A. 文件夾資料冊怎麼用
摘要:文件夾資料冊可以用以盛裝各類紙質的文件資料,還可以收納票據、郵件等。資料夾使用時一般需要將內頁的薄膜打開,平整的放入資料,收納完成後在資料冊的側面標簽上寫好文件類別、備注等,下面一起來詳細了解一下文件夾資料冊使用的相關知識吧。一、文件夾資料冊怎麼用
資料冊屬於文件夾的一種,文件夾包括單強夾、雙強夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規格的雙開夾、單頁夾(又叫L型文件夾)、多頁夾。資料冊用於保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用),如可用於合同、剪報、樂譜等資料的管理,材料是由PP材料製成。其規格按頁數分包括10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(再包含分無內襯紙與有內襯紙)。文件夾資料冊使用方法如下:
1、打開一份新的資料冊。
2、打開後,資料冊中每張塑料膜袋都是獨立的。
3、在塑料膜袋的頂端用手指輕搓,可以將開口搓開。
4、搓開後,手伸進去將整個袋子都分離開,形成一個類似檔案袋似的空間,此時將需要保存的文件從頂端放入裡面即可。
5、將文件全部分裝進每個袋子後,形成冊,即可隨時查找使用。
二、資料冊的標簽怎麼貼
在平時的檔案管理工作中,大家會整理一些檔案合同,那麼為了便於檔案的管理,同時也為了快速查找文件檔案,大家會給檔案盒做標簽。下面為大家介紹資料冊標簽怎麼做,以及資料冊的標簽怎麼貼。
1、用尺子測量好檔案盒標簽框的長和寬。
2、使用電腦打開word文檔,插入一個「豎型」矩形框。方法如下:點擊「插入」——「文本框」——「豎排」。
3、在文本框內輸入你要的標簽內容。標簽內容應該盡量簡潔、概括一些。根據不同需要,除主要內容外,有些會加上檔案時間段。
4、將標簽內容選擇字體、字型大小、間距等,字體加粗效果會更好。一般來說一頁紙上做幾個標簽。
5、最後用列印機列印出來,用小刀或剪刀沿邊框裁下就好啦。
6、如果大家覺得用word做比較麻煩,也可以直接用白紙寫標簽。注意控制字體大小,在裁好的紙上工整地寫上就完美啦。
7、長標簽插入檔案盒時一定要特別注意,對好方向,動作要慢,否則標簽很容易損壞。
B. 文件夾的尺寸!
A4/A5/B5等。
A4,2寸 國際夾 35mm 284x315x52 30/50 ;
A4,3寸 國際夾 55mm 284x315x72 30/50;
F/C, 2寸 國際夾 35mm 284x345x52 30/50 ;
F/C, 3寸 國際夾 55mm 284x345x72 30/50。
文件夾是專門裝整頁文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規范。材質包括PP、PVC、紙板;還有部分是仿皮、布面等等。在市場可以買到的通常是以標准A4文件為盛裝對象。(2)文件夾有多少頁的規格擴展閱讀:
文件夾是一種商業或事業等活動過程中為了對紙質文件的儲存、保護和規范管理而使用到的工具,現代商務活動中更是賦予了形象展示的功能,可用以盛裝各類紙質的文件資料,但不限於此。
文件夾的類別有很多種:包括單強夾、雙強夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規格的雙開夾、單頁夾(又叫L型文件夾)、多頁夾。
網路-文件夾
C. 辦公文件夾價格 辦公文件夾尺寸有哪幾種
p>辦公文件夾的價格一般都不是很貴,幾塊錢到幾十塊不等,價格區別主要在於文件夾的材質、尺寸大小、容量以及種類。文件夾材質常見的有PP、PVC、紙板,還有部分是仿皮、布面等。
文件夾尺寸主要有A4、B5等,A4尺寸最為常見。文件夾容量分為單頁文件夾和多頁文件夾,後者可容納20頁至100頁不等。文件夾種類繁多,包括A4紙文件夾、票據夾、發票夾、信件夾等,每種文件夾用途不同,價格自然也有差異。
辦公文件夾主要用於整理和保存文件,使文件整齊規范。常見的材質有PP、PVC、紙板,也有部分是仿皮、布面等。文件夾尺寸主要包括A4、B5等。市場上的文件夾多以標准A4文件為盛裝對象,除了A4尺寸,還有A4、B5等尺寸規格。常見文件夾規格如下:
規格:A4,2寸 國際夾 尺寸:284x315x52mm
規格:A4,3寸 國際夾 尺寸:284x315x72mm
規格:F/C,2寸 國際夾 尺寸:284x345x52mm
規格:F/C,3寸 國際夾 尺寸:284x345x72mm
需要注意的是,A4紙文件夾的尺寸規格雖然多樣,但A4紙的標准尺寸為210mm×297mm,因此,A4文件夾通常會比A4紙稍大一些。