1. 標准紅頭文件的格式
一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約佔10mm。
3、 字型大小
本格式不註明字型大小的均為3號字。
4、 字體
本格式不註明字體的均為仿宋體-GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般採用國際標准A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm
下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm
右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統稱主體;主題詞以下部分統稱版記。
(一)眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,後標「★」號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後,「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字型大小不大於18 mm×11mm;後加「文件」2字;聯合發文主辦機關排列在前,「文件」2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發文字型大小標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼;年份用全稱,用六角括弧(〔〕)括起;序號不編虛位,不加「第」字。
6、簽發人
上行文應註明簽發人,此時,發文字型大小居左空1字標識;簽發人居右空1字標識,「簽發人」3字後標全符冒號,簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人(或會簽人),應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關簽發人應置於第1行,最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
(二)主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字,在紅色反線之下佔4行,居中排布,回行時應保持詞意完整,排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注,回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文,應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上,標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注,回行頂格;以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件,應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號,附件序號用阿拉伯數碼,附件名稱後不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫,「零」寫為「○」。
6、印章
(1)單獨發文印章
成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
當印章下弧無文字時,採用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,採用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
(2)聯合行文印章
加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章,為防止出現空白印章,應標注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最後一排不足3個均居中;最後一排印章之下標注成文日期,右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前,只能採取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
(3)特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時,應採取調整行距或字距的辦法,務使印章與正文同處一面,不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、附註
公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當位置,用圓括弧括起。
8、附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號,如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
(三)版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1、主題詞
「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識,後加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字,後標全符冒號;回行時與上一行抄送機關對齊;最後一個抄送機關後標句號。
3、印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字;印發日期右空1字,用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置於公文的最後一面,版記的最後一個部分置於最後一行。
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舉報|2013-09-12 11:17網友採納
熱心網友
公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
2. 紅頭文件標准格式字體字型大小
我國公文的標准格式,包括字體字型大小的具體要求一般為:
1、公文紙一般採用國內16型,建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。
2、保密等級字體字型大小:通常使用3號或4號黑體。
3、緊急程度字體字型大小:與保密級別相同,使用3號或4號黑體。
4、文頭的字體字型大小:大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色(通常為紅色)。
5、正文的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。
6、簽發人的字體字型大小:與正文的字體字型大小相同,使用3號或4號仿宋體。
7、標題的字體字型大小:字體通常為宋體、黑體,而字型大小要使用大於正文的字型大小 。
8、主送機關的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。
(2)紅頭文件版頭佔多少毫米擴展閱讀:
關於公文各要素和標識的簡單介紹:
一、眉首部分
主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
四、其他
1)用紙:公文用紙一般採用GBA 4型,成品幅面尺寸為210mm ×297mm,紙張定量為60g/m2 ~80g/m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大於或等於15次,不透明度大於或等於85%,PH值為 7.5~9.5。
2)排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。
3)印刷要求:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%.M80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。
4)裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
3. 紅頭文件的排版格式
題目 黑體 小三號 加粗 正文 仿宋 四號 每段首行縮進2字元 行距為「固定值」25磅 1.因為是紅頭的格式,所以頂頭要空四行,也就是打四個回車;2.正常情況下,第五行是文號比如說"江二建(2008)3號"正常是宋體,或者仿宋也可以,大小是三號;3.然後繼續空兩行,輸入標題,比如:"關於召開股東大會的通知",黑體,宋體,仿宋跟據公司習慣而定,大小是小二;4.回車,輸入內容.內容一般是三號,宋體,如果有特殊情況可以變動.盡量不要拖到第二張,能湊一張湊成一張.5最後空兩行,輸入日期或其它東西.三號..
