⑴ 公司剛成立，公司的所有文件應該按什麼規則編號
文件分4階，一階文件——手冊（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業指導書、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報告等（FM）。
要編號，可以這樣來:
公司分行政（XZ）、采購（CG）、品管（PG）等部門。
⑵ 什麼是一階二階三、四階文件
一階文件：質量體系文件來描述整個公司的體系
二階文件：部門職責於運作流程
三階文件：作業指導書
四階文件：表單