紅頭正式文件行距多少

❶ 紅頭文件字到線，字到邊的標准距離是多少

信函式格式：發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。

每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

命令格式：命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

會議紀要格式：會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。其他要素從本標准相關要素說明。

紅頭文件的含義：

「紅頭文件」並非法律用語，為老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。

而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。可見，「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分。

以上內容參考網路-公文格式

❷ 標准紅頭文件的格式

一、定義
1、
字
本格式標識公文橫向距離的長度單位，以3號字為基準字。
2、
行
本格式標識公文縱向距離的長度單位，以3號字為基準字，行距為3號字的7/8，每行約佔10mm。
3、
字型大小
本格式不註明字型大小的均為3號字。
4、
字體
本格式不註明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、
公文用紙一般採用國際標准A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、
公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統稱主體；主題詞以下部分統稱版記。
（一）眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，後標「★」號，不標保密期限視為長期；標保密期限，以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後，「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標識字型大小不大於18
mm×11mm；後加「文件」2字；聯合發文主辦機關排列在前，「文件」2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發文字型大小標識在第3行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼；年份用全稱，用六角括弧（〔〕）括起；序號不編虛位，不加「第」字。
6、簽發人
上行文應註明簽發人，此時，發文字型大小居左空1字標識；簽發人居右空1字標識，「簽發人」3字後標全符冒號，簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人（或會簽人），應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發人應置於第1行，最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
（二）主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字，在紅色反線之下佔4行，居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注，回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文，應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注，回行頂格；以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫，「零」寫為「○」。
6、印章
（1）單獨發文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當印章下弧無文字時，採用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，採用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯合行文印章
加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章，為防止出現空白印章，應標注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最後一排不足3個均居中；最後一排印章之下標注成文日期，右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前，只能採取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時，應採取調整行距或字距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、附註
公文如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括弧括起。
8、附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號，如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1、主題詞
「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識，後加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字，後標全符冒號；回行時與上一行抄送機關對齊；最後一個抄送機關後標句號。
3、印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字；印發日期右空1字，用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置於公文的最後一面，版記的最後一個部分置於最後一行。
本回答專業性由社會民生分類達人
劉凱認證
最快的到家服務，最優質的電腦清灰！一鍵約師傅
舉報|2013-09-12
11:17網友採納
熱心網友
公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

❸ 用WORD製作紅頭文件，在排版方面要注意哪些方面

公文格式及公文字體字型大小標准
頁面設置具體參數：
頁邊距：上3.2cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.6cm
版式：頁眉1.5cm，頁腳2cm
文檔網格：只指定網格 每頁22跨度
段落：單倍行距 段前、段後均為0行 不設孤行控制

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用3號或4號

仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。

1、密級用三號黑體字
2、緊急程度，「特急」、「加急」用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號「一、二、三……」用三號黑體；「（一）（二）（三）……」用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）
8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字
10、印發傳達范圍用三號仿宋體字
11、「主題詞」三個字用三號黑體字；片語用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。一、眉首部分主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。1．公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分「秘密」、「機密」、「絕密」三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號，「秘密」、「機密」、「絕密」公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。3．緊急程度。急件公文分為「特急」、「急件」兩種。其中，電報應當分別標識「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。4．發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和「文件」二字組成，如「省人民政府文件」等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小一般應小於22mm15mm。。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5．發文字型大小。由發文機關代字、年份、序號組成，如「政發〔1999〕82號」，「政發」指發文機關代字，「〔1999〕」指年份，「82號」指發文序號。整個意思就是省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位，即不編為001，不加「第」字。6．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發
人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字型大小與最後一個簽發人姓名同處一行，並下移紅色反線，使紅色反線與發文字型大小繼續保持為4mm。二、主體部分主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。1．公文標題。一般

