文件外發防泄密有哪些

A. 有什麼好用的防泄密系統

在企業日常辦公過程中，大多數據都是存儲在電腦上的，雖然方便了員工對文件的使用，但是在一定程度上也增加了數據泄密的風險，是現代化企業在發展過程中所面臨比較嚴峻的問題。

採用傳統數據防護模式已無法對現代化企業數據安全提供足夠的保障了，對此就需要一個能跟上企業發展腳步的數據防泄密系統，有不少企業管理者使用域之盾都取得了一定的效果，可以對員工電腦中的重要數據通過以下方式進行保護：

1.文件加密及外發限制

通過透明加密模式可以對電腦上多種文檔類型進行加密，經過加密後的文件員工可以在公司區域網下正常打開使用，加密文件外發外發需要提交審批，否則私自外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼了；

2.U盤使用許可權管理

對於U盤在電腦上的使用來說，可以通過U盤存儲控制自定義選擇僅讀取、僅寫入和禁止使用等處理方式，還可以開啟和設置U盤白名單和加密U盤，對usb存儲設備的插拔行為和usb文件操作行為進行審計；

3.列印機使用設置

可對電腦使用列印機許可權設置禁用虛擬列印機，並且能夠設置僅允許員工電腦連接某個列印機的白名單，同時還能夠對列印機設置列印水印，水印內容、透明度和密度等都是能夠進行調節的，有利於保護企業列印數據的安全性。

B. 如何防泄密

可以使用加密軟體來加密重要文件文檔防止泄密，可以去網頁上搜索一下一線品牌的加密軟體，可以對文件進行透明加密，在內部環境文件是可以正常打開的，脫離這個環境則打不開或亂碼，可以禁止截屏、拷貝、復制、列印、修改等。文件外發需授權解密，授權後的文件才能正常打開使用，在不影響員工日常使用的情況下從源頭保障數據安全。

C. 比較好的防泄密軟體（電子文檔安全系統）有哪些

隨著現代化信息泄露事件越來越多，現在有好多企業都開始對數據安全進行了重視，在市場上有需求就會有對應誕生的工具，對於數據防泄密來說也不例外，那麼面對市面上形形色色的安全防泄密軟體，管理者該如何進行選擇呢？

對於數據安全防泄密來說，域之盾防泄密以電子文檔安全為中心，泄漏風險為驅動，依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略，達到數據安全防護的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行數據安全防護，並且都取得了不錯的效果，可以從文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置，如：

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權，或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；

6.文件外發限制

對加密後的文件外發，管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制，超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況，而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發，增大管理者對員工的管理范圍。