1. 辦公室文件櫃該如何分類
首先是在耐用方面，檔案櫃的使用壽命要更長一些。普通品質的文件櫃版一般是3到權5年會更新換代，優質的辦公文件櫃使用在20年左右會考慮更換。
第二方面就是儲量方面的不同：同樣的檔案室，如果使用的是檔案櫃來存放資料，它的存存量是常規辦公文件櫃的3到4倍。檔案櫃存儲量大，檔案櫃且更有系統性。
第三方面是在外觀方面。檔案櫃相比辦公文件櫃而言要大一些，外觀看起來也更加的大氣!
第四是在查閱方面。使用檔案櫃查閱的更加方便，檔案櫃因為空間更大，所以可以將資料、文件的類目更加細分化，也因此更加的井然有序。
第五是使用方面，文件櫃相當於是公用的，在公司裡面任何人都可以使用，但檔案櫃則不是，相對來說，檔案櫃比文件櫃性能更好，也更安全些。
2. 文件櫃對辦公室的作用及其的種類款式有哪些
辦公 文件櫃 是辦公室必不可少的辦公用品，你仔細想想，如果沒有文件櫃，堆積如山的各種文件，資料，書本放在哪裡？當你想找資料時，你又如何在堆積如山的文件，資料中找到你想要的？所以文件櫃的作用就體現出來了，你可以吧資料，文件等分類放進文件櫃，可以使辦公空間整潔，讓你找資料時一目瞭然。
1功能上的分類：文件櫃功能上包含資料櫃，密集櫃，圖紙櫃，更衣櫃，儲物櫃，檔案櫃等種類。根據其不一樣的功能用途，在定製過程中會有一些結構上的差別，方便功能上的實用性。
2、材料的不同：辦公文件櫃有鐵皮文件櫃，板式文件櫃，實木文件櫃幾種不同材料款式。
實木文件櫃：實木材料一直很受人們的喜歡，尤其是家用傢具。實木是未經加工的天然材料，環保、健康，具有獨特的魅力，能體現擁有者的氣質，深受消費者的信賴。然而，木材文件櫃對環境和溫度的要求相對較高，不防潮，易蟲蛀。而卻價格上會很貴。因此實木文件櫃的選擇需要慎重考慮。
鐵皮文件櫃：它與木質傢具相比，無論是防火、耐久還是環保，都有很大的優勢。鐵皮文件櫃一般由冷軋鋼板製成，然後在表面鍍鋅、熱浸鍍鋅、粉末靜電噴塗等多種工藝。其性質不易變形，耐磨耐磨，經久耐用。觀設計更加時尚美觀，運輸便捷，更符合現代化辦公理念。
板式文件櫃：板材由加工製作的密度板，非實木。然後用三聚氰胺板材貼面。耐臟，耐用，不易刮花，三聚氰胺是一種高強度、高硬度的樹脂，固化後基本沒有揮發性有害成分。
①門：鋼制文件櫃分有門和無門二種款式，門有玻璃門和鋼櫃門。還分移動門和掩門。可根據自己辦公室空間及位置來決定用哪種門的文件櫃。
②鎖. 文件櫃大多數都配備了鎖，防止未經同意有人翻看資料文件，鎖分二種類型。即旋轉鎖的鑰匙激活「凸輪鎖」，配合「柱塞鎖」用鑰匙打開的，但只要按下鎖體即可關閉。柱塞鎖允許用戶在短時間內快速關閉和鎖定多個機櫃。
③結構，文件櫃在每個抽屜的後面有一個金屬板或金屬絲結構，稱為從動塊，可以向前調整，以減少抽屜的長度，使抽屜中的文件夾保持垂直，並位於抽屜的前部，便於使用。