游標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了
問：如何合並兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合並，如何做？
答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同？ 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什麼技巧啊 ？
答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同
問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？
答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個「同前」的標志，不選，前後的設置情況就不同了。
問：如何從第三頁起設置頁眉？
答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；
●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；
●將游標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。
第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。
問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？
答：格式從「頁眉」改為「清除格式」，就在「格式」快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無
問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的？
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置
問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？
答：步驟如下：
1、切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳注」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。
2、在章節附註的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
3、再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
4、切換回到頁面視圖
章節附註和腳注應該都是一樣的
問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了
答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的
問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？
答：工具—語言—中文簡繁轉換
問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？
答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行
press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。
問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用滑鼠拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦？
答：可以如下操作：
●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line， try it ：）
●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？
●press "Alt"
問：怎麼把word文檔里已經有的分頁符去掉？
答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。
問：Word中下標的大小可以改的嗎？
答：格式—字體
問：Word里怎麼自動生成目錄啊？
答：用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄
問：Word的文檔結構圖能否整個復制？ 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？
答：可以自動生成的，插入索引目錄。
問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊？比如：
1.1 標題…………………………1
1.2 標題…………………………2
答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，列印出來就很整齊。
問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的
答：格式->更改大小寫->小寫
問：在存檔的時候，出現了問題，症狀如下：磁碟已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？
答：把word文檔全選，然後復制，然後關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。
問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中？
答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然後插入－－>對象，選由文件創建，然後選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先 把表格到excel中，然後到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘 在文本框裡面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。
問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面？
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：
1
2
圖
3
4
這樣的結構，我想實現：
1 3
圖（要橫跨兩欄）
2 4
但是，試了半天總是：
1 2
圖
3 4
怎麼辦呀？help！
答：設置圖片格式——版式——高級——文字環繞——環繞方式選上下型——圖片位置——對齊方式選居中——度量依據選頁面，要先改文字環繞，然後才能改圖片位置
問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼？怎麼糾正啊？
答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。
問：在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然列印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？
答：「視圖」－－>「顯示段落標志」，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落
問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來？就是註明頁腳嗎？
答：插入——腳注和章節附註
問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作？
答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。
問：Word裡面如何不顯示回車換行符？
答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？
答：查找＋替換，按CTRL H；軟回車好象是^l，在特殊字元里有
問：在WORD里的框框里怎麼打勾？
答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然後拖過去；或者先在WORD里插入符號「√」，然後選中「√」，到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選「□」
問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。
答：根據模板新建專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，就ok
問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號？
答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√
問：WORD里怎麼顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單里沒有「顯示修訂最終狀態」等，怎麼調出來？
答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把「修訂」等拖到工具欄上
問：怎樣把許多分開的word文檔合並成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合並，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？
