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文件蓋章應該注意哪些

發布時間:2024-06-20 01:12:58

⑴ 對文件加蓋公章有什麼講究

講究如下:

1、加蓋公章,是對代表單位對文件內容的確認,成為單位的意見。

2、手續齊全,必須經法人代表簽字同意,才能加蓋公章,認可文件。

3、公章蓋得要端正,公章上的字不能蓋斜,有損單位形象。

4、蓋公章的位置,一般在最後頁紙的時間上正中間。

5、根據發文份數在文件上蓋章,不能隨意多蓋。

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公章使用方法:

1、任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批准同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。

2、單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關部門報告,一面採取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續,盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。

3、鑒於公章在安全使用方面存在巨大風險,人們又推出了防止公章被盜用、濫用或復制的智能商務設備——雲章。雲章是一個保護公章的可攜帶智能物品,運用物聯網、拍照、存儲、機械控制等技術相結合,使其成為傳統公章的智能鎧甲。

4、雲章幫助企業建立企業安全用章機制,尤其在移動辦公使用公章領域。

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