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應立卷的文件必須是哪些

發布時間:2024-12-20 16:42:51

『壹』 《檔案法》規定「應當立卷歸檔的材料」主要包括哪些

《檔案法》第十條規定:「對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。」在《檔案法》頒布以前,一些單位或個人以種種借口或不進行立卷工作,或將公務活動中形成的文件材料據為己有,長期不先進歸檔或拒絕歸檔。《檔案法》以法律形式明確了立卷歸檔及公民應盡的義務,因此任何組織和個人都必須遵守這一規定。
「應當立卷歸檔的材料」其范圍主要包括機關、團體、企業事業單位和其他組織、政黨以及國家領導人和其他國家工作人員在公務活動中形成的,能夠反映本單位工作活動的並且具有查考利用和研究價值的文件材料。具體可分為以下四種類型:
一、上級機關的文件材料。它主要包括:上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要材料;上級機關頒發的屬於本級機關主管業務並要執行的文件,以及普發的、非本機關主管業務但需貫徹執行的法規性文件;黨和國家領導人、人民代表、上級機關領導等視察、檢查本地區本機關工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄象等材料;代上級機關草擬並被採用的文件的最後草稿和印本;上級機關轉發本機關的文件(包括報紙、刊物轉載)。
二、本機關的文件材料。主要包括本級人代會、政協、黨、政、工、青、婦領導機關召開代表大會、代表會議、工作會議的全套會議文件,以及各種聲像材料(由召開機關收集歸檔);本機關召開的工作會議、專業會議材料;本機關頒發的各種正式文件的簽發稿、印刷稿,重要文件的修改稿;本機關的請示與上級機關的批復文件,下級機關的請示與本級機關的批復文件;本級機關及其內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告;本機關形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;本機關制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;本機關(本行業)的歷史沿革、大事記、年鑒,反映本機關(本行業)重要活動事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄象等文件材料;本機關(包括上報和下批)幹部任免(包括備案)、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任,黨員、團員、幹部、工人名冊、報表,紀律檢查,治安保衛以及職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、復員、轉業、評殘、撫恤、死亡等工作及幹部獎懲等的文件材料;本機關及本機關辦理的幹部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根;本機關財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊;本機關編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;本機關與有關機關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料;本機關與外國簽訂的條約、協定書、協定、合同、換文(正本、副本)和機關外事活動中形成的請示報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、記錄、聲象材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等。
三、同級機關和非隸屬機關的文件材料。主要包括同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要執行的法規性文件;有關業務機關對本機關工作檢查形成的重要文件;同級機關和非隸屬機關與本機關聯系、協商工作的重要來往文件。
四、下級機關的文件材料。主要包括下級機關報送的重要的工作計劃、報告、總結、典型材料、統計報表、財務預算、決算等文件;直屬單位報送的重要的科技文件材料;下級機關報送的法規性備案文件。
對以上范圍之內的文件材料,任何組織和個人必須按規定進行立卷,並向檔案室或檔案工作人員進行歸檔,不得據為己有。

『貳』 凡屬立卷范圍內的文件,應同時具備的基本條件是()。

【答案】:B,C,D

BCD 【解析】本題考查行政機關立卷歸檔管理制度。按照有關規定,凡屬立卷范圍內的文件,應當是反映本機關工作活動,具有參考利用價值,並且已辦理完畢的文件。立卷並不需要經過領導機關的認可。因此,正確選項為BCD。

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