答：acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然後在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。
問：Word裡面要寫方程式怎麼辦啊？
答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光碟中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器
按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具
應該是倒過來
問：Word的公式編輯器怎麼安裝？
答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE後，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的
問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？
答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。
問：我的文檔就是公式多，應該怎麼辦？
答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：
●選中所有內容，ctrl＋C
●把WORD所有文檔關閉，
●最關鍵：出現一條信息，務必選擇「是」
●重新打開WORD編輯器，
●ctrl＋V，粘貼
●ctrl＋S，存檔
問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現嗎？
答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然後每章就可以奇偶分開處理了
問：論文按照章節寫的，想把它們合並成一個文件，並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入後有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決？
答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；採取插入文件的方式，格式有些變化
問：WORD里邊怎麼樣顯示行號？
答：在頁面設置那裡，板式選項，最下面有個行號選項
問：Word裡面怎麼插入半個空格？
答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然後再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什麼的。
問：只要一回車，或是改變游標位置的任何操作，都會使上一行的）變成=，有人遇到過這個問題么？
答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！
問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排
答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來
問：怎麼在word裡面打R^2？
答：先打R2，然後用滑鼠選中2，同時按"Ctrl"，「shift」和" "
問：Word中發現空格都是小圓點，是怎麼回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎麼把它消除掉啊？這個空格會列印出來嗎？
答：不會列印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標記中前面的勾去掉即可
問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎麼做？
答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。
問：為什麼換機器打開WORD文檔排版變了？在一台機器上排好板的WORD文檔換在另一台機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。
答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同
問：Word裡面插入表格的問題，同一表格前後兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎麼做？
答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框
問：怎麼在word里畫坐標圖？在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎麼辦？
答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環繞裡面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層
問：怎麼給word文檔加密？
答：打開文檔，另存為—工具—常規選項—打開、修改許可權密碼，保存
問：插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？
答：改變圖片的屬性，就可以了。
問：如何保證一幅圖像固定在某一段的後面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？
答：右鍵點擊圖片－>設置對象格式—>版式—>嵌入型
問：如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg？
答：另存為html格式，然後在html文件對應的文件夾里找
問：請問什麼格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復制粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰？什麼方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失解析度，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。
問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？
答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了
問：jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小？jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大，有什麼方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。
答：兩個方法：
●用photoshop改變圖片的解析度，當然要看得清楚，然後插入word
●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字
答：插入文本框，將版式設成「懸浮」
在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形，找到你要的括弧，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然後把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL 箭頭可以進行微調。
如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然後將文本框和你的括弧（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。
問：如果Word突然定在那裡了怎麼辦？
答：重新打開會回復，或者在word自身的templates裡面找到近期文件，重寫的不用太多。
問：如何解決word說磁碟已滿不讓保存的問題？
答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁碟空間已滿，無法保存文件，可實際上磁碟上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。 這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在中右擊安裝有 Windows系統的磁碟，在出現的快捷菜單中單擊，將出現對話框，從選項卡中選擇按鈕，此時將出現對 話框。執行磁碟清理完畢以後，Windows會彈出一個新的對話框。
在框中選中選項，然後選擇。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴展名結束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以採取以下的方法，步驟如下：
（l）按Ctrl＋A選定整個文檔。
（2）按Ctrl＋C將整個文檔復制到內存中。
（3）關閉Word程序。此時系統會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程序？"。
（4）選擇按鈕。
（5）重新打開Word程序。
（6）按Ctrl＋V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。
注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。
這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。
