項目文件整理屬於什麼

❶ 歸檔文件的整理以什麼為單位

歸檔文件的整理可以按照文件類型、時間、部門、項目、關鍵字等不同的單位進行整理。具體可以根據實際情況和需要來選擇合適的單位進行整理。例如，可以按照文件類型區分文檔、圖片、音視頻等，按照時間區分年度、月度、季度等，按照部門區分人力資源、財務、銷售等，按照項目區分客戶項目、內部項目等，按照關鍵字區分主題、內容等。

根據歸檔文件的整理單位不同，可以採取不同的整理方式。例如，按照文件類型整理可以將相同類型的文件放在同一文件夾中，便於查找和管理。按照時間整理可以將同一時間段的文件歸檔在一個文件夾中，方便回溯歷史檔案。按照部門整理可以將同一部門的文件歸檔在一個文件夾中，方便該部門內部成員查看相關文件。

按照項目整理可以將同一項目的文件歸檔在一個文件夾中，方便相關人員隨時查看項目進展等。按照關鍵字整理可以將同一主題或內容的文件歸檔在一個文件夾中，方便查找和管理相關文件。歸檔文件的整理方式需要根據實際情況進行有序規劃和定製，既要考慮到管理上的方便性，又要考慮到使用上的便捷性。

4、標簽准確：對於每個文件需要在文件夾或者文件盒上加上標簽，標記其名稱、編號、日期、單位等信息。

5、維護檔案：定期對歸檔文件進行檢查和維護，及時將腐爛、受潮、翻爛等文件進行修復或更換。

6、定期更新：隨著時間的推移，一些檔案資料的價值、可讀性也會隨之變化，需要定期對檔案資料進行更新。

7、有備份：歸檔的文件也需要備份，備份可以最大限度地保護歸檔文件的安全性。

8、安全存儲：歸檔文件需要在安全的地方存儲，避免火災、水災等意外造成檔案毀損。同時，需要對存儲環境進行定期檢測和維護。

❷ 檔案整理的要求有哪些

項目文件的整理原則，建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，並按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質、內容分別整理，勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理，施工技術文件應按單項工程的專業、階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理，歸檔項目文件質量要求，需要長期保存的文件材料必須齊全、完整、准確、系統，歸檔文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡，工程項目文件資料必須使用原件歸檔，並應加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應在備考表中註明原件存放處，工程竣工報告、驗收證書、交接書、合同、協議等要履行雙方簽字手續，合同、協議等應為正本歸檔，不應是復印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復寫紙的必須復印，與原件一同歸檔，設計變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內容相符，編制的竣工圖應圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，並能滿足計算機掃描要求，圖紙折疊前均要按藍圖線裁切整齊。

❸ 根據歸檔文件整理規則歸檔文件的整理是以什麼為單位的

根據歸檔文件整理規則，歸檔文件的整理是以件為單位。

檔案整理概念及文件范圍：

1、檔案整理概念

檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求是遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系，區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限。

檔案的分類原則是以各單位全部檔案為對象，依據其基本職能，結合檔案內容、形成特點以及載體形式，保持檔案之間的有機聯系，實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標准化和規范化，便於檔案的科學管理與開發利用。

2、檔案整理文件范圍

凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機碟片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢後均須整理保存，便於保管和利用。

❹ 工程文件檔案管理有哪些部分

工程管理文件資料：

1）工程合同、協議、招投標文件、租賃協議、工程概算結算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

(4)項目文件整理屬於什麼擴展閱讀

工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、准確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2014）的要求，特製定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產准備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、准確性。

❺ 資料員的專業是什麼

建築資料員屬於什麼專業啊？？？
資料員棱是專業，也沒有這個學科。

資料員屬於一般職員，不熱門，但是建築單位必須昌悶設立，因來往函件的收集，文件整理都理不離資料員。有建築就有資料員。工資不高。
資料員是學什麼專業
建築施工，或者可以使任何專業
資料員的崗位職責是什麼？
資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。

工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

建築工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建築工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

從事資料整理工作需要具備如下技能：

1、建築圖紙的識圖能力。

2、熟悉建築施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

3、手工整理資料的能力。

4、熟悉資料整理歸檔規范。

5、熟練掌握資料整理軟體。

6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。

7、熟悉資料整理的內容和流程。
資料員需要具備哪些專業知識
一、資料員應具備的能力要求如下：

1、中專以上學歷，熟練操作計算機；

2、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

3、好學上進，工作踏實認真，耐心細致，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

4、熟練使用辦公軟體。

二、資料員需要了解的知識：

1、了解建築企業承包方式、合同耐逗彎簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；

2、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標准及規范，了解國家、項目所在地各級 *** 有關檔案管理的規定。

