① 用Excel批量對無規律文件改名
如果要給一批辦公文檔的文件名前面都加上數字序號,除了一個接一個地手動添加更名外,還有什麼方便的辦法嗎?其實很簡單,利用記事本和Excel就能實現批量對無規律文件改名的目的。
這里有一批辦公文檔,文件名如圖所示。
我們要將名字改成如下這個樣子:
首先,在文檔所在目錄下用記事本建立一個空文本,存為文件名LS.BAT(注意擴展名不能是TXT,要改成BAT)。然後在里邊輸入如下一行簡單代碼(注意代碼行中有三處空格,不要漏掉):
DIR *.* /B LIST.TXT
保存這個BAT文件之後,雙擊此文件,你會發現文檔目錄中生出一個新文件LIST.TXT。打開它看看,原來是文件列表清單。去掉上面的兩行,只留下有用的清單。
有了清單就好辦,現在我們將其復制到一張空白的Excel表格的B列當中,然後在A列填上自動數字序號,在C1單元格中輸入一個簡單公式=REN B1 A1.B1,回車後下拉填充C1到C列末尾。然後復制C列單元格內容。
將復制的內容回填到LS.BAT文件中,覆蓋掉BAT文件中原有的內容,然後雙擊LS.BAT運行,這樣文件就自動全部按序號加標題的方式重命名好了。
如果你在使用好壓這款壓縮軟體,批量更名也可以照下面的方法快速完成。在文件夾中選中所有要更名的文件,右鍵單擊並選擇好壓其他壓縮命令批量文件改名菜單命令。
在彈出的更名窗口的整體標簽頁下的命名規則框中輸入#-*,設置編號始於1、增量1、位數2,然後點擊開始重命名按鈕,即可完成批量文件的重命名。
批量重命名文件的方法很多,以上介紹的一種手動、一種工具法,是相對比較省事和簡單的方法,大家可以各取所需。
② 如何將Excel中的名字批量導入Word文檔特定位置
將Excel中的名字批量導入Word文檔特定位置的操作非常直觀。以下是詳細的步驟:
首先,打開Word文檔並創建好包含表格的布局。在工具欄中找到並點擊「工具」選項,然後在彈出的菜單中選擇「郵件合並工具欄」。這個工具欄會顯示出用於數據導入的選項,如圖所示。
在郵件合並工具欄中,找到插入數據源的圖標,點擊它,然後選擇你存放有姓名信息的Excel文件。確定後,將游標定位到Word文檔表格中你想插入姓名的位置,點擊「插入合並域」圖標。選擇「姓名」作為要插入的項目,點擊確定,姓名欄位就會出現在指定單元格中。
接下來,點擊「合並到新文檔」選項,設置數據的起始行和結束行,然後點擊確定。對於出生日期和性別等其他欄位,可以按照相同的方法進行操作。
如果你想從txt文件導入Excel,先打開Excel,選擇「數據」->「自文本」,導入txt文件。在接下來的步驟中,選擇文件類型、分隔符,然後默認設置「常規」格式,最後選擇存儲位置並完成導入。
以上就是將Excel數據批量導入Word的詳細步驟,按照這些指導,你可以輕松完成數據的整合和遷移。
③ 右鍵wps批量修改文件名沒有了
1、打開升如wps文檔脊耐,點擊頂部工具欄中的【文件】選項。
2、依次點擊【選項】、【視圖】。
3、勾選【選擇時顯示浮動工具欄】、【右櫻笑春鍵時顯示浮動工具欄】選項即可。WPS,中文意為文字編輯系統,是金山軟體公司的一種辦公軟體。