一個看似牛的人說： 看 過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調查顯示絕大多數用戶只用到Word很少的一點功能，非常可惜。我相信這並非妄言。半月前我們實驗室有個 哥們說vi比Word功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當時無言以對，因為我確實不知道Word里怎麼選 定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，後來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖滑鼠是可以選列的。再早些時 候，PlateauWolf曾經敏銳地觀察到Word中文排版每行最後的標點符號參差不齊，並因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知 道，Word里有個選項，「排版時壓縮標點間距」，把它關了就沒事了。可見，往往弱的不是Word而是我們。
下面我總結幾條用Word排論文的技巧。
插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中製表位和一個右對齊製表位，輸入時按TAB即可。建議居中製表位位置用字元做單位，比如五號字體在預設A4頁面上是每行40字元，居中製表位就可以設在20字元處。
Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用「表格」菜單的「公式」即可，不用Excel高射炮轟蚊子。
對公式、章節附註、圖片、表格的引用一概用交叉引用，「插入」菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。
所有的章節標題都用樣式，並且用多級項目符號列表。好處是標題編號（第幾章、第幾節）可以自動生成，可以在文檔結構圖（「視圖」菜單）中瀏覽，可以用垂 直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關閉「基於所用格式定義樣式」這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。
我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊。表格段落格式選「段中不分頁」，這樣不會出現表格拆到兩頁上的惡心局面。
我的正文預設樣式是首行縮進2字元。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段（滑鼠三擊可以選定段），我用Shift Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復制即可。
先寫這么多，以後有新的再補充，也歡迎大家補充。
用Word編輯論文的幾個建議
原則： 內容與表現分離
（WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置並立即看到其表現。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所強調的「內容與表現分離」的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意 圖以適當的方式告訴 Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟體，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。
1. 一定要使用樣式 ， 除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式 （文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用 。如果你發現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。 在寫「參見第x章、如圖x所示」 等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。 這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。
3. 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。 只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。
6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時 就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入章節附註的方法也很不地道。我建議使 用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，並 且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間 的不匹配。並且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今後重復利用，從而一勞永逸。類似軟體還有Endnote和Biblioscape。 Endnote優點在於可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟體都不支持中文，據說 Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
7.使用節。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，並設置當前節的格式與上一節不同。
上述都是關於排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經常遇到「所想非所見」、「所見非所得」的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
8.使用子文檔 。 學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議 論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至於全軍覆滅。建議先建 主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl s。
10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，並提供比較合並等功能 。不過保存幾個版本後文件就大得不得了，而且一個文件損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
其他建議：
12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便
13. 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節
㈡ 怎樣在word文件的一頁中將文件分成左右兩個部分
用word中的「分欄」實現兩邊分的格式。這樣的分欄中間是沒有豎直線的。如果要中間加內線的話，容你把左邊第一行全塗黑，點擊「表格工具欄」中選擇「右框線」，這樣你每打一個回車就會自動加上線，左半面內容都打完（空白的地方直接打回車，填滿左半面），中間一條線就出現了。
㈢ 怎樣在word文件的一頁中將文件分成左右兩個部分
可以通過分欄命令來實現，其具體的設置步驟：
1、單擊頁面布局----分欄按鈕版；
2、在彈權出的下拉選項中選擇兩欄；
3、也可以選擇更多分欄，彈出分欄對話框；
4、選擇兩欄，還可以根據實際需要進行設置，如圖所示。
㈣ 電子表格的應用
一.在電子表格里輸入全村人的個人檔案，怎麼查找年齡段的人。比如：18-50歲間的男性黨員等？
D:在數據里點分類匯總就可以了~!~!
二.我所做的表格中輸入了很多數字，我能用什麼方法把這些數字用「勾」、「叉」符號來代換？
D:用查找替換的方法。編輯，查找替換，在查找中輸入你的這些數字，替換里輸入復制好的對號或叉。希望能明白
三.電子表格應用問題：我想讓c列的值自動等於a列和b列的乘積
D:在C1里 輸入 =A1*B1 就可以了
其它它的結果 進行拖拉就出來了
然後滑鼠指向C1單元格右下角的小黑點，當游標變成一個黑色的實心小十字時，按下左鍵向下拖動至與你的AB兩列數據相同的行數。松開左鍵就完成了。
四.如A1是張三，A2也是張三，是否有什麼方法把A1、A2的內容合並，只顯示一個張三，但其後面的對應內容不變。謝謝
問題補充：就是說：如A1是張三，B1是他第1個小孩的姓名，C1是小孩的出生年月日
A2也是張三，B2是他第2個小孩的姓名，C2是小孩的出生年月日
能否只將A1、A2的內容合並，變成只有一個張三，但B1、C1及B2、C2都不變
D:你用電子表格內.
單擊菜單"數據"------"數據透視表和數據透視圖"
就可能滿足你的要求了.
不過方法很多.也可以直接用公式.
五.在EXCEL電子表格中，利用絕對引用怎樣做出乘法表
D:1、建立一個工作表Sheet1，並在A3~A11單元格依次輸入1~9，B2~J2單元格依次輸入1~9。
2、在B3單元格輸入公式：
=$A3&"×"&B$2&"="&$A3*B$2
3、點B3單元格右下角出現的「+」按住左鍵往右拉到J3(實現整行拷貝)，再直接在剛才塗黑選擇的范圍B3-J3右下角出現的「+」按住左鍵往下拉到第11行就出來了。
六.A B C
1 123467
2
3
4
5
6
在B1中顯示,A1的數基礎上在1234跟67之間插入5,用什麼函數公式?
D:在B1裡面輸入：
=left(A1,4)&"5"&right(A1,2)
其中「5」是你要插入的中間數據.
