涉密文件為什麼要銷毀

⑴ 涉密文件管理的要點是什麼

涉密文件的管理包括收文、發文和日常管理三個主要環節。

1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

2、涉密文件由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位後及時交給機要人員處理;

4、傳閱涉密文件、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續。

5、涉密宴稿文件、資料，不經發文單位同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露;

6、凡因工作需要復印、印製涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。復印後的涉密文件資料要按原件密級管理。

7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外運慶出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交機要保密人員保管，確保國家秘密安全。

8、當工作發生變動時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交;

9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。

10、涉密文件資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報並立即追查處理。

11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關保密法規的規定，由領導批准後統一處理，不得擅自銷毀。

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收文環節：

收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。

其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規的登記項目外，還應註明密級、編號、份數、製作日期。

第三，將密件交由辦公室主任處理。

與本企業有關的商業秘密文件，辦公室主任應當認真進行擬辦，提出合理的利於保密的意見，再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關繫到商業秘密的生死存亡，應當極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要盡量認定為可靠的，而且知密的范圍要盡量小。

辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供信息時，要先向他們聲明保密原則，並盡可能地以最小的商業秘密信息量得到他們最大的協助。

第四，密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同一個人手中停留的時間不能太長，傳遞文件的文書人員應該做到及時送達，及時傳閱，並監督辦理過程。

發文環節：

發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核，是對文件內容的把關，層層監控為的是使企業的商業秘密在產生階段就得到很好的保護，以減少後患。

密件繕印要在專門的機要文件繕印部門進行，商業秘密文件的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄文件，這些廢棄文件要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。

需要用印的文件要加蓋發文機關或企業領導人的印章，一般應由負責人親自加蓋，企業有特殊規定的除外。

要限制文件的發放范圍和數量，待發的公文要進行封裝，負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數，核對要發往的機關部門，裝封後加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機要交通或專人發送。

日常管理：

首先，應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。

其次，企業應明確涉密人員的范圍、許可權和責任，嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍，明確規定作為一項商業秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。

否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利於責任的有效追究。

第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，採用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。

例如，可將商業秘旁祥握密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業可以設密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險櫃。

第四，在用戶利用管理中，要規定借閱范圍、時間和簽閱手續，管理者要跟蹤密件的流動，最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的復制要有規定和限制，原則上不應允許復制。商業秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對於廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。

⑵ 涉密文件怎麼處理

你是間諜？
合同，資料就不多介紹了，有很多加密軟體，WORD本身也有加密功能。主要介紹下硬碟加密和光碟加密。
一、修改硬碟分區表信息 。硬碟分區表信息對硬碟的啟動至關重要，如果找不到有效的分區表，將不能從硬碟啟動或即使從軟盤啟動也找不到硬碟。（危險不適用）
二、對硬碟啟動加口令。在CMOS中可以設置系統口令，使非法用戶無法啟動計算機，當然也就無法使用硬碟了。（容易破解）
三、對硬碟實現用戶加密管理。及電腦增加普通用戶，來賓用戶，管理用戶。根據不同用戶，修改不同許可權，達到硬碟和文件加密目的。（同樣容易破解）
四、硬碟加密軟體。常用的有 MagicLocker 紫電硬碟加密神 SecurStarDriveCrypt CompuSec PWMBR Prayaya加密王
五、光碟加密。
將數據刻錄到DVD光碟上，盡管這樣帶來了便捷，但數據安全隱患也隨之而來。如果光碟丟失，重要數據很容易被他人利用，為了滿足用戶需求，不少第三方刻錄軟體提供了加密功能，譬如「SecureBurn」、「光碟加密大師」、「加密金剛鎖」、「Roxio Media Creator」等軟體，通過它們製作好需要刻錄的加密文件，刻錄後的光碟需要密碼才能打開，否則光碟信息無法顯示，以此保護光碟數據不被盜用。盡管這種刻錄加密方式比較簡易，但對於學生、家庭等個人用戶而言，已經可以提供不錯的隱私保護能力。

⑶ 涉密文件管理的清退

法律分析：涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。涉密文件資料的清退和銷毀：

1、閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。

2、嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。

法律依據：《涉密文件保密管理規定》 第九條 涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。

⑷ 緊急關頭！他們竟這樣銷毀涉密文件，正常流程更加復雜

就在前一陣，美國關閉我國駐美休斯敦總領館的事件引發熱議，以「保護美國知識產權和美國人的私人信息」作為理由，美國政府要求我國在72 小時內關閉駐休斯敦總領館。

但是後續又發生了一件大事就是在當晚的8點20分，總領事館發生火災，基於外事主權原則，我國駐美休斯敦總領館拒絕任何人進入。在休斯頓總領館附近高樓上，還有人拍到了火焰和黑煙。之後，但是休斯頓消防隊和警察竟然還賴著不走，而且假借「火情」名義「包圍」我方總領館！

我們可以分析這所謂的火災其實是我國駐美休斯敦總領館在進行對國家機密的一種保護行為。

因為根據《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關於國家秘密載體保密管理的規定》第二十九條 按照規定應當清退的秘密載體，應及時如數清退，不得自行銷毀。第三十三條 銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批准，並履行清點、登記手續。

可為什麼領事館當時會採取這種方式來處理機密呢？機關單位的涉密載體銷毀又是怎樣的流程呢？

使領館里的機密

使館也好領館也罷，作為一個國家駐另一個國家的代表機構，這些國家秘密是使領館內幾乎必備的：

外交系統使用的外交密碼（包括相應的加密\解密設備）；

使領館母國在未來一段時間內對使領館所在國的外交政策、談判方針；

使領館對所在國局勢及其政策的分析與調查；

外交系統使用的外交密碼（包括相應的加密\解密設備）；

使領館同母國之間的通訊；

使領館母國國內發來的一些重要政策及會議的通報等。

所以在美國政府突如其來的要求關閉領事館的情況下為了保證國家機密不被泄露所以領事館在緊急關頭選擇了用焚毀來處理涉密載體。

正常的涉密載體銷毀流程其實應該是這樣的：

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關於國家秘密載體保密管理的規定》第二十九條 按照規定應當清退的秘密載體，應及時如數清退，不得自行銷毀。第三十三條 銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批准，並履行清點、登記手續。

除按照有關規定需要清退的文件，機關單位可以按照要求，對收到的密件進行銷毀，銷毀涉密文件資料需要注意以下幾點：

首先經過嚴格審批:銷毀保密文件和資料須經機關和單位主管領導審批，嚴禁個人私自銷毀保密文件和資料。

其次有完備的手續

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

再者需要合格的場所

銷毀應當在保密行政管理部門指定的銷毀單位進行，嚴禁隨意銷毀秘密載體，或者流入舊貨市場、再生資源集散地等場所。

最後進行記錄和保存

機密文件和資料的分發、接收、使用、歸還和銷毀的原始記錄應長期保存備查，不得與機密文件和資料一起銷毀。

同時，當文件交由保密行政部門統一銷毀時，文件必須保密。分類文件和普通文件應分門別類捆綁。杜絕生活垃圾混入機密文件和普通文件