請示文件聯系方式寫在哪裡

1. 公文中聯系人 聯系電話等是放在什麼位置 是正文中還是附註里

應該寫負責該請示事項的負責人，比如我們公路部門，如果請示內容為養護性質的，則聯系人寫養護科科長為好，一般寫中層幹部即可，不一定寫辦公室主任，如果是辦公室負責可以，簽發人應該是單位一把手，不應作為聯系人，不知道能否幫上你。

（十三）附註

公文如有需要說明的其它事項可標識附註，在成文日期下空1行，居左空2字，加全形括弧標識。

凡上報的公文，應標識聯系人和聯系電話，標識格式如下：

（聯系人：×××□聯系電話：辦電；手機）。

為確保公文在運轉中的時效性，規定聯系人不能為一般幹部職工，需是本單位中層以上幹部，如是市處代市局起草的公文，聯系人須是副科以上幹部；如是各縣站報市的請示、報告，聯系人須是副股級以上幹部。

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公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

1. 內容上「三查三改」

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上「三查三改」

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上「五查五改」

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

2. 行政公文中，留姓名和電話號碼應在什麼位置

寫在成文日期的下一行加括弧標注。《國家行政機關公文格式》8.2.7項規定：公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括弧標識在成文時間下一行。

根據《國家行政機關公文處理辦法》第十條的第五款的規定：上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。

第十一款：公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標注。

例如：

（成文日期，印章）2011年4月6日

（聯系人：******* 電話：138*******7） （附註）

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公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

三、版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。