附:
假設你的原數字在A列。
1、要插入的數字有規律：
則在B1寫入公式：
=REPLACE(A1,LEN(A1)-1,0,ROW(A1)-1)
2、要插入的數字沒有規律
假設要插入的數字都列在B列，則在C列如C1寫入公式：
=REPLACE(A1,LEN(A1)-1,0,B1)
假如A列是13654那些數，B列是你要插入的數0，1，2，……（有規律可以直接拉下來，沒有規律那就得自己一個一個輸了。
然後在C列，C1單元格輸入：
=LEFT(A1,LEN(A1)-2)&B1&RIGHT(A1,2)
然後往下拉復制公式就可以了。
現在要把一列數字中間一個固定位置插入一固定數字，該怎麼插入啊？ 例如121.21在21前插入0
答:假如121.21在A1單元格，可以在目標單元格輸入下面的公式：
=(A1-INT(A1))/10+INT(A1)
附加Excel操作技巧
（1）、快速給單元格重新命名
EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。
（2）、去掉默認的表格線(網線)
單擊「工具」菜單中的「選項」，再單擊對話框中的「視圖」，找到「網格線」，使之失效(將左邊的「×」去掉)。
（3）、增加工作簿的頁數
單擊「插入」菜單下的「工作表」，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。
（4）、快速給工作表命名
雙擊當前工作表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱即可。
（5）、實現條件顯示
統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為「不及格」，輸入60以上的分數時，顯示為「及格」。這樣的效果，不妨稱之為「條件顯示」，用IF函數可以實現。
假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那麼在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級：
=if(b3<=60,「不及格」，「及格」) 分「不及格」和「及格」兩個等級
=if(b3<=60,「不及格」，if(b3<=90,「及格」，「優秀」)) 分三個等級
=if(b3<=60,「不及格」，if(b3<=70,「及格」，if(b3<90,「良好」，「優秀」))) 分為四個等級
注意：符號為半形，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
（6）、跨表操作數據
設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。
（7）、兩次選定單元格
有時，我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇「工具」\「選項"\「編輯"，取消「按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多測試值，但以後你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，採用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：
單擊滑鼠選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格（此時，單元格周圍將出現實線框）。
（8）、 「Shift＋拖放"的妙用
在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭「?"，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工"狀標志，左右拖拉時會變為垂直「工"狀標志，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。這種簡單的方法節省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。
（9）、超越工作表保護的訣竅
如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇「編輯"\「復制"、「粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。
（10）、數據填充技巧
在Excel97表格中填寫數據時，經常會遇到一些在結構上有規律的數據，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。對這些數據我們可以採用填充技術，讓它們自動出現在一系列的單元格中。
填充功能是通過「填充柄」或「填充序列對話框」來實現的。用滑鼠單擊一個單元格或拖曳滑鼠選定一個連續的單元格區域時，框線的右下角會出現一個黑點，這個黑點就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是：單擊「編輯」菜單下的「填充」中的「序列」即可。
一、數字序列填充
數字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值(步長值可以是負值，也可以是小數，並不一定要為整數)、終止值(如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那麼餘下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達到終止值，則到此為止)。自動填充功能的作用是，將所選范圍內的單元全部用初始單元格的數值填充，也就是用來填充相同的數值。
