公司文件如何分類

1. 公司文件怎麼分類呀如：人事資料、生產管理文件、合同文件等，因為我要把這些資料裝到文件夾

文件分類又叫檔案分類。有6種分類形式：
①根據檔案形成者可分為國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案、名人檔案等。每類社會組織檔案中，又分為具體社會組織檔案。每個獨立的社會組織檔案是劃分全宗的依據，每類社會組 檔案分類圖
織檔案是劃分全宗群的依據
根據檔案內容性質分
②根據檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案、經濟檔案、科學技術檔案、藝術檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可具體細分。由於人們從事的專業不同,對檔案的需求都有專指性,這種劃分對人們從不同角度檢索利用檔案有意義。
根據檔案的載體形式分
③根據檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見彩圖多種新型載體的文獻)。
按照記錄信息方式分
④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照記錄信息方式分
⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。古代檔案和近代檔案常被統稱為歷史檔案。在中國，通常分為中華人民共和國時期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時期檔案、新民主主義革命時期檔案。檔案是不同時代的產物，這種劃分對認識檔案的時代特點有意義。
根據檔案所有權形式分
⑥根據檔案所有權形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在外國通常分為公共檔案和私人檔案。對不同所有權的檔案，要按照檔案法規的規定，分別採取不同的收集和管理辦法。屬於國家所有的檔案，要按規定向國家檔案館移交。屬於集體或個人所有的檔案，其所有權的轉讓，一般要在自願、 合法基礎上進行, 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。

2. 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

以企來業為例，辦公室文件可以分自為行政類、業務類、人事類、技術類等。

1、行政類

有關規章制度、事項決策、通知等文件歸為行政類。

2、業務類

有關業務合同、客戶函件等經營事項歸為業務類。

3、人事類

有關人員招聘、安排、獎懲等文件歸為人事類。

4、技術類

有關技術標准、發展動態、同行業資料等文件歸為技術類。

5、其它類

(2)公司文件如何分類擴展閱讀

廣義的「文件」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟體或程序都可以叫文件。

狹義的「文件」一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於」檔案「，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為」檔案「，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

3. 文件如何分類，怎麼歸檔

1、首先把所有的文件都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把文件漏回掉了，要不然以後答在查詢文件的時候，會很麻煩的；

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5. 如何有效分類管理文件公司文件

一、按照部門名稱分類
按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式，它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業文件一級文件夾，並將以部門名稱命名的企業文件夾一級文件夾授權給部門成員。因部門名稱一級目錄與部門成員自然相關，因此更便於企業管理員來管控文件授權，也更方便部門成員間即時共享和管理部門相關文件。
二、按照文件類別分類
文件類別通常是根據文件的內容來分門別類歸檔文件，常見的文件類別包括：規章制度(生產管理制度、質量管理制度、行政制度、決定決議、管理條例等)、技術標准(質量標准、工藝規程、操作規程等)、工作標准(部門及人員崗位職責、工作流程、標准作業流程等)、憑證記錄(生產管理記錄、質量管理記錄、銷售記錄、檢驗檢查記錄等)、方案文檔(產品方案、技術方案、各類驗證方案、各種項目方案)、合同文本(合作合同、銷售合同、協議書等)、人員日常辦公文件(工作計劃、工作總結、報告、統計報表、工作簡報等)、公司資料(公司重要活動的照片、視頻資料等)。
三、按照業務、產品或服務分類
燕麥雲的用戶來自於各行各業，不同的行業的業務和產品存在千差萬別，需要企業管理員從實際出發，根據本企業的實際業務、產品或服務內容來合理分類一級目錄。舉個例子，A公司是從事小學及初中課外輔導的教育培訓機構，旗下業務有數學、英語、語文的課外輔導，其一級目錄文件夾可以按照業務及課程歸類來分類，如新建以下名稱的企業文件一級文件夾目錄：小學語文、小學數學、小學英文、初中語文、初中數學、初中英語。
四、綜合型分類
孫子曰「兵無常勢，水無常形」，關於文件的分類方式也並不是一成不變，一種分類執行到底的。以上三種分類方式示例了常見的企業文件歸類思維，在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類，多種分類形式並存。