文件是怎麼編號的

1. 什麼是文號

進入葯監局的網站，用高級查詢查看葯品信息，然後對比葯品的批號就能辨別葯品真偽。

文號是發文字型大小的簡稱，習慣上也稱為文件編號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。

發文字型大小由發文機關代字、年份代碼和發文順序號三部分組成。發文代字用漢語簡化字標識，固定使用；年份代碼、發文順序號用阿拉伯數碼標識，年份代碼應採用四位阿拉伯數字標識的公歷年份並置於六角括「〔〕」中。

發文順序號不編虛位（即1不編為001），不加括弧，不加「第」等虛字。如「國辦發〔1996〕2號」，即說明這是國務院辦公廳在1996年向下級機關公開下發的第2號文件；「人外發〔1994〕1號」即為人事部外事司1994年對外發布的第1號文件。

排布位置

發文字型大小根據發文的行文方向不同，其排布位置有所變化。一般的發文字型大小位於發文機關標識（即文件首頁頁眉處發文單位名稱，一般用正紅色的較大字體標識，故俗稱「紅頭」）下空2行，用3號仿宋體字，在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布（簽發責任人簽字居右）。

在發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線，發文字型大小即位於發文機關標識和紅色反線之間，靠近紅色反線但不重合，黨的機關發文在紅色反線中間置有一實心五角星標識，顏色與發文機關標識和紅色反線保持一致。

以上內容參考網路-發文字型大小

2. 文件編號是什麼

發文字型大小，簡稱文號，習慣上也稱為文件編號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。

發文字型大小由發文機關的收發文責任部門負責統一編排。發文字型大小應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號；聯合行文，一般的以主辦機關為主體依據編制發文字型大小。

編制方法

發文字型大小中的機關代字由發文機關自行擬定（有直接主管上級機關的須經上級主管機關同意），為保持發文權威性和保證法律嚴肅性，一般的應固定使用，避免頻繁更改。機關代字一般由兩個層次組成。

第一個層次是發文機關（企事業單位）名稱代字，第二個層次是發文機關主辦文件的部門或歸口方向的代字。如鐵道部文件的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」代表主辦這份文件的是鐵道部辦公廳、「財」代表主辦這份文件的是財務部門或由財務工作歸口管理。

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