例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數字序列，這是一個等差序列，初值為20，步長5，可以採用以下幾種辦法填充：
1�利用滑鼠拖曳法
拖曳法是利用滑鼠按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳，來填充數據。
填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用滑鼠選定單元格A1、A2後按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。
2�利用填充序列對話框
在初始單元格A1中填入20，打開填充序列對話框，選擇「序列產生在」列、類型是「等差序列」、「步長值」填入5、「終止值」填入40，然後「確定」。
3�利用滑鼠右鍵
在初始單元格A1中填入20，用滑鼠右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手，這時會出現一個菜單，選擇菜單的「序列」命令，以下操作同利用填充序列對話框操作方法一樣。
二、日期序列填充
日期序列包括日期和時間。當初始單元格中數據格式為日期時，利用填充對話框進行自動填寫，「類型」自動設定為「日期」，「日期單位」中有4種單位按步長值(默認為1)進行填充選擇：「日」、「工作日」、「月」、「年」。
如果選擇「自動填充」功能，無論是日期還是時間填充結果相當於按日步長為1的等差序列填充。利用滑鼠拖曳填充結果與「自動填充」相同。
三、文本填充
在涉及到文本填充時，需注意以下三點：
1�文本中沒有數字
填充操作都是復制初始單元格內容，填充對話框中只有自動填充功能有效，其它方式無效。
2�文本中全為數字
當在文本單元格格式中，數字作為文本處理的情況下，填充時將按等差序列進行。
3�文本中含有數字
無論用何種方法填充，字元部分不變，數字按等差序列、步長為1(從初始單元格開始向右或向下填充步長為正1，從初始單元格開始向左或向上填充步長為負1)變化。如果文本中僅含有一個數字，數字按等差序列變化與數字所處的位置無關；當文本中有兩個或兩個以上數字時，只有最後面的數字才能按等差序列變化，其餘數字不發生變化。
例如，初始單元格的文本為「第4頁」，從初始單元格開始向右或向下填充結果為「第5項」、「第6項」……；從初始單元格開始向左或向上填充結果為「第3項」、「第2項」……再如初始單元格的文本為「(3)2班第4名」，向下填充時它的變化依次為「(3)2班第5名、(3)2班第6名……」
（11）、語音欄位的使用技巧
在日常的工作表中，常會遇到一些生僻的字(如「邗」)，影響了對表中內容的理解。Excel97為我們很好地解決了該問題，它增加了「語音欄位」這一功能，你可以為這些生僻的字加上拼音注釋。
1�插入語音欄位 你可以選擇「插入」中「語音欄位」命令來為「邗」字加語音欄位，具體操作為：(1)選中「邗」字所在的單元格，雙擊該單元格，進入編輯狀態；(2)將游標定位在「邗」字之前，選擇「插入」中「語音欄位」命令，「邗」字變為綠色，在該字上方出現一個小框，在框中輸入字的拼音：han2，其中2代表陽平；(3)按兩次回車鍵，以確認拼音的輸入。
2�顯示/隱藏語音欄位 添加拼音後，拼音並不顯示。採用以下方法可顯示拼音：(1)選擇欲顯示拼音的單元格；(2)選擇「格式」菜單中的「語音信息」，按下「顯示語音欄位」，左側的圖標處於凹下狀態即可。重復以上步驟就可隱藏語音欄位。
3�編輯語音欄位 你可以按插入語音欄位的操作方式進入編輯。選擇欲更改拼音的單元格，再按下「插入」菜單的「語音欄位」，然後更改拼音，按兩次回車鍵確認更改。若語音欄位所在單元格正處於編輯狀態，你可以用Alt＋Shift＋上箭頭或下箭頭組合鍵在拼音和單元格中移動游標。
4�改變語音信息的字體 (1)選擇欲更改語音字體的單元格；(2)選擇「格式\語音信息\定義」命令；(3)在字體列表框中選擇要更改的字體，在「大小」的列表框中選擇字體大小。另外，你還可以按下「字體設置…」按鈕來改變拼音樣式、顏色及添加字元的特殊效果等。〔12〕、ActiveX 控制項在 Excel 中的運用
Excel97在工作表或圖表上可使用ActiveX控制項，根據我使用的體會，在工作上處理控制項時，必須注意和了解如下事項：
(一)用Excel5.0/95工作簿文件格式保存Excel97工作簿時，將選擇ActiveX控制項信息。當用戶通過雙擊滑鼠來編輯內嵌在其它應用程序文檔中的Excel97工作簿時，該工作簿上的控制項將不會正常工作。如果用戶是通過用右鍵單擊工作簿，然後選中快捷菜單上的「打開」命令來編輯工作簿的話，工作簿上的控制項就能正常工作了。
(二)當ActiveX控制項處於激活狀態時，將禁用某些MicrosoftExcelVisualBasic方法和屬性。
例如，當某一控制項激活時，就不能使用Sort方法，故下述按鈕單擊事件處理過程中的代碼將失敗(因為用戶單擊按鈕後，該按鈕就處於激活狀態)。
PrivateSubCommandButton1�Click
Range(〃a1:a10〃)�SortKey1:=Range(〃a1〃)
EndSub
解決辦法是通過選激活工作表上其它元素的方法來繞過這種問題。例如，可用下列代碼對單元格區域排序：
PrivateSubCommandButton1�Click
Range(〃a1〃)�Activate
Range(〃a1:a10〃)�SortKey1:=Range(〃a1〃)
