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文件排版是由什麼人員做

發布時間:2023-12-26 07:42:28

① 電腦製版員是什麼職業哦搞甚麼的

主要是對後期的文章進行排版、修飾、整合的處理工作,這個工作一般是文件處理人員,後期製作以及電腦製版。
職位描述:
1、3年以上工作經驗;
2、熟練運用ILL、PS、CORDARW等相關軟體;
3、熟悉印刷工藝最佳;
4、善於溝通、團隊合作,態度認真負責。

② 公文文件格式管理規定

公文格式即公文文件規格樣式,是指公文文件中各個組成部分的構成方式,如何制定相關管理規定呢?下面我給大家介紹關於公文文件格式管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。

公文文件格式管理條例

第一章 格式管理規定

第一條 公文一般由眉首、正文、文尾三部分組成。

第二條 公文眉首一般包括文件名稱、發文字型大小、簽發人等內容。

1、文件名稱 由發文部門全稱或規范化簡稱加“文件”二字,用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷,置於眉首上部,發文字型大小之上,居中。兩個以上部門聯合行文,主辦部門應排列在前。

2、發文字型大小 包括部門代字、年份、順序號,置於文件名稱之下、橫線之上、左對齊。幾個部門聯合行文,只標注主辦部門發文字型大小。

3、簽發人 向上級部門報送的文件,要由主要負責人簽發,主要負責人外出時,由主持工作的負責人簽發。簽發人姓名置於發文號的同行右端。

第三條 公文正文部分一般包括標題、主送部門、內容、附件、發文部門、發文日期、印章等。

1、標題 置於眉首之下、主送部門之上、居中。標題一般應當標明發文部門名稱、事由、公文種類,要准確、簡要地概括公文的主要內容,標題中除法規、規章名稱和書名外,一般不用標點符號。

2、主送部門 是指公文的主要受理部門,應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。一般置於標題之下、正文之上、左端頂格。一般普發公文,可主送幾個以上部門;向上請示,一般只寫一個主送部門,不宜多頭主送,以免責任不明。如需同時送其他部門,可用抄送形式。

3、內容 是公文的主體,要求情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字簡煉、得體。公文如有附註(需要說明的其他事項),應當加括弧標注。

4、附件 正文的補充說明或有關參考資料。附件名稱標於正文內容之後、發文部門之前,註明附件名稱和件數。附件與主件合訂在一起,並在正文之後。

5、發文部門 又稱落款。落款應當用全稱或規范化簡稱,置於正文內容末尾的右下方。幾個部門聯合發文,應將主辦部門排列在前。

6、發文日期 一般署會議通過日期或領導人簽發日期;聯合行文,署最後簽發部門領導人簽發日期;法規性公文,署批准日期,發文日期應當以漢字寫明年、月、日,置於發文部門署名的右下方。決定等不標明主送部門的公文,發文日期加小括弧置於標題下、居中。

7、印章 除會議紀要外,應當加蓋發文部門印章。印章蓋在年月日的中上方,上沿不壓正文、下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內容脫離的空頁上,要在該空頁的左上方標“(此頁無正文)”。聯合上報的公文,由主辦部門加蓋印章;聯合下發的公文,發文部門都應加蓋印章。

第四條 公文文尾部分包括主題詞、抄送部門、印發部門、印發日期、印刷份數。公文為函件時,文尾只包括主題詞、抄送欄、份數等,且不注印發部門和印發日期;會議紀要用“分送”。

1、主題詞 反映文件主題內容的規范化名詞或名詞片語,置於發文日期之下、抄送欄上橫線的左端。函、會議紀要等的主題詞不用橫線與抄送、分送欄隔開。

2、抄送部門 除主送部門外,其他需要執行和知曉公文的部門部門。送往上級部門的為“抄報”,送往同級部門或不相隸屬部門的為“抄送”。抄送、抄報欄設在文尾主題詞之下。

3、印發部門、印發日期和印刷份數 印發部門是指印發公文部門的辦公部門;印發日期是印發部門印刷公文的起印日期,一般印成“×年×月×日印”;印刷份數是文件印刷的總數,一般是根據發放范圍、歸檔份數、發文部門留用等方面的需要來確定,印成“共印×××份”。印發部門、印發日期和印刷份數置於公文末頁下端。印發部門和印發日期在同一行左右兩側,中間隔一定距離。印刷份數置於其下橫線右下側、印發日期的下方。