由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《省人民政府關於大力發展民營科技企業的決定》、《省人民政府辦公廳關於進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求准確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如「各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：」等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，後標全形冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如「附件：1、」。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號）。5．成文日期。以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（「零」寫為「o」）。成文時間標識時，右邊要空4字。6．發文機關印章。按照《省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》「公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標准。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布。最後一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。7．附註。指需要說明的其他事項。公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。上行文的「請示」文種中，應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。三、版記部分主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。1．主題詞。是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位於附註之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在後。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在後；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先後次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。2．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，後標全形冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。在最後一個抄送機關後標句號。3．印發機關和印發時間。位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。四、其他1．格式中的幾個用線。(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般採用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發文字型大小下4mm處與版心等寬，採用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。公文用紙一般採用gba4型，成品幅面尺寸為210mm297mm，紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大於或等於15次，不透明度大於或等於85％，ph值為7.5～9.5。3．當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。4．排版規格與印製裝訂要求。（1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bi100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％．m80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以後的頁不標識頁碼。
公文格式及公文字體字型大小標准

❹ 鄉鎮紅頭文件，紅線距A4紙上邊的距離是多少

具體如下：

一、紅頭文件的製作及標准
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設設置」選擇「頁邊距」附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇「版式」附簽，將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽，「字體設置」，「中文字體」設置為「仿宋」；「字型大小」設置成「三號」，單擊「確定」按鈕，選中「指定行網格和字元網格」；將「每行」設置成「28」個字元；「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」，「位置」設置為「頁面底端（頁腳）」，「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕，「數字格式」設置為全形的顯示格式，單擊「確定」按鈕，再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線；並將頁碼字型大小設置成「四號」；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。 3、發文機關標識製作 選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項，滑鼠將會變成「┼」，在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」，在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽，「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽，「高度」設置成「2cm」；寬度設置成「15.5cm」。註：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽，單擊「高級」按鈕，水平對齊：「對齊方式」設置成「居中」，「度量依據」設置成「頁面」；垂直對齊： 「絕對位置」設置成「頁邊距」， 「下側」設置成「2.5cm」——平行文標准，「8.0cm」——上行文標准，註：用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽，左、右、上、下都設置成「0cm」，單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成，單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成「紅色」，字體設置成「小標宋簡體」，字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中，單擊「繪圖」工具條的直線工具，滑鼠會變成「十」字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊滑鼠右鍵，選擇「設置自選圖形格式」，紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽，「顏色」設置為「紅色」；「虛實」設置為「實線」；「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽，「寬度」設置為「15.5cm」。選擇「版式」附簽，單擊「高級」按鈕，水平對齊：「對齊方式」設置成「居中」，「度量依據」設置成「頁面」，垂直對齊：「絕對位置」設置成「頁邊距」，「下側」設置成「7cm」 ——平行文標准，「13.5cm」——上行文標准，註：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 註：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽，找到六角符號後，將游標臵於准備插入的地方，單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」，選中表格，單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽，「對齊方式」設置為「居中」；然後單擊「邊框和底紋」按鈕，在「預覽」窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」，「保存類型」：選擇「文檔模板（*.dot）」；「文件名」：給模板命名；「保存位置」：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇「文件」——「打開」，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文：選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
2 製作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟體中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標准：
標 題——二號小標宋字體，居中顯示；
主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全形方式；
正 文——三號仿宋字體；
成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，「○」和六角符號的輸入方法一致，不能使用「字母O」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

❺ 請單位問正式下發的紅頭文件，字體和格式有沒有固定的要求

每個單位的紅頭文件要求不一樣，沒有固定要求，只要字體清晰，排版簡單明了就行。

醒目的標題可以用二號的新魏之類的，正文可以用黑體

只要不用那些花哨的字體。

❻ 紅頭文件的排版格式

題目 黑體 小三號 加粗 正文 仿宋 四號 每段首行縮進2字元 行距為「固定值」25磅 1.因為是紅頭的格式,所以頂頭要空四行,也就是打四個回車;2.正常情況下,第五行是文號比如說"江二建(2008)3號"正常是宋體,或者仿宋也可以,大小是三號;3.然後繼續空兩行,輸入標題,比如:"關於召開股東大會的通知",黑體,宋體,仿宋跟據公司習慣而定,大小是小二;4.回車,輸入內容.內容一般是三號,宋體,如果有特殊情況可以變動.盡量不要拖到第二張,能湊一張湊成一張.5最後空兩行,輸入日期或其它東西.三號..