CommandButton1�Activate
End Sub
(三)在MicrosoftExcel中，用OLEObjects集合中的OLEObject對象代表ActiveX控制項。
如果要用編程的方式向工作表添加ActiveX控制項，可用OLEObjects集合的Add方法。例如向第一張工作表添加命令按鈕。
Worksheets(1)�OLEObjects�Add〃Forms�CommandButton�1〃，_
Left:=10,Top:=10,Height:=20,Width:=100
因為ActiveX控制項也可用OLEObjects集合中的OLEObject對象代表，所以也可用該集合中的對象來設置控制項的屬性。例如要設置控制項「CommandBotton1」的「左邊位置」屬性。
Worksheets(1)�OLEObjects(〃CommandButton1〃)�Left=10
那些不屬於OLEObject對象屬性的控制項屬性，可通過由Object屬性返回的實際控制項對象來設置。例如要設置控制項「CommandButton1」的標題。
Worksheets(1)�OLEObjects(〃CommandButton1〃)�
Object�Caption=〃runme〃
因為所有的OLE對象也是Shapes集合的成員，所以也可用該集合設置若干控制項的屬性。例如要對齊第一張工作表上所有控制項的左邊框。
ForEachsInWorksheets(1)�Shapes
Ifs�Type=msoOLEControlObjectThens�Left=10
Next
請注意，當在控制項所在工作表的類模塊之外使用控制項的名稱時，必須用工作表的名稱限定該控制項的名稱。在工作表上ActiveX控制項的事件處理過程中，Me關鍵字所指向的是工作表，而非控制項。
〔13〕、巧解線性方程組
線性方程組在工程技術、經濟等領域有著廣泛的應用。許多實際問題可以歸結為一個線性方程組的解，因此線性方程組的解法已成為廣大工程技術人員、經濟工作者必須掌握的知識。在線性代數領域，Excel可以通過插入函數來直接求行列式的值，逆矩陣和矩陣的乘積。但Excel並沒有直接求解線性方程組的功能，本人發現Excel的規劃求解可用來解線性方程組，現把這種方法介紹給大家。
例如要解線性方程組
x1+x2+2x3+3x4=1
3x1-x2-x3-2x4=-4
2x1+3x2-x3-x4=-6
x1+2x2+3x3-x4=-4
可按如下的步驟來解這個方程組：
1.打開Excel。
2.由於在本方程組中未知數有4個，所以預留4個可變單元格的位置A1—A4。
3.將活動單元格移至B1處，從鍵盤鍵入：=A1＋A2＋2＊A3＋3＊A4：然後回車(此時B1顯示0)。即在B1處輸入方程組中第一個方程等號左邊的表達式。
4.在B2處從鍵盤鍵入：=3＊A1－A2－A3－2＊A4；然後回車(此時B2顯示0)。即在B2處輸入方程組中第二個方程等號左邊的表達式。
5.在B3處從鍵盤鍵入：=2＊A1＋3＊A2－A3－A4；然後回車(此時B3顯示0)。即在B3處輸入方程組中第三個方程等號左邊的表達式。
6.在B4處從鍵盤鍵入：=A1＋2＊A2＋3＊A3－A4；然後回車(此時B4顯示0)。即在B4處輸入方程組中第四個方程等號左邊的表達式。
7.點擊工具�規劃求解，出現規劃求解參數對話框。
8.對話框中第一欄為：設置目標單元格，在相應的框中填入$B$1。
9.對話框中第二欄為：等於；後有三個選項，依次為最大值，最小值，值為。根據題意B1表示方程組中第一個方程等號左邊的表達式，它的值應為1，因此點擊值為前的圓圈，輸入1。
10.對話框中第三欄為：可變單元格；我們預留的可變單元格為A1—A4，所以在可變單元格框內鍵入 A 1： A 4。
11.對話框中最後一欄為：約束；首先點擊添加按鈕，屏幕出現添加約束對話框。
12.在添加約束對話框的單元格引用位置鍵入：B2；在中間的下拉式菜單中選取=；在約束值處鍵入：－4；然後按添加按鈕，屏幕出現空白的添加約束對話框。
13.在添加約束對話框的單元格引用位置鍵入：B3；在中間的下拉式菜單中選取=；在約束值處鍵入：－6；然後按添加按鈕，屏幕出現空白的添加約束對話框。
14.在添加約束對話框的單元格引用位置鍵入：B4；在中間的下拉式菜單中選取=；在約束值處鍵入：－4；然後按確定鍵，返回規劃求解參數對話框。特別注意在最後一個約束條件鍵入後，按確定鍵(而不是像前面一樣按添加鍵)。
15.按求解鍵，出現求解結果對話框。此時在A1－A4的位置依次為：－1，－1，0，1；這就是說，原方程組的解為：X1=－1,X2=－1,X3=0,X4=1。這樣我們就求出了方程組的解。
〔14〕、如何避免 Excel 中的錯誤信息
在Excel中輸入或編輯公式後，有可能不能正確計算出結果，Excel將顯示一個錯誤信息，引起錯誤的原因並不都是由公式本身有錯誤產生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現的錯誤信息，以及如何糾正這些錯誤。
錯誤信息1—＃＃＃＃
輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大，在單元格中顯示不下時，將在單元格中顯示＃＃＃＃。可以通過調整列標之間的邊界來修改列的寬度。
如果對日期和時間做減法，請確認格式是否正確。Excel中的日期和時間必須為正值。如果日期或時間產生了負值，將在整個單元格中顯示＃＃＃＃。如果仍要顯示這個數值，請單擊「格式」菜單中的「單元格」命令，再單擊「數字」選項卡，然後選定一個不是日期或時間的格式。
錯誤信息2—＃DIV/0!
