Ⅰ 收文辦理的主要程序
凡上級發至本單位的所有公文文件、材料等，統稱收文。收文處理包括：簽收、登記、批辦、承辦、注結、歸檔等環節。
一.簽收。收到來文，首先要看清楚是否屬於本單位收文，然後清點，核實來文數量、封皮編號與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等基本情況。檢查無誤後方可簽字、蓋章。
二.拆封和核對。上級來文，均由文件專管人員進行拆封。寫明某個部分或個人簽收的文件，應登記後轉送某個部分或個人進行簽收。
三.登記。將收到的黨內文件先按來文機關或部門進行分類，按收文日期、收文序號、來文單位、來文字型大小、密級、文件標題、份數等逐項進行登記。
四.擬辦。收文登記後，要填寫《公文處理單》，並提出擬辦意見，為方便領導批辦，可將本文提出的或和本文有關的文件材料附在本文之後，供領導參閱。
五.批閱。上級來文由黨辦負責批閱，批閱時要認真閱文，弄懂弄清文件要求，並提出處理意見。需辦理件要寫清承辦單位、承辦要求、承辦時限等。需閱知件要提出閱知范圍。需傳達件要提出傳達范圍和時間。需復印件要提出復印分數和發放范圍。最後要簽字。
六.分辦。需要辦理的文件，需要按照批辦意見，分送有關部門或承辦人員辦理。
七.傳閱。傳閱中，應先送主要領導和分管領導閱，各部門間安排主管部門先看。領導同意閱文後要簽字、注時。文件傳閱前要認真登記，閱完後進行檢查，隨時掌握文件去向。
八.承辦。承辦單位接到需辦文件後，要認真及時處理，急件隨到隨辦。需兩個以上單位承辦的文件主辦單位要主動會同有關單位協商處理，並負責回復辦理結果。
九.催辦。對需送有關部門辦理的重要文件，要定期或跟蹤進行督促檢查，並做好催辦記錄。辦完後要向分管領導和辦公室同志進行反饋。
十.立卷。把對本單位工作有考察價值的文件材料收集齊全。按文書立卷有關規定整理成案卷，並填寫案卷目錄。
十一.歸檔。將立好的案卷向綜合檔案室移交，移交時應履行審定、交接手續。
十二.銷毀。沒有存檔價值的文件以及其他材料，經鑒定、批准後可進行銷毀。銷毀秘密文件要由專人（兩人以上）到指定的造紙廠進行鑒銷。嚴禁向廢品收購部門或個人出售。
Ⅱ 找工作的時候聘人單位說要「計劃生育證明文件」，什麼是計劃生育證明文件，我該如何辦理
「計劃生育證明文件」就是計劃生育證明(一張紙，有鎮以上計生辦蓋章)或計劃生育審查表(有鎮以上計生辦蓋章)，證明你的婚姻、生育情況（關鍵是有無違反計劃生育情況）。到你戶口所在地的計生辦辦理即可（如果是紙的一般要先居委會出具，鄉鎮街道計生辦蓋章，計生審查表則要去計生辦領取，填寫後由相關單位蓋章）。 另：...其實具體格式或範本你應向聘人單位詢問清楚或由其提供示範樣本。