㈠ word文檔編輯保存後,再打開文檔發現文本文字內容全部消失了,文件的大小沒變,請問是怎麼回事
試試修復一下:
1 採用專用修復功能
①在「文件」菜單上,單擊「打開」。
②在「查找范圍」列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet 位置。
③在文件夾列表中,定位並打開包含文件的文件夾。
④選擇要恢復的文件。
⑤單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「打開並修復」
「打開並修復」是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。
2 轉換文檔格式
將Word文檔轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word 文檔格式。
①在Word 中打開損壞的文檔。
②在「文件」菜單上,單擊「另存為」。
③在「保存類型」列表中,單擊「RTF 格式(*.rtf)」,然後單擊「保存」。
④關閉文檔,然後重新打開RTF 格式文件。
⑤在「文件」菜單上,單擊「另存為」。
⑥在「保存類型」中,單擊「Word 文檔(*.doc)」,然後單擊「保存」。
⑦關閉文檔,然後重新打開剛創建的DOC 格式文件。
Word 文檔與RTF 的互相轉化將保留文檔的格式。如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的互相轉換,這將不同程度地保留Word 的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式,再轉換回Word 格式。由於純文本格式的比較簡單,這種方法有可能更正損壞處,但是文檔的所有格式設置都將丟失。
3 重設格式法
Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
①在Word中打開損壞的文檔,選擇「工具→選項」然後選擇「編輯」選項卡,取消「使用智能段落選擇范圍」復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然後單擊「確定」按鈕。
②選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按「Ctrl+End」組合鍵,然後按「Ctrl+Shift+Home」組合鍵。
③在常用工具欄中,依次單擊「復制」、「新建」和「粘貼」按鈕。
4 禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在「Windows資源管理器」中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。