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② 政府部門的公文里的呈、發、函 分別是什麼意思
呈:下級機關送交公文給上級機關的一種敬詞。
如呈報(即呈文上報)、呈告(即上報)、呈送(即上送)、呈閱(即送上審閱)等,主要用於上行文,就是下級機關向所屬上級機關的發文,如請示、報告。
發:上級機關發給下級機關大范圍的普發公文的發文字型大小。
如中共中央辦公廳的中辦發、國務院辦公廳的國辦發等,主要用於下行文,就是上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文,如通知、決定。
函 :適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。
如協助函,可以不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文,機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時,可以使用函這個文種。
(2)傳文件給領導叫什麼擴展閱讀:
我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行,此次修訂於2012年7月1日正式生效。
1、內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。
2、形式和格式上的規范性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字朴實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
③ 同級部門之間發送文件用什麼詞
同級部門之間發送文件用「函」,因為公文體現的也是一種尊重,上級對下級行文一般用通知,同級或不相隸屬的部門之間行文一般用函,下級對上級行文一般用請示、報告、匯報等。公文有嚴格的行文程序,弄錯了就會出笑話的。
函的特點有:
(一)溝通性
函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性
一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。
二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字型大小,甚至可以不擬標題。
(三)單一性
函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。