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office文件怎麼加密文件

發布時間:2024-01-02 02:47:48

① 給word文檔加密常見的三種方法

幾乎在辦公時我們就會用到word文檔,作為我們平時用的最多的辦公軟體之一,很多時候word文檔都記載了我們很多重要的信息,公司機密、合同或者客戶信息等,正是因為有這些敏感性的問題存在,所以如何給word 文檔加密  也成了有些用戶的麻煩事。那麼有哪些方法能幫助我們解決這些問題呢?下面就來分享一下word文檔加密的幾種常見方法。

關於word文檔加密,有兩種自帶的加密方法,這里以Microsoft Office Word 2007 文檔為例做下簡單的操作說明。

第一:word文檔設置訪問許可權

可以直接設置訪問許可權,來達到跟加密一樣的效果。

1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇菜單欄--審閱;

2.在打開的審閱菜單中,拉到最後,選擇"保護文檔";

3.在下拉框中,選擇"限制訪問",word會自動跳轉出一個界面;

4.在彈出來的窗口中,選擇"是,我希望注冊並且使用Microsoft的這一免費功能",然後單擊下一步;5.Windows會自動彈出一個要求登錄賬戶的界面,有賬戶的可以直接登錄,沒有賬戶的注冊直接登錄即可;6.隨後登錄賬戶,設置訪問許可權即可。

第二:word文檔設置密碼加密

可以設置密碼來進行word文檔加密,想要打開文件,輸入相對應的密碼進行打開。

1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔,選擇word左上角的office按鈕,選擇菜單欄-准備;

2.在打開的准備菜單中,選擇中間位置的"加密文檔";

3.在彈出的窗口中輸入設置的密碼即可,兩次輸入記得相同。

4.做好上面操作後,記得把word文檔在保存一下就好了。

第三:使用文件加密軟體進行加密

信息時代 "隱私"、"安全"等詞語在我們的生活中逐漸占據了重要地位,隨著人們對信息安全問題的重視,帶動了安全技術飛速發展,很多廠家在數據安全市場競爭愈演愈烈,各種加密軟體應運而生,包括對企業和個人都應用十分廣泛的word文檔加密軟體。那麼word文檔加密軟體是怎麼加密怎麼保護文檔安全的呢?

以紅線隱私保護系統為例,此款加密軟體不僅能夠滿足對word文檔加密,還可以對PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多種文檔格式進行加密保護。加密後不影響文檔的正常編輯和保存,脫離核心文件保護工具環境後他人不能訪問加密文件;而且在任何計算機上,加密過的文檔始終有效;輕巧、簡約、用戶界面,增強用戶體驗。

用高於企業級透明加解密系統的安全性來保護普通用戶隱私資料的安全。所有受支持的應用程序,落地即被高強度加密處理。用戶在授權的計算機上經過登陸認證後,受信任的應用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打開被加密的文檔資料進行編輯修改操作。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作,無需操作完成後重新對文檔進行加密保護等繁復的操作流程。

對用戶而言,紅線隱私保護系統自動後台透明運行,無需改變用戶使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。有效防止用戶因遭受黑客攻擊、競爭對手惡意竊取、計算機丟失或流氓應用後台悄悄上傳用戶資料造成的隱私泄露及附帶的無法估量的經濟損失。

② 永中excel怎麼加密在打開文檔時輸入密碼

excel 設置密碼 第一種方法:
1、先打開「受密碼保護文件.xlsx」文件,點擊左上方的「office按鈕」;
2、然後選擇「另存為」-「excel工作薄」;
3、點擊左下方「工具」-「常規選項」;
4、完成以後步驟後,就可以看到彈出密碼框,輸入密碼,有打開許可權密碼和修改許可權密碼,具體根據自己的需要來定。設置完成後,點擊「確定」然後再輸一次密碼即可。
5、密碼已經設置好了,打開另存為的文件,就會有輸入密碼的提示。

第二種方法:
打開文件,點擊左上方的「office按鈕」-「准備」-「加密文檔」
在彈出的密碼框中輸入密碼,點擊確定,再次輸入密碼即可。
設置完成後,保存文件,然後再次打開的時候就會有輸入密碼的提示。

注意事項
密碼是分大小寫的, 輸入密碼時候注意是否開啟了大寫鍵盤;
如果需要刪掉密碼,還是重復設置密碼的步驟,去掉密碼即可。

③ word文檔怎麼設置密碼保護

因為工作需要,某些機密文件會進行加密操作,打開文檔需要先輸入密碼,那麼word文檔怎麼設置密碼保護呢?

word文檔怎麼設置密碼保護

1、打開word,點擊左上角的文件(不要點到下拉箭頭)。

2、選擇文檔加密中的密碼加密。

3、設置好相應信息後點擊應用即可。

本文以華為mate book x為例適用於windows 10系統WPS officeV11.1.0.10228版本

④ 如何給文件加密和授權

方法一、打開Word軟體,新建一個空白文檔,點擊「插入」選項卡下面的「對象」,在其下拉列表中選擇「文件中的文字」,在彈出的「插入文件」對話框中選擇「保護文檔.docx」,點擊「插入「按鈕」,就會發現可以對文檔進行編輯操作,文檔保護密碼被成功破解。
方法二、 打開受保護的文檔,點擊」Office按鈕「,從彈出的菜單中選擇」另存為...「,選擇」Word XML 文檔「,在彈出的」另存為「對話框中直接點擊」保存「即可。
接著用記事本打開剛才的XML文檔,點擊」編輯「菜單下的」查找「命令,在打開的」查找對話框中輸入「protection",查找方向選擇」向下「,點擊」查找按鈕後,在查找到該關鍵詞後,選擇包含該關鍵詞的當前整個標志,然後刪除,最後保存文檔。
利用Microsoft Word打開剛才保存的XML文檔,然後就會發現文檔可以被編輯啦。編輯完成後,將該文檔另存為標準的Word2007文件格式即可。
方法三、利用WPS Office辦公軟體打開受保護的文檔,發現直接可以對其進行編輯操作,修改完成後另存為WPS Word兼容的格式即可。

設置word文檔密碼 1、首先創建一個Word文檔,並在其中輸入一些內容來做為保護的對像。文件的內容需要根據實際情況來確定,在此只是為了演示用。
2、選擇「審閱」欄目下的「保護文檔」,在其下拉列表中選擇「限制格式和編輯」。該菜單的功能是「通過設置密碼,防止未經授權對文件的內容和格式進行編輯」。
3、在打開的對話框中勾選「限定對選定的樣式設置格式」,然後點擊「設置」按鈕,在彈出的窗口中勾選「限定對選定的樣式設置格式」,並全選列表框中的所有選項。
4、勾選「僅允許在文檔中進行此類編輯」,在下拉列表中選擇「不允許任何更改(只讀)」。
5、點擊「是,啟用強制保護」,在彈出的「啟動強制保護」窗口中輸入保護密碼,最後點擊「確定」完成設置。
經過這樣的設置後,當前文檔就被成功保護以免被篡改。 當修改文檔時就會彈出文檔已受保護的對話框,禁止用戶對文檔進行編輯操作。

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