管理文件是多少級

A. 質量管理體系中一二三類文件是什麼意思

一類文件，也稱為一級文件，即《質量手冊》，《質量手冊》依據《GB/T 19001-2008 質量管理體系 要求》標准，結合公司的實際情況編制而成。它包含了標準的全部要求，規定了公司的質量管理體系和其要求的文件，適用於公司產品實現過程和支持過程的質量管理。

二類文件，也稱為二級文件，即《GB/T 19001-2008 質量管理體系 要求》中提到的企業必須制定的程序文件或管理文件，例如《文件控製程序》、《采購控製程序》等。

三類文件，也稱為三級文件，即生產或工作的具體指導文件，例如生產車間的《作業指導書》，售後部門的《售後流程卡》等。

B. 公司文件有一級和二級，三級之份，請問一級二級三級分別指什麼

我們通常上講的是：公司綱領性的文件是一級文件、公司要求部門按照綱領抒寫的程序文件為二級文件。而作為部門工作的指導及幫助性的文件是三級文件。

一級文件由法人代表簽批。二級文件由授權管理者代表簽批、三級文件由部門管理者簽批。

通過ISO體系認證的企業，其一級文件是指《質量手冊》、二及文件是指程序文件、三級文件是指作業指導性文件及表格等。

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在企業中，文件一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xs格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內容上，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經驗心得等。

這些文檔可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。文檔的狀態包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。

公司資料包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經濟、科技、文娛、廣告活動）。

1、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法，並應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務。

2、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體文件資料的管理，並對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導。總經辦設立文控中心，配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作，由系統管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

3、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

C. 什麼是三級文件

作為部門工作的指導及幫助性的文件是三級文件。

為規范公司資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服務，增強公司資料的實用性和有效性，結合公司的實際，制定本辦法。

一級文件由法人代表簽批。二級文件由授權管理者代表簽批、三級文件由部門管理者簽鋒薯襪批。通過ISO體系認證的企業，其一級文件是指《質量手冊》、二及文件是指程序文件、三級文件是指銀激作業指導性文件及表格等。

三級文件資料范圍：

公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料；財務、會計及其管理方面的文件材料；勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；經營管理方面的文件材料；生產技術管理方面的文件材料；

產品生產、能量消耗、安全生產方面的文件材料；儀器、設備方面的文件材料；基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術引進、轉讓方面的材料；教育培訓方面的文件材料；信息、情報方面的文件材料；其他具有利用和保存價值的文件材料。

以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃、工作總結、勞動工資、經營情況、人事文件資料、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料，以及公司主要職能活動和員工在從事研發和管理等各項工作活動中形成的，對公司具有保存價值的文件材料。

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三級文件的鑒定銷毀：

1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料手嫌到了銷毀期時，由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》交部門主管人員、系統管理部經理審核，經集團總經理批准後執行。凡屬於密級的文件資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的文件資料由系統管理部經理批准後方可銷毀。

2、銷毀時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷毀，並在銷毀清單上簽字。

3、對已失效的、經批准銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認真核對，編制《銷毀清單》，將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔，並永久保存。

參考資料來源：網路-文控管理

D. 倉庫管理制度屬於幾級文件

物流-倉儲-倉庫，倉庫管理制度屬於三級文件。
倉庫管理制度是指對倉回庫各方面的流程操作答、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的，例如「倉庫安全作業指導書」「倉庫日常作業管理流程」「倉庫單據及帳務處理流程」「倉庫盤點管理流程」等等。