二、資料員簡介：

資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員，資料員需要通過全國統一的資料員考試，取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。資料員的考試的報名工作在每年的9月開展，開始時間一般在每年的10月，考試合格後，頒發由建設教育協會印製的資料員《全國建設行業專業技術管理人員職業資格證書》，此證書全國通用。
建築上的資料員屬於什麼行業類別
建築施工企業三類人員（簡稱：建築三類人員）是指建築施工企業主要負責人、項目負責人和埂職安全生產管理人員。施工員則是工程建設現場專業管理崗位人員中的一種。而且資料員建築項目管理類別 但是在工地現場是屬於內業的，幾乎在現場只要關於電腦要打出來的東西都需要資料員去打
資料員都是做什麼的
工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

建築工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建築工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

從事資料整理工作需要具備如下技能：

1、建築圖紙的識圖能力。

2、熟悉建築施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

3、手工整理資料的能力。

4、熟悉資料整理歸檔規范。

5、熟練掌握資料整理軟體。

6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序

7、熟悉資料整理的內容和流程。
資料員報名時選哪個專業好？
建議選擇建築工程類的專業會好一點哦!
建築工程資料員的工作內容是什麼？
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等；4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。6.領導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料。收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作。收集各類技術書籍、雜志。細化工作流程單據。資料員負責資料文件如：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標准、工藝標准、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。指含資料編寫，工程預結算書等文本的處理。干資料員有兩個結果：一個是永遠重復性的機械作業，用你的話說就是沒有前途；一個就是努力工作，通過資料員工作全面了解、掌握你將來准備從事的工作。資料員是建築行業中最基礎、最全面的工作。我覺得剛入行的新員工要想有所發展，一定要從資料員開始干起。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是個人就能乾的一項工作，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。資料員接觸的面太廣了，建築行業里有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有，法律法規、施工質量規范、技術標准、安全標准規定等等，你都可以接觸。尤其是剛入行的新員工，只要你想好好乾，至少資料員的工作給你提供了一個全面學習的高起點。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著重哪一部分內容學習，為自己以後的發展方向奠定一個堅實的基礎，同時也是你逐漸展示自己某一領域才能的一個過程。 作為施工單位的資料員，主要是收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄、材料及產品合格證備案證和檢驗報告等，最終要做到工程資料交檔案館存檔工作 至於隱蔽資料，有專門的表格，當一道工序施工完畢後，需施工單位填寫驗收記錄表格，報監理單位驗收，就形成施工過程中的最基本的檢驗批資料。所的資料員,比喻說試塊齡期到了,送到實驗室去做抗壓試驗這個是他要去做的,鋼筋的抗拉抗彎試驗這個也是他的事情,還有就是工地上面比喻說打砼了,是柱子或梁板,你得先做出報表出來,是隱蔽工程的話還要做隱蔽資料,先找監理方簽字,其實這就是說監理方你已經驗收過了,現在我可以澆築砼了,甲方、監理方往來的文件，自己方下發的文件都要進行什麼登記，都是他的事情，工程完工後你還得做竣工資料，那個資料是用來放到建築檔案館的，做這項工作的最重要的是要會社交，懂得判定檢測報告合格與否的處理，的會看檢測報告，記得有某個工地的資料員不懂檢測，也不會看檢測報告，結果把不合格的鋼筋檢測報告存檔啦，結果被質量監督部門檢查出來，工地停工要求工地復檢鋼筋，如果不合格不允許繼續施工，必須採取補救方案，最後發現現場人員已經做了復試，復試合格，大家說這個資料員給工地造成多大的損失啊。不懂業務，害死人啊。 -7-
在建築大學里資料員屬於什麼專業
建築工程學院的學生都能做材料員，也包括樓下說的工程管理。其實資料員沒有太難的要求。範本都有的，說白了別的專業的人下來讓人教一頂也會。我們這小姑娘在技校下來的學建築的都能做，其實技術員很好當，相對於技術員預算員壓力比較小。

總之、建築類的就好。學土木工程、安裝、工民建等等都行。我是學暖通的。祝你好運
資料員是做什麼工作的？
資料員崗位職責 資料員主要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。 一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。 2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。 二． 參加分部分項工程的驗收工作 1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。 2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有「歸檔文件材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。 5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三． 負責計劃、統計的管理工作 1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄......