文件管理的五大職業是指什麼

❶ 行政人事電腦文件如何分類管理請親們列出具體類目，感謝！

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎勵材料。

8、第八類：涉法違紀材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

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檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

❷ 什麼是文職工作，包括哪些

文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事，文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員。主要有文員、秘書、助理等。

文職的崗位：其實所謂的文職也就是文職人員。

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；

第二類，「文員」即非普通意義的文員。主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

用品的整理

1、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。

2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好准備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要准備的物品應在詢問過主任後製做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的准備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一並准備齊全，然後畫一張文件明細表以方便使用。

❸ 文檔管理做些什麼工作

文檔管理工作主要負責文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。

建築工程檔案管理主要負責關於建築工程的文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。

1、工作內涵：

每個文本具有一個類似於索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應用程序類型之類的信息。這些文檔一般歸檔在較便宜的磁帶上，特殊情況時則歸檔在可讀寫的光碟上。

3、文檔管理的主要布步驟：

（1）確定文檔管理角色確保您的計劃中包含組織的重要項目負責人的反饋意見，您具有適當的團隊來實現解決方案，並且您知道誰將參與文檔管理過程。致得E6協同文檔管理系統有關創建文檔管理規劃團隊的詳細信息，請參閱確定文檔管理參與者和項目負責人。

（2）分析文檔用途在確定使用文檔的人員後，確定他們使用的文檔類型以及使用方式。有關詳細信息，請參閱分析文檔用途。

（3）規劃文檔的組織結構您可以將文檔放在庫、團隊網站和門戶網站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文檔組織和存儲功能，從專門的網站（如記錄庫）到自由格式文檔庫（用於特殊文檔創建和協作）。

（4）規劃內容類型使用內容類型來組織有關文檔類型的信息，如元數據、文檔模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文檔和實施一致性所必不可少的步驟。

（5）規劃內容控制您可以為每種內容類型和存儲位置規劃適當的控制級別。例如，對於文檔庫，您可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息許可權管理來防止未授權分發文檔。有關詳細信息，請參閱規劃版本控制、內容審批和簽出。

（6）規劃工作流通過為組織規劃工作流，當每個參與者在文檔的生命周期中進行協作時，您可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的方式。

（7）規劃策略對於每種內容類型，應規劃信息管理策略，以保證文檔獲得適當的審計、保留，或者根據組織的機構要求和法律要求處理文檔。

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文檔管理的特點：

1、層次展現：

層次結構的文檔存儲和展現形式，使得文檔更加容易查閱。

2、許可權管理：

依據層次結構文檔的管理人許可權體系。通過文檔目錄和文檔種類管理人，使得文檔的保密，許可權查閱等需求得到了滿足。

3、文檔發布：

文檔內部發布，使得文檔發布到內部的文檔查閱界面。

4、導入導出：

文檔導入導出，指通過選擇指定的文檔將其從系統中導出，從對應文件中將其內容恢復到系統轉化為文檔。這使得文檔可以存儲為特定結構的文件用於備份或資源共享，為文檔備份、文檔遷移、資料共享等提供了很好的途徑。

5、文檔附件：

文檔附件改變了文檔僅記錄文字信息的屬性，擴展為通過文檔可以附加存儲文件、影音資料等。