1. word文件損壞怎麼修復 office文件損壞修復方法
一、文檔格式法
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這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然後再將它轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下: 【此段來源於網路】
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打開Word文檔,依次在菜單欄單擊【文件】——【另存為】
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在【另存為】窗口單擊「保存類型」,在下拉列表中選擇【RTF格式(*.rtf)】,單擊【保存】按鈕。
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打開轉換好的RTF文件,接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】命令
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在【保存類型】列表中選擇【Word文檔(*.doc)】,單擊【保存】按鈕
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Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有修復文件,則可以嘗試與其他格式相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(.txt),再轉換回Word格式。由於純文本的簡單性,有可能修復損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。 【此段來源於網路】
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二、重設格式法
Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置信息。這樣,如果我們將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下: 【此段來源於網路】
打開損壞的Word文檔,單擊菜單欄的【工具】,打開的菜單單擊【選項】命令
切換到【編輯】標簽,將【使用智能段落選擇范圍】前面的勾去掉,單擊【確定】按鈕
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選定最後一個段落標記之外的所有內容:先按【Ctrl+End】組合鍵,然後再按【Ctrl+Shift+Home】
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在常用工具欄依次單擊【復制】、【新建空白文檔】、【粘貼】按鈕
有備份文件嗎?有的話,用GHOST還原一下!
輕微的損壞,word自身就帶有修復的功能,方法是:打開個空word→菜單中選打開文件→硬碟上找到要修復的文件→先不要點擊打開,在右下角打開的右側有個下拉菜單,點擊打開→選中打開文件並修復。這樣打開後保存就可以修復文件。
嚴重的損壞要用專用工具修復,視損壞嚴重程度,可有不同程度的修復,這樣的工具如:DocRepair(網上有綠色版很好用)
一、尋找丟失的Word文檔
1.自動恢復
當Word文檔受損時,利用Word自身的自動恢復功能,通常都可修復損壞文檔到最後一次保存的狀態。不過這個功能是利用Word自動保存的方式實現的,因此如果要減少損失,就要在Word中依次點擊「工具→選項→保存」,然後選中「自動保存時間間隔」項,接著將默認的10分鍾改為5分種或更短時間。
2.手工恢復
如果在打開受損文檔時,沒有看到Word的自動恢復功能,那麼也可以試著進行手工恢復。運行Word,依次點擊「文件→打開」,然後在彈出的「打開」窗口中將「查找范圍」定位到「C:Documents and Settings當前系統用戶帳戶名ApplicationDataMicrosoftWord」目錄下,這時在窗口返殲手中可看到以。asd為擴展名的自動恢復文件。接著只要點擊「打開」按鈕右邊的下拉菜單,選中「打開並修復」選項,最後另存修復完成的Word文件即可。需要在「文件夾選項」中設置「顯示所有文件和文件夾漏嫌」項,才能看到以上的相關路徑。
3.從任意文件中恢復文本
Word還提供了「從任意文件中恢復文本」的功能,不過在使用此功能時最好先備份受損的Word文檔,以防不能恢復而丟失。
在恢復前,需要在Word「選項」窗口下的「常規」標簽頁中,確保選中「打開時確認轉換」項,接著可依次點擊「文件→打開」,找到並選中要修復的Word文檔,然後在「文件類型」下選中「從任意文件中恢復文本」命令,最後點擊「打開」按鈕。「從任意文件中恢復文本」僅能恢復文本,而Word文檔中的圖片將丟失,另外頁眉、頁腳、腳注、章節附註和欄位文本將以改肆簡單文本形式被保留下來。如果在「文件類型」中沒有「從任意文件中恢復文本」項,那麼需要在Office安裝程序中的「Office共享功能→轉換器和過濾器」處安裝「文本轉換器」。
