紙質文件審批應使用什麼筆

1. 紙質文件保存的最高年限是多少怎樣保存

紙質文件保存的最高年限是10年以上。

國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。

相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質檔案。

避免酸性環境的生成

酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

防治光化學反應發生

最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

(1)紙質文件審批應使用什麼筆擴展閱讀

古代保存紙質文件的方法

為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料，因為在日後的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

現代檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。

控制庫房溫度

溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。

當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

2. 辦公用品中！包含那些物品

一、 文件管理用品
文件夾、資料冊、快勞夾、檔案盒、文件套、文件袋、事物包、風琴包、名片冊、CD保護冊、證件卡套、板夾、拉桿夾、按扣袋、

二、 桌面辦公文具
計算器、訂書機、打孔機、訂書釘、回形針、大頭針、工字釘、別針、文件框、文件盤、文件櫃、剪刀、美工刀、切紙刀、筆筒、書立、號碼機、儀尺、票夾、固體膠、液體膠、復寫紙、膠帶、膠帶座、回形針盒、名片盒

三、 書寫工具
圓珠筆、中性筆、中性筆芯、熒光筆、白板筆、記號筆、油漆筆、閃光筆、修正帶、修正液、橡皮、鉛筆、活動鉛筆、鉛芯

四、 紙製品
復印紙、彩色復印紙、列印紙、熱敏紙、復寫紙、封皮紙、便條紙、軟面抄、皮面抄、告示貼、記事本、稿紙、信紙、紙杯

五、 金融用品
海綿缸、練功券、捆錢繩、點鈔機、驗鈔機、印章墊、會計中性筆、印台、印油、訂賬機、賬本、憑證、單據、日戳

六、 辦公機械
碎紙機、考勤機、電腦、列印機、傳真機、掃描儀、裝訂機、塑封機、復印機、支票列印機、機具耗材

七、 辦公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、煙灰缸、捲尺、洗手液、手電筒

八、 其它
白板、白板架、