4. 紅頭文件怎麼排版
紅頭文件分為文件頭、文號、正文、主題詞三個部分組成。
文件頭:一般上為紅字,下為紅色橫線,小標宋體,撐滿版心。頂空3-3.5cm。有的文件是聯合發文的,兩個單位或三個單位的名稱兩端對齊排列,後加文件(字型大小比單位名稱要大)二字。
文號:在文件頭與紅色橫線之間,三號仿宋。格式為:***發〔2011〕**號。
正文:(標題)在橫線下方,空一行排版,二號宋體或黑體,居中。
(內容)三號宋體。一般每行28字,每頁25行。或者設行間距28磅左右。
主題詞:三號黑體。帶下劃線。
報送(抄送):三號宋體。同時有報送、抄送的,抄送加下劃線。只有報送的,加下劃線。
印數:右齊,三號宋體,不加下劃線。
5. 政府的紅頭文件一般用多少克的紙印刷
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm 版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
6. 紅頭文件的正確格式
http://www.mwr.gov.cn/zwxx/20030227/939.asp國家行政機關公文格式一、公文用紙格式 公文用紙一般採用國際標准A4型(長297毫米、寬毫米), 側裝訂。張帖的公文用紙大小,根據實際需要確定。公文用要符合檔案保護技術要求。 公文用紙的頁邊與圖文區尺寸。公文天頭(上白邊)寬20毫米+05毫米;地腳(下白邊)寬7毫米+05毫米;裝訂邊(左白邊)寬20毫米+05毫米;翻口邊(右白邊)寬15毫米+05毫米。 國內通用16開型紙圖文區尺寸為:長233毫米,寬149毫米;國際標准A4型紙圖文區尺寸為:長270毫米,寬175毫米。二、公文印製格式 公文圖文區用字一律從左至右橫寫、橫排。少數民族文字的公文,則按其習慣書寫、排印。公文的書寫和印刷,必須使用規范的漢字,不能使用異體字、繁體字和未經國家語委公布的簡化字。標點符號、字體、字型大小、數字以及計量單位使用要准確、規范。發文機關的版頭推薦用黑變體字(高22毫米、寬15毫米)或初號宋體字,聯合行文時,推薦使用小初號宋體字;公文大標題使用二號宋體字,小標題使用三號宋體字;密級、緊急程度和各種標記字元或其它重點字使用三號黑體字;主題詞使用三號宋體字;發文字型大小、主送機關、正文、附件、成文時間、附註、抄送機關、印發說明等一般都彩三號或四號仿宋體字。公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼。計量單位須使用國家法定計量單位。 正文開頭和每一段落首行空兩個字,回行時頂格。正文文字的每行寬度與圖文區寬度相等。 頁碼是標記公文張頁的順序號,用阿拉伯數碼標注,數字兩側各標一短橫。單面印刷公文,頁碼位於每頁圖文區右下端;雙面印刷公文,正面為單數,頁碼位於每頁圖文區右下角,背面為雙數,頁碼位於左下角;沒有圖文區的頁面不標頁碼。 公文一律在左側裝訂,不要在天頭裝訂,不要壓住文字,也不能只訂一顆訂書訂。紅頭是仿宋體,字型大小不一定,但是最好公司名稱之類占據一整行。再下一行是某某發NNNN號,宋體(五號),與標題的間距可用文件號的段前距和標題行的段後距綜合。再往下就是兩道紅色橫線,其中央位置為一個五角星。
7. 紅頭文件上行文和下行文的標准格式
公文用紙為A4型紙,公文用紙上白邊為3.7cm,下白邊為3.5cm,左白邊為2.8cm,右白邊為2.6cm。正文用三號仿宋字,一般每面排22行,每行排28字。發文機關標識用方正小標宋體,字型大小為初號,標題用2號方正小標宋體,密級,緊急程度,主題詞用三號黑體字,發文字型大小,簽發人,主送機關,正文,附件,附註均用三號仿宋字體,簽發人姓名用三號楷體字。頁碼置於版心下邊緣下,用四號半形白體阿拉伯數碼標識,數碼左右各有一條四號一字線,一字線距離版心下邊緣7mm,單頁碼居右,空一字,雙頁碼居左,空一字。
8. 紅頭文件中印製多少份寫在哪
份數置於印發時間之下,右空3字,用3號仿宋體字和阿拉伯數字標識。
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統稱訓眉首;
置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;
置於主題詞以下的各要素統稱版記。