A. 用WORD製作紅頭文件，在排版方面要注意哪些方面
公文格式及公文字體字型大小標准
頁面設置具體參數：
頁邊距：上3.2cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.6cm
版式：頁眉1.5cm，頁腳2cm
文檔網格：只指定網格 每頁22跨度
段落：單倍行距 段前、段後均為0行 不設孤行控制
公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用3號或4號
仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文
主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度，「特急」、「加急」用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號「一、二、三……」用三號黑體；「（一）（二）（三）……」用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）
8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字
10、印發傳達范圍用三號仿宋體字
11、「主題詞」三個字用三號黑體字；片語用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字
公文各要素和標識簡單介紹。一、眉首部分主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。1．公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分「秘密」、「機密」、「絕密」三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號，「秘密」、「機密」、「絕密」公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。3．緊急程度。急件公文分為「特急」、「急件」兩種。其中，電報應當分別標識「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。4．發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和「文件」二字組成，如「省人民政府文件」等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小一般應小於22mm15mm。。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5．發文字型大小。由發文機關代字、年份、序號組成，如「政發〔1999〕82號」，「政發」指發文機關代字，「〔1999〕」指年份，「82號」指發文序號。整個意思就是省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位，即不編為001，不加「第」字。6．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發
人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字型大小與最後一個簽發人姓名同處一行，並下移紅色反線，使紅色反線與發文字型大小繼續保持為4mm。二、主體部分主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。1．公文標題。一般
由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《省人民政府關於大力發展民營科技企業的決定》、《省人民政府辦公廳關於進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求准確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如「各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：」等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，後標全形冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如「附件：1、」。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號）。5．成文日期。以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（「零」寫為「o」）。成文時間標識時，右邊要空4字。6．發文機關印章。按照《省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》「公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標准。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布。最後一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。7．附註。指需要說明的其他事項。公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。上行文的「請示」文種中，應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位於附註之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在後。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在後；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先後次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，後標全形冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。在最後一個抄送機關後標句號。3．印發機關和印發時間。位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。四、其他1．格式中的幾個用線。(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般採用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字型大小下4mm處與版心等寬，採用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。公文用紙一般採用gba4型，成品幅面尺寸為210mm297mm，紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大於或等於15次，不透明度大於或等於85％，ph值為7.5～9.5。3．當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。4．排版規格與印製裝訂要求。（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bi100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％．m80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以後的頁不標識頁碼。
公文格式及公文字體字型大小標准
B. 製作投標文件需要注意哪些事項
對於各個投標企業來說，在編寫投標書的時候不僅僅需要按照各個模板範本編制，同時也要有一些投標企業自身的差異化特點優勢。采購文件網中有許多優秀的投標書模板範本中，很多細節都是值得我們借鑒的。
1、標書包裝不能隨意你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起來值得信賴?標書，即使是列印件、復印件，也要裝訂得更專業。目前，市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是最流行的裝訂是無線熱膠方式。
2、標書印刷目前標書，一般採用復印件、列印件，個別企業已直接用標書印刷件。用印刷標書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業每年的投標量已經達到百次以上，你就要考慮設計、印刷自己的標書了。
3、專家建議很重要有些企業產品繁多，不可定因素多，標書歸類困難。請教標書專家，幫你策劃，哪些是要印刷的，哪些需要印刷規定格式，留給企業自己列印，專家都會給你建議。
4、不要放過任何做廣告的機會千萬不要以為評標專家們在討論標書前，都認真閱讀過去你的企業樣本。即使在標書里，也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業樣本、比你的口頭介紹強。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前，了解你，有一個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業介紹，話要說得更具策略，重點要突出，圖片要更漂亮。標書內容要經過專家策劃。
5、反復叫賣可以幫助賣單的重大內容，要在標書中反復叫賣。這個時候的效果，是平時的一千倍!