二、Word文檔中的亂碼「起死回生」
1.格式轉換「換新天」
這種方法的原理是將損壞的Word文檔先轉換為另外一種格式,然後再將其轉換成Word文檔,這對於打開後是亂碼的Word文檔恢復非常有效。
步驟1:在Word中打開受損文檔,然後依次點擊「文件→另存為」,接著在保存類型列表中選中「RTF格式(*.rtf)」格式,並點擊「保存」。
步驟2:關閉受損文檔,然後打開剛才保存的RTF格式文件,再依次點擊「文件→另存為」,在「保存類型」列表中選中「Word文檔(*.doc)」格式並保存。現在,關閉當前RTF文檔,打開轉換後的Word文檔即可恢復如初。 Word與RTF的相互轉換將保留其原格式,如果沒有糾正文件損壞,那麼可以嘗試與其它字處理格式進行相互轉換,例如先轉換為純文本格式(*.txt),最後再轉換回Word格式。
2.亂碼「乾坤」大轉移
這種方法是將除最後一個段落標記以外的所有內容,通過復制到一個新的Word文檔中來實現的。因為Word 的格式設置與最後一個段落標記有關,這樣在新文檔中將重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。
步驟1:打開受損Word文檔,然後按「Ctrl+End」,這樣將定位到最後一個段落標識,接著再按「Ctrl+Shift+Home」,這時將選中除最後一個段落標志以外的所有內容。
步驟2:復制選中的內容,最後將其粘貼到一個新建的Word文檔中即可。
如果文檔中包含分節符,那麼只能復制分節符之間的文字,不要復制和粘貼分節符,因為這樣可能會將損壞內容帶入新文檔中。為了避免在文檔之間進行復制和粘貼操作時含有節符,可在「視圖」菜單上選擇「普通」樣式。
三、修復不能打開的Word文檔
1.將受損文檔插入到新文檔中
如果受損文檔根本不能打開,那麼可試著將其插入到新文檔中進行開啟。方法很簡單,新建一個空白文檔,然後點擊「插入→文件」,接著在彈出的窗口中找到受損文檔,最後點擊「插入」即可。
2.通過鏈接打開受損的文檔
步驟1:新建一個空白文檔,然後輸入「This is a Test」並保存。復制剛鍵入的文本內容,再新建一個空白文檔,然後在空白文檔中點擊「編輯→選擇性粘貼」,接著在窗口中選中「帶格式文本(RTF)」項,並同時選中「粘貼鏈接」項後,點擊「確定」。
步驟2:在「編輯」菜單中點擊「鏈接」,然後在「鏈接」窗口中點擊「更改源」,接著在彈出的窗口中,選中不能打開的文檔並點擊「打開」,返回後點擊「確定」
我遇到過兩次這種情況,「由於許可許可權word無法保存文件」,且文件也丟失了,可使用下述方法恢復文件:
1、丟失的文件被自動隱藏在了原文件所在文件夾,顯示隱藏文件(方法:打開我的電腦>打開任務欄"工具"菜單中的"文件夾選項">"查看">在"高級設置"裡面把"隱藏文件和文件夾選項"選為顯示所有文件和文件夾)
2、打開原文件所在文件夾,會顯示出一些word臨時文件,其中會有原文件名對應的碎文件,右擊文件名點屬性查看這些文件的大小,則其中與原文件大小相當的文件就是要恢復的文件。
3、重啟電腦
4、重啟word打開找到的要恢復文件,則原文件信息將顯示出來,重新另存為新的文件,OK了。
也可能是WORD模板破壞了。搜索normal.dot(搜索選項中點開「高級」,勾選包含隱藏文件),將這個文件刪除,啟動WORD,也許這樣能解決問題。
損壞的word文件可以嘗試下面的方法修復:
1.打開Word文檔,依次在菜單欄單擊「文件」—「另存為」
2. 打開Word文檔,依次在菜單欄單擊「文件」—「另存為」
3.打開轉換好的RTF文件,接著同樣再單擊「文件」菜單中的「另存為」。
4.在「保存類型」列表中選擇「Word文檔(*.doc)」,單擊「保存」按鈕
一、文檔格式法
這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然後再將它轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇「文件→另存為」,在「保存類型」列表中,選擇「RTF格式(?.rtf)」,然後單擊「保存」按鈕。
2.關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF文件,選擇「文件→另存為」,在「保存類型」列表中,選擇「Word文檔(?.doc)」,然後單擊「保存」按鈕。
3.關閉RTF文檔,打開DOC文檔。
Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有修復文件,則可以嘗試與其他格式相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(?.txt),再轉換回Word格式。由於純文本的簡單性,有可能修復損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。
