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什麼是采購文件

發布時間:2024-02-04 17:22:45

❶ 政府采購中,采購文件和招標文件有什麼區別

采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標准、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。采購活動記錄至少應當包括下列內容:
1、采購項目類別、名稱;
2、采購項目預算、資金構成和合同價格;
3、采購方式,採用公開招標以外的采購方式的,應當載明原因;
4、邀請和選擇供應商的條件及原因;
5、評標標准及確定中標人的原因;
6、廢標的原因;
招標文件是供應商准備投標文件和參加投標的依據,同時也是評標的重要依據,因為評標是按照招標文件規定的評標標准和方法進行的。此外,招標文件是簽訂合同所遵循的依據,招標文件的大部分內容要列入合同之中。因此,准備招標文件是非常關鍵的環節,它直接影響到采購的質量和進度。

❷ 政府采購文件有哪些

一、政府采購文件,在《政府采購法》中,這么規定(其實就是采購過程產生的相關檔案):
第四十二條 采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
「采購文件」包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標准、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。
采購活動記錄至少應當包括下列內容:
(一)采購項目類別、名稱;
(二)采購項目預算、資金構成和合同價格;
(三)采購方式,採用公開招標以外的采購方式的,應當載明原因;
(四)邀請和選擇供應商的條件及原因;
(五)評標標准及確定中標人的原因;
(六)廢標的原因;
(七)採用招標以外采購方式的相應記載。

二、而在實際日常工作中,「采購文件」通常指對應五種采購方式的對外發布的招標書。如:招標文件、詢價文件、談判文件、單一來源等文書的統稱。從招投標法的角度出發,簡單的理解,采購文件就是招標文件。

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