第五條 公文排版格式 公文文字從左至右橫排,左側裝訂,公文用紙通常用A4型(210毫米×297毫米),公文首頁為印有眉頭的公文紙。公文發文字型大小用小三號新宋體、左對齊,簽發人右對齊;標題用小二號新宋體加粗、居中;內容用四號新宋體。發文部門署名與正文之間空2-3行,字體為四新宋體。

聯合行文,發文部門署名分二行,中間空1行,等寬,發文日期用四新宋體;主題詞用小四號新宋體加粗,詞與詞之間空一格,不加標點,左對齊;抄送欄全部為小四號新宋體,左對齊。列印、校對欄五新宋體。頁邊距:上、下各1.5厘米,左、右各2.5厘米。

固定值25磅行間距。結構層次序號要准確、清楚,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”,括弧外不能有標點。如果用“第一條”的形式表示,則下面的層級依次為“1”、“(1)”、“①”(①後不應有標點),同級層號後的標點應統一。(公文排版格式見附件)

第二章 行文規則

第六條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。上級、領導請示問題,應做到一文一事,不得將請示事項夾在報告中。請示一般應明確一個主送部門,不要多頭主送,不要同時抄送下級部門。

第七條 對平級的、沒有領導或指導性關系的部門,不能發決定等指示性公文。 第八條 凡涉及其他部門的問題,主辦部門應當主動與有關部門協商。上報的公文,如有關方面意見不一致,應當如實反映。

第九條 部門之間對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。擅自行文,上級部門有權責令糾正或撤銷。

第三章 公文辦理

第十條 公文辦理分為收文辦理和發文辦理兩大部分。 收文辦理由收文登記、閱批、傳遞、催辦、存檔等環節組成。

1、收文登記

對收進的紙質或電子文件,由行政部門分別簽收、流轉、登記及反饋。

2、閱批

收文登記後,公文由行政部門行政經理提出擬辦意見,轉相關部門會簽後,呈送領導閱批後,再由行政部門轉相關部門承辦或傳閱。急件應即時閱批。

行政部門作為文件的流轉部門,對領導針對文件提出的問題要及時溝通與回饋,每位領導除參加會議、公出、溝通文件相關內容情況,應在4小時內將文件簽批完畢,進行流轉。因出差外出,每天必須進行一次公司電子類文件的審查、簽批。

3、傳遞

各部門傳送文件應由專人負責。

4、催辦

各級文書工作人員應及時掌握公文運轉和處理情況,對辦理的公文要負責檢查催辦,承辦的公文辦理完畢後,應及時反饋,防止遺漏或延誤。行政部門可對各部門公文處理情況有催辦、督促和檢查。

5、存檔

文件會簽、合同會簽進行完畢後,列印、整理會簽卡,並存檔。

第十一條 發文辦理由擬稿、核稿、簽發、編號、登記、繕印、校對、復印、發送等環節組成。

第四章 附則

③ 從事排版,工作內容是什麼

【1】排版員工作內容:根據客戶的要求,及時完成排版工作; 對客來文件進行檢查; 負責文件的數碼打樣。

【2】文字排版:目前,文字排版的方法有鉛活字排版、手動照排、計算機排版等三種。文字排版技巧:文字是人類文化的重要組成部分。無論在何種視覺媒體中,文字和圖片都是其兩大構成要素。文字排列組合的好壞,直接影響著版面的視覺傳達效果。因此,文字設計是增強視覺傳達效果,提高作品的訴求力,賦予版面審美價值的一種重要構成技術。 在這里,我們主要談談在平面設計中文字設計的幾條原則,以及文字組合中應注意的幾點。特別提醒一下,這部分工作應該是人腦完成的工作,電腦是無法代替的。

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