二、重設格式法
Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置信息。這樣,如果我們將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇「工具→選項」,然後選擇「編輯」選項卡,取消「使用智能段落選擇范圍」復選框前的鉤。這樣,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記。然後單擊「確定」按鈕。
2.選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按「Ctrl+End」組合鍵,然後按「Ctrl+Shift+Home」組合鍵。
3.在常用工具欄中,依次單擊「復制」、「新建」和「粘貼」按鈕。
三、重建模板法
Word在「Normal.dot」模板文件中存儲默認信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能出問題。創建新的Normal模板的步驟如下:
1.關閉已打開的Word程序。
2.選擇「開始→查找→文件或文件夾」,在「名稱」框中,鍵入「Normal.dot」,在「搜索」下拉列表中選擇安裝Word的分區,然後單擊「開始查找」按鈕。
3.右鍵單擊搜索結果列表中的「Normal.dot」,然後選擇菜單中的「重命名」,隨便輸入一個新的名稱,然後「確定」。
4.啟動Word程序。
由於Word無法識別重命名後的「Normal.dot」文件,Word只能重新創建一個新的Normal模板。創建新的Normal模板後,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外,如果你的文檔還用到了「Normal.dot」之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新創建該模板或使用它的較早版本。
1.你試一下這個看看能不能修復。
一、文檔格式法
這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然後再將它轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下: 【此段來源於網路】
打開Word文檔,依次在菜單欄單擊【文件】——【另存為】
在【另存為】窗口單擊「保存類型」,在下拉列表中選擇【RTF格式(*.rtf)】,單擊【保存】按鈕
打開轉換好的RTF文件,接著同樣再單擊【文件】菜單中的【另存為】命令
在【保存類型】列表中選擇【Word文檔(*.doc)】,單擊【保存】按鈕
Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有修復文件,則可以嘗試與其他格式相互轉換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(.txt),再轉換回Word格式。由於純文本的簡單性,有可能修復損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。 【此段來源於網路】
二、重設格式法
Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置信息。這樣,如果我們將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下: 【此段來源於網路】
打開損壞的Word文檔,單擊菜單欄的【工具】,打開的菜單單擊【選項】命令
切換到【編輯】標簽,將【使用智能段落選擇范圍】前面的勾去掉,單擊【確定】按鈕
選定最後一個段落標記之外的所有內容:先按【Ctrl+End】組合鍵,然後再按【Ctrl+Shift+Home】
在常用工具欄依次單擊【復制】、【新建空白文檔】、【粘貼】按鈕
END
重建模板法
Word在「Normal.dot」模板文件中存儲默認信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能出問題。創建新的Normal模板的步驟如下: 【此段來源於網路】
單擊【開始】菜單,單擊【運行】命令
在【打開】欄粘貼以下路徑,單擊【確定】按鈕
%APPDATA%MicrosoftTemplates
打開的文件夾窗口將【Normal.dot】文件刪除掉
如果看不到Normal.dot文件,可能是被隱藏起來了。需這樣設置:在最上方菜單欄依次單擊【工具】——【文件夾選項】
切換到【查看】選項卡,在【高級設置】列表框將【隱藏受保護的操作系統文件(推薦)】前面的勾去掉,並選擇【顯示所有文件和文件夾】,單擊【確定】按鈕使設置生效。
創建新的Normal模板後,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外,如果你的文檔還用到了「Normal.dot」之外的其他模板,為解決問題,也請嘗試重新創建該模板或使用它的較早版本。