公司文件有哪些命名

㈠ 公司文件號怎麼命名

文件號由主文件號和輔文件號組成，輔助文件號根據需要設置，在主文件號的基礎上制定。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。

主文件號部分

2、部門代號：用字母表示

GMO-總經辦

HRD-人力資源部

FIN-財務部

SOM-運營管理中心

R&D-研發部 MKTG-市場部

3、文件流水號：數字表示，從0001到9999

輔文件號部分

4、文件類別代號：根據需要對主文件類別再分類或分項。

文件類別代號：

ZD-制度文件

LC-流程文件

BD-表單文件

HT-合同文件

MB-模板文件

5、日期代號

日期代號由年月組成，如2011年九月產生的文件則寫：1109

其他分項子文件代號各部門可自行規定，報行政人事中心備案。

㈡ 質量體系的文件如何命名

表格是質量體系中文件的一種，通常稱其為四級文件。

在ISO9001-2008之4.2.3條款中明確提到：表格是一種特殊類型的文件。表格編號與文件編號沒有直接的關系。但是既然同樣是公司的質量體系文件，所以在對表格編號的時候，還是最好和其他如手冊、 程序文件、作業指導書一樣，有一個相同的規律比較好，這個編號原則是唯一性，便於記憶，不要太復雜。

㈢ 文件名的命名規則是什麼

關於文件的命名，看似無足重輕，但實際上如果沒有良好的命名規則進行必要的約束，一味的亂起名稱，最終導致的結果就是整個網站或是文件夾無法管理。所以，命名規則在這里同樣非常重要。 需要特別注意的時候，網站文件或文件夾命名請盡量避免使用中文字元命名。

文件的命名

以最少的字母達到最容易理解的意義。
索引文件統一使用index.html文件名(小寫) index.html文件統一作為"橋頁"，不製作具體內容，僅僅作為跳轉頁和meta標簽頁。主內容頁為main.html。
按菜單名的英語翻譯取單一單詞為名稱。所有單英文單詞文件名都必須為小寫，所有組合英文單詞文件名第二個起第一個字母大寫； 所有文件名字母間連線都為下劃線。
例如： 關於我們 \aboutus
信息反饋 \feedback
產 品 \proct

圖片的命名

以圖片英語字母為名。以最少的字母達到最容易理解的意義。
對於較小的圖片，我們使用如下格式的命名 ：
sm.kahn.gif
其中，sm 代表「small」，kahn 代表圖片的內容。較大圖像的命名規則也一樣，不過是以 bg 開頭的：
bg.kahn.gif
用以區分不同圖像的命名規則應當是全站通用的，這樣可以盡量避免將不同的名稱攪混。

網站目錄的命名

目錄建立的原則是以最少的層次提供最清晰簡便的訪問結構。
伺服器的ftp上傳目錄默認為html 根目錄文件 根目錄只允許存放index.html和main.html文件，以及其他必須的系統文件。
每個語言版本存放於獨立的目錄。已有版本語言設置為： 簡體中文 \gb 繁體中文 \big5 英 語 \en 日 語 \jp 每個主要功能(主菜單)建立一個相應的獨立目錄。 根目錄下的images為存放公用圖片目錄，每個目錄下私有圖片存放於各自獨立images目錄.
例如： \menu1\images
\menu2\images
另外，所有的js文件存放在根目錄下統一目錄\script 所有的CSS文件存放在根目錄下的style目錄 所有的CGI程序存放在根目錄並列目錄\cgi_bin目錄。
對於一些信息更新量比較大的站點或是欄目，還可以採用一種更為特殊的方式來進行文件架的命名，這樣能使得日後的維護更加方便，這樣的方式就是使用「單一單詞命名的目錄」+「年年年年_月月_日日」的方式命名，最後的「日日」是根據更新量大小可選擇的，如果每日更新量很大則可以加上「日日」。
例如： \news\2005_08\
\news\2005_09\
\news\2005_10_12\