6、掃描文件要細心有些企業的標書的資質文件也經過掃描印刷，但因為沒有經過專業處理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至變色很多，看起來很假。
7、厚度決定高度標書要有一定的厚度，千萬不要顯得單薄，而影響大局。
8、標書四周要切齊標書四周要切齊，這是起碼要求。你願意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎?捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊，常人都多少感覺遺憾，何況這一形象是涉及一筆業務的生死。
9、策略很重要你的專業，實力，企業形象，都要通過標書表達出來。有些企業的標書，一看就像是管理不上檔次的企業，而有些一看就是一家大型現代企業氣勢。
10、漂亮不可少從內容，到封面，到裝訂，都要專業、獨特、漂亮，你人不在場的那個重要時刻，得讓標書自己大聲講話，讓專家不得不關注你的標書，且直接為你的企業贏分。
總的來說，標書包裝不能隨意、標書印刷、專家建議、厚度決定高度、標書四周要切齊等等都是製作標書中的細節，但如果把這些細節做到位了可以為我們的投標書加分的，可以提高我們的競爭力。
C. 政府文件排版格式要求
政府文件排版格式要求如下：
在GB-T9704-1999中將組成公文的各要素劃分為眉首（公文首頁紅色反線以上的各要素，含紅線）、主體（紅線以下至主題詞，不含主題詞之間的各要素）、版記（主題詞以下的各要素）。
公文的頁面要求紙張：標A4，210×297；天頭（上白邊）：37±1；紙訂口（左白邊）：28±1；版心尺寸：156×225（不含頁碼）；頁碼距版心：7；每頁行數：22；每行字元數：28（漢）。
正文要求字型大小：3；字體：仿宋體。
發文機關標識文字上邊緣至版心上邊緣：80；字體：小標宋體；顏色：紅色；文字大小：小於22高×15寬（要進行縮放，12/22=68%）；段落對齊：居中。
發文字型大小位置：標識下空兩行；字體：仿宋體；字型大小：3號；段落對齊：居中。
發文字型大小下的反線位置：距發文字型大小下邊緣4；顏色：紅色；尺寸：與版心等寬（156）。
版記主題詞：位置—左對齊；字體—主題詞黑體，其他用小標宋；抄送：段落縮進—左右各一字元，第2行內容對齊第1行抄送機關名稱；印發機關和印發日期：段落縮進—左1個字元，右1個字元，印發日期右對齊；所有項目下加反線，長度為貫穿版心。
頁碼字型大小—四號；格式—數字兩邊加—；位置—單頁右側縮進1字元，雙頁左側縮進1字元，數字兩邊的橫線距離版心7㎜。
註：對字型大小、字體沒有特殊的要求，均按三號仿宋體設置。
下行文基本與上行文一樣，不同的是上行文段前80㎜，下行文為25㎜。
平行公文眉首與下行文要求一樣。其主體標題：位置—反線下空2行；字體—小標宋體；字型大小—2號；段落對齊—居中；行距—二號字高度加二號字高度的7/8；主送機關：位置—標題下空1行；段落對齊—左對齊；正文：段落縮進—左空2字元；成文日期：位置—右空4字元。
D. 編寫SMT加工工藝文件有哪些要求
靖邦科技的經驗：1、工藝文件要有統一的格式、統一的幅面，圖幅大小應符合有關標准，並應裝訂成冊，配齊成套。
2、工藝文件的字體要規范，書寫要清楚，圖形要正確。工藝圖上盡量少用文字說。
3、工藝文件中所用的產品名稱、編號、圖號、符號、材料和元器件代號等，應與設計文件保持一致，並遵循國際標准。
4、編制工藝文件時應盡量採用通用技術條件、工藝細則或企業標准工藝規程，並有效地使用工裝具或專用工具、測試儀器和儀表。
5、工藝文件中應列出工序所需的儀器、設各和軸助材料等。對於調試檢驗工序、應標出技術指標、功能要求、測試方法及儀器的量程和檔位。
6、工藝附圖應按比例准確繪制.扎線圖盡量採用1:1的圖樣，以便於直接按圖樣製作排線版。
7、工序安裝圖可不必完全按實樣繪制，但基本輪廓應相似，安裝層次表示清楚。
8、裝配按線圖中的接線部位要清楚，接點應明確。內部接線可假想移出展開。
9、工藝文件應執行審核、會簽、批准等手續。