文件頭線到上紙邊距離是多少

㈠ 紅頭文件的格式

一、定義
1. 字本格式是指公文中橫向距離的長度單位，以3號字為基準。
2. 行本格式是指公文中縱向距離的長度單位，以3號字為基準，行距為3號字的7/8，每行約佔10mm。
3. 字型大小本格式中未註明字型大小的均為3號字。
4. 字體本格式中未註明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1. 公文用紙一般採用國際標准A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2. 公文頁邊和版心尺寸上白邊（天頭）：37mm±1mm，下白邊（地腳）：35mm±1mm，左白邊（訂口）：28mm±1mm，右白邊（切口）：26mm±1mm，版心：156mm×225mm（不含頁碼）。
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統稱主體；主題詞以下部分統稱版記。
（一）眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1. 份數序號用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，至少應編兩位。
2. 秘密等級和保密期限用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，後標「★」號，不標保密期限視為長期；標保密期限，以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後，「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3. 緊急程度用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第2行。
4. 發文機關標識用紅色小標宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標識字型大小不大於18 mm×11mm；後加「文件」2字；聯合發文主辦機關排列在前，「文件」2字右側上下居中。發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領導批示用。
5. 發文字型大小在發文機關標識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發文字型大小標識在第3行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼；年份用全稱，用六角括弧（〔〕）括起；序號不編虛位，不加「第」字。
6. 簽發人上行文應註明簽發人，此時，發文字型大小居左空1字標識；簽發人居右空1字標識，「簽發人」3字後標全符冒號，簽發人姓名用楷體。如有多個簽發人（或會簽人），應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發人應置於第1行，最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
（二）主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1. 標題用2號小標宋體字，在紅色反線之下佔4行，居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。
2. 主送機關標題之下空1行左側頂格標注，回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文，應將主稿主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送機關。
3. 正文主送機關之下左空2字標注，回行頂格；以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4. 附件說明公文如有附件，應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點符號。
5. 成文日期用漢字書寫，「零」寫為「○」。
6. 印章（1）單獨發文印章成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。當印章下弧無文字時，採用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，採用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。（2）聯合行文印章加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。加蓋3個以上印章，為防止出現空白印章，應標注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最後一排不足3個均居中；最後一排印章之下標注成文日期，右空2個字。聯合行文主辦機關印章排列在前，只能採取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。（3）特殊情況說明當正文之後的空白容不下印章位置時，應採取調整行距或字距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7. 附註公文如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括弧括起。
8. 附件公文的附件應在正文之後另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號，如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1. 主題詞「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識，後加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空1個字。
2. 抄送機關主題詞之下左空1字標識「抄送」2字，後標全符冒號；回行時與上一行抄送機關對齊；最後一個抄送機關後標句號。
3. 印發機關和印發時間抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字；印發日期右空1字，用阿拉伯數碼標識。
4. 版記中的反線版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5. 版記的位置版記應置於公文的最後一面，版記的最後一個部分置於最後一行。

㈡ 鄉鎮紅頭文件，紅線距A4紙上邊的距離是多少

具體如下：

一、紅頭文件的製作及標准
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設設置」選擇「頁邊距」附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇「版式」附簽，將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽，「字體設置」，「中文字體」設置為「仿宋」；「字型大小」設置成「三號」，單擊「確定」按鈕，選中「指定行網格和字元網格」；將「每行」設置成「28」個字元；「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」，「位置」設置為「頁面底端（頁腳）」，「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕，「數字格式」設置為全形的顯示格式，單擊「確定」按鈕，再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線；並將頁碼字型大小設置成「四號」；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。 3、發文機關標識製作 選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項，滑鼠將會變成「┼」，在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」，在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽，「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽，「高度」設置成「2cm」；寬度設置成「15.5cm」。註：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽，單擊「高級」按鈕，水平對齊：「對齊方式」設置成「居中」，「度量依據」設置成「頁面」；垂直對齊： 「絕對位置」設置成「頁邊距」， 「下側」設置成「2.5cm」——平行文標准，「8.0cm」——上行文標准，註：用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽，左、右、上、下都設置成「0cm」，單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成，單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成「紅色」，字體設置成「小標宋簡體」，字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中，單擊「繪圖」工具條的直線工具，滑鼠會變成「十」字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊滑鼠右鍵，選擇「設置自選圖形格式」，紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽，「顏色」設置為「紅色」；「虛實」設置為「實線」；「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽，「寬度」設置為「15.5cm」。選擇「版式」附簽，單擊「高級」按鈕，水平對齊：「對齊方式」設置成「居中」，「度量依據」設置成「頁面」，垂直對齊：「絕對位置」設置成「頁邊距」，「下側」設置成「7cm」 ——平行文標准，「13.5cm」——上行文標准，註：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 註：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽，找到六角符號後，將游標臵於准備插入的地方，單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」，選中表格，單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽，「對齊方式」設置為「居中」；然後單擊「邊框和底紋」按鈕，在「預覽」窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」，「保存類型」：選擇「文檔模板（*.dot）」；「文件名」：給模板命名；「保存位置」：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇「文件」——「打開」，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文：選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
2 製作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟體中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標准：
標 題——二號小標宋字體，居中顯示；
主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全形方式；
正 文——三號仿宋字體；
成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，「○」和六角符號的輸入方法一致，不能使用「字母O」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

㈢ 政府文件排版格式要求

政府文件排版格式要求如下：

1. 在GB-T9704-1999中將組成公文的各要素劃分為眉首（公文首頁紅色反線以上的各要素，含紅線）、主體（紅線以下至主題詞，不含主題詞之間的各要素）、版記（主題詞以下的各要素）。

2. 公文的頁面要求紙張：標A4，210×297；天頭（上白邊）：37±1；紙訂口（左白邊）：28±1；版心尺寸：156×225（不含頁碼）；頁碼距版心：7；每頁行數：22；每行字元數：28（漢）。

3. 正文要求字型大小：3；字體：仿宋體。

   發文機關標識文字上邊緣至版心上邊緣：80；字體：小標宋體；顏色：紅色；文字大小：小於22高×15寬（要進行縮放，12/22=68%）；段落對齊：居中。

   發文字型大小位置：標識下空兩行；字體：仿宋體；字型大小：3號；段落對齊：居中。

   發文字型大小下的反線位置：距發文字型大小下邊緣4；顏色：紅色；尺寸：與版心等寬（156）。

4. 版記主題詞：位置—左對齊；字體—主題詞黑體，其他用小標宋；抄送：段落縮進—左右各一字元，第2行內容對齊第1行抄送機關名稱；印發機關和印發日期：段落縮進—左1個字元，右1個字元，印發日期右對齊；所有項目下加反線，長度為貫穿版心。

5. 頁碼字型大小—四號；格式—數字兩邊加—；位置—單頁右側縮進1字元，雙頁左側縮進1字元，數字兩邊的橫線距離版心7㎜。

   註：對字型大小、字體沒有特殊的要求，均按三號仿宋體設置。

   下行文基本與上行文一樣，不同的是上行文段前80㎜，下行文為25㎜。

6. 平行公文眉首與下行文要求一樣。其主體標題：位置—反線下空2行；字體—小標宋體；字型大小—2號；段落對齊—居中；行距—二號字高度加二號字高度的7/8；主送機關：位置—標題下空1行；段落對齊—左對齊；正文：段落縮進—左空2字元；成文日期：位置—右空4字元。