輸入的公式中包含明顯的除數0，例如－120/0，則會產生錯誤信息DIV/0!。
或在公式中除數使用了空單元格(當運算對象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值)或包含零值單元格的單元格引用。解決辦法是修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。
錯誤信息3—＃VALUE!
當使用不正確的參數或運算符時，或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息＃VALUE!。
在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，並且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格B3中有一個數字，而單元格B4包含文本，則公式=B3＋B4將返回錯誤信息＃VALUE!。
錯誤信息4—＃NAME?
在公式中使用了Excel所不能識別的文本時將產生錯誤信息＃NAME?。可以從以下幾方面進行檢查糾正錯誤：
(1)如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在。在「插入」菜單中指向「名稱」，再單擊「定義」命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用「定義」命令添加相應的名稱。
(2)如果是名稱，函數名拼寫錯誤應修改拼寫錯誤。
(3)確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號(：)。例如：SUM(A1：C10)。
注意將公式中的文本括在雙引號中。
錯誤信息5— ＃NUM!
當公式或函數中使用了不正確的數字時將產生錯誤信息＃NUM!。
要解決問題首先要確認函數中使用的參數類型正確。還有一種可能是由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示，如果是這種情況就要修改公式，使其結果在－1×10307和1×10307之間。
(15)、給你的 Excel 加個計算器
Excel 是目前最流行的電子表格軟體，功能極為強大。按理說，Excel 具有如此強大的計算功能，我們似乎不再需要什麼計算器來幫忙了。不過一些剛入門不久的新用戶因為對 Excel 還不太熟悉，需經常借用一下 Windows 自帶的計算器程序，而老用戶在進行有關函數運算時使用計算器也似乎更方便一些。但很多用戶都是通過 Windows 的「開始」菜單來查找和啟動計算器，非常麻煩。其實，Excel 自己也帶了一個計算器，我們直接調用它的計算器要方便得多。預設情況下，用戶並不能直接使用 Excel 的計算器，為達到目的，我們必須採用如下方法將它添加到快捷工具欄上：
�1．執行Excel「工具」菜單的「自定義」命令，系統彈出「自定義」對話框；
�2．在「自定義」對話框中選擇「命令」標簽；
�3．從「類別」列表框中選擇「工具」選項；從「命令」列表框中選擇一個計算器樣式的「自定義」命令（注意，該列表框中有幾個不同的「自定義」命令按鈕，我們應選擇那個在「說明」按鈕中顯示為「計算器」的按鈕）；
�4．用滑鼠將該命令拖到 Excel 快捷工具欄的合適位置；
�5．此時 Excel 的快捷工具欄上就會出現一個計算器樣式的「自定義」命令按鈕，用滑鼠右擊該按鈕，打開滑鼠右鍵菜單；
�6．執行快捷菜單中的「命名」命令，將其改名為「計算器」；
�7．你也可以採用類似方法為 Excel 的菜單欄也添加一個「計算器」命令菜單；
�8．單擊「關閉」按鈕，關閉「自定義」對話框。
�這樣，Excel 的快捷工具欄上就會出現一個名為「計算器」的命令按鈕，我們只需單擊該按鈕即可調用系統的「計算器」程序，進行不同進制、不同單位的四則、函數等運算，從而簡化了在使用 Excel 時調用計算器的步驟。
七.如何利用WORD將文本轉為表格?給出操作方法?列印輸出時,如何對電子表格進行"縮放"操作?
D:WORD將文本轉為表格：選中文本—表格—轉換—文本轉換成表格
電子表格縮放：頁面設置—縮放比例