❶ 我想知道正規公文中附件的文件名稱需要加雙引號嗎還要應有文件字型大小嗎
你說的是什麼意思？
公文正文中提及附件時，附件名稱要加書名號。
正文末尾列出附件時，附件名稱不需要加任何符號。只需按正常段落起頭，寫著「附件：***」或者：「附件一：***
附件二：******」
如果是公文正文之後，附件正文的話，附件正文的文頭也不需要加任何符號，也不需要加文件字型大小。
❷ 公文的附件怎麼寫
一、附件與附件說明的規范化標注
附件說明的標注 《黨政機關公文格式》（國家標准GB/T 9704—2012，以下簡稱《格式》）規定，公文如有附件，應當標注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. ××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 因此，公文如有附件，必須有對應的附件說明，不能沒有附件說明，也不能直接在正文中寫「附件如後」「附後」等。附件說明應以「附件」二字開頭，不能只用「附」一個字。「附件」後應為附件的全稱。當有兩個或兩個以上附件時，應在附件名稱之前加上附件順序號，附件說明的序號與名稱應與附件一致。附件順序號應上下對齊；附件順序號用阿拉伯數字；附件名稱不加書名號，其後也不加逗號、分號、句號等標點符號；當附件名稱超過一行，轉行時應與本附件名稱的第一字對齊。
如下所示： ×××××××××××××
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
××××××××××××
附件：1.××××××××××××××
×××××
2.×××××××××
2.附件的位置和標注
《格式》規定，附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 筆者認為附件的位置分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文裝訂在一起，附件應該位於公文主體與版記之間。不管前一面留有多少空白，附件都應該另起一面，不要直接接在主體之下。 另一種情況是附件與公文正文不能一起裝訂，附件單獨裝訂，這時版記位於主體之後，附件單獨存在，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。這樣做的好處在於保證公文結構的完整，也便於公文頁碼的編排。 3.附件頁碼的編排 這個問題與附件的位置相關，同樣可分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文一起裝訂時，頁碼應接著公文主體連續編排。另一種情況是附件與公文正文分開裝訂時，應對附件單獨編制頁碼。附件與公文正文分開裝訂一般是因為附件頁面特別多，與公文正文一起裝訂不方便閱讀，所以此時附件應單獨編制頁碼以方便使用。
二、附件的附件處理方法
在公文處理實踐中，有的公文附件本身還有附件，這個「附件」應附於何處、如何標注，《條例》和《格式》都沒有給出相關規定。可根據實際情況，採用不同的處理方法：
按照公文的正文與附件的位置關系與標注方法處理附件的附件。例如：某單位《關於開展2016年食品安全宣傳周活動的通知》，主要內容有活動主題及宣傳重點、活動安排（分省級層面、市縣層面、社會層面）、活動要求等，「通知」有個附件《省級層麵食品安全宣傳周活動方案》，其內容有舉辦「食品安全宣傳周啟動儀式」、舉辦「食品安全知識網路有獎競答」、微信平台食品安全科普宣傳等，「方案」中還有16個單位舉辦的系列主題日活動安排分別作為16個附件。因此，除了在「通知」中標注「方案」的附件說明之外，還要在「方案」中標注16個附件說明，編排順序為：正文「通知」、附件「方案」、 附件「方案」的16個附件，每個附件都要另起一面編排。
通過調整公文內容，減少附件層次。如公文本身的附件比較單一，可以將公文本身的附件內容融入到公文正文中，這樣就剩下一層的附件，避免出現附件套著附件的情況。例如：某單位《關於開展特色小鎮規劃建設的通知》，「通知」中有一個附件《開展特色小鎮建設的方案》，「方案」中還有協調小組成員名單和相關表格作為附件1、附件2和附件3。處理方法是將「方案」的有關內容融入到「通知」中，去掉這層附件，「方案」中的附件1、附件2和附件3就直接成為「通知」的附件1、附件2和附件3。
簡略附件的附件內容，壓縮其篇幅。如附件的附件內容對於公文沒有實質性的意義，則可在附件中用括弧標注「附件略」等。例如：某單位為貫徹落實財政部預算評審中心《關於開展2015年全國財政評審統計工作的通知》，下發了一個通知，將財政部預算評審中心通知作為附件，並根據財政部預算評審中心通知的幾個附件（省本級財政評審機構基本情況表、×××省地市級和縣市級財政評審機構基本情況匯總表、×××省項目支出定額標准情況調查表等）相應編制了本轄區需要填寫的表格和說明作為附件。在這種情況下，財政部預算評審中心通知的幾個附件可作簡略處理。 4.以實用為原則，分層標注附件的附件。例如：某部委辦公廳《關於做好部門預算項目申報工作的通知》，「通知」有30多個附件，附件1為產業化項目指南，附件2為標准化實施示範項目指南，附件3為實用人才帶頭人培訓項目指南，附件4為國際交流與合作項目指南，等等。每個附件都還有附件，如附件2又有兩個附件：××省（區、市）標准化實施示範項目申報登記表、標准化實施示範項目申報書，這種情況可採用分層標注方法對附件中的附件進行標注，如附件2-1、2-2等。
三、被批轉、轉發、印發的文件不作為附件
有的人以為，在批轉、轉發、印發類公文中，被批轉、轉發或印發的文件應當做附件處理。依筆者之見，在這類通知中，被批轉、轉發或印發的文件不應當做附件。《條例》明確規定，正文是「公文的主體，用來表述公文的內容」，附件是「公文正文的說明、補充或者參考資料」。被批轉、轉發或印發的文件是公文的主件，承載著公文的主要的、核心的內容，並不是公文正文的說明、補充或者參考資料。實際上，批轉、轉發、印發類公文屬於復合體公文，其正文在形式上由兩部分構成，一部分是「通知」本身，另一部分即是被批轉、轉發或印發的文件，它們共同構成公文的正文。處於前面的「通知」僅僅起著「按語」的作用，被批轉、轉發或印發的文件是公文不可或缺的主要內容。如《國務院關於印發土壤污染防治行動計劃的通知》（國發〔2016〕31號），前面的「通知」只有一句按語「現將《土壤污染防治行動計劃》印發給你們，請認真貫徹執行」，被印發的文件正是公文的主件《土壤污染防治行動計劃》。按語與被批轉、轉發或印發的文件共同構成一份新的文件，它們之間是文件的開頭部分與主體部分的關系，而不是主件與附件的關系，二者缺一不可。如果無按語，該文件就失去了發文的權威性、合法性；如果按語脫離了所批轉、轉發或印發的文件，按語就無所依託，失去存在的價值。由此看來，我們不能把批轉、轉發、印發性通知看成是帶附件的公文。
❸ 公文附件格式範文3篇_公文函的模板
附件是附屬於公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項目,因為有的公文有附件,有的公文沒有附件.常見的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執行效用的附件.公文若有附件,應在附件說明域內說明所附文件材料的名稱及件數.本文是我為大家整理的公文附件格式 範文 ，僅供參考。
公文附件格式範文篇一附件
指附屬於公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在於補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，後標全形冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例：“附件：1.xxxxxxx”);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小，並在其後標識附件，以防止附件散亂、丟失。
附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件” 置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。
例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。
擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。
公文紙一般用16開，在左側裝訂。
公文附件格式範文篇二關於x的請示 報告 意見
xxxxx：
xxxxxxxxxxxxxx。
附件：1. xxxxx
附件：2. xxxxx
xx年x月x日
公文附件格式範文篇三公文的格式
《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成，各部分由有關項目構成：
文頭部分：
公文文頭又叫公文版頭，它位於公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字型大小、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分：
其一，發文機關標識：位於公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成，如“中華人民共和國國務院文件”或“國務院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。
第二種，兩個以上單位聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。
其二，發文字型大小：簡稱“發文號”或“文號”，位於發文機關標識正下方，由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字，用六角括弧括起來，如“國發„20xx‟1號”，其中的“國”是國務院的代字，“„20xx‟”是發文年份，“1號”是順序號。意思是：由國務院於20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。
其三，簽發人：只限於上行文，簽發人的書寫位臵於發文機關標識下方的右側，將發文字型大小左移，使兩者在分隔線上左右對稱。
其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉伯數字標識於眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。
其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。
密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。
主體部分：
主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附註、附件等組成。
其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題應准確簡要地概括公文的主要內容，一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱;文頭已有發文機關名稱的，標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外，標題一般不加書名號和 其它 標點符號。
其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題左下方、正文之上，後加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一個，不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發布在報紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內容的。正文位於主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內容較少，則採用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷，現在的格式務必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。
其四，附件及附件說明：
附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用於說明附件材料的名稱及件數的專用格式。
“附件”兩字寫在正文結束以後，另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然後依次標注所附文件的名稱及序號。
附件名稱後不加標點符號。
其五，發文機關印章或簽署：發文機關是公文的作者，通常標注在“落款”處。發文機關應寫全稱或規范化簡稱;聯合行文，主辦機關應當排列在前;在文頭或標題中標明了發文機關的，落款可省去，蓋上印章即可。
印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。
以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務名稱後空一格簽名。
其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確註明生效日期的，一般是由機關領導人審批簽發公文的時間;聯合行文以最後一機關的領導人簽發日期為准。成文時間大多在文尾標注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會議通過的文件，以通過日期為准，用小括弧標注在標題的正下方。
其七，附註：附註也稱注釋，指的是對公文中某些內容或有關事項的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發至縣團級”，並用小括弧標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。
我國現行發文范圍有三個層次：“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基層”。上行文不限定閱讀范圍。
文尾部分：
文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。 其一，主題詞：它是公文主要內容的標准化概括，由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性片語組成，一份文件一般不超過7個。
主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要，•國務院主題詞表‣規定了15類共1000個主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。
主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識後加冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。
其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去，對上級機關用“抄報”，對平級機關用“抄送”，對下級機關用“抄發”，現在統稱為“抄送”。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。
“抄送”標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送機關的最後要標注句號。
其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的單位，一般為發文機關的辦公部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空1字。印發時間指公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿拉伯數字標識，如“2008年10月28日印發”。通常，公文的成文日期在先，印發日期在後。
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