① 文件形式報送 是什麼意思
個人這么理解的:
「 文件形式報送」,是要求相關資料,以文字說明的方式,上傳(上報領導)、下達(通知基層)、發送(平行或相關部門)等。
這個理解,其實是相對表格、報表形式而言的---以個人工作春棗敏經驗是這么認為哈!
因為在工作中,很多資料,尤其是涉及金額、數量、數據等數字信息較多的話,有時候,相關單位、或者主管領導岩御,會要扒枝求以「報表(或表格)形式」報送,甚至要求以「餅形圖」、「柱形圖」進行分析並提交相應報告什麼的。
② 公文中主送、抄送、報送、發文機關分別指什麼
公文中的「主送機關」是指公文的主要受理機關,也稱「上款、抬頭」。應當使用全稱或者規范簡稱,頂格寫在標題和正文之間的左側,並加冒號。
「抄送機關」是指主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關,標注時應當用全稱或者規范化簡稱、統稱。
「發文機關」一般是指擬發文件的機關,標注時應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱,行政機關聯合行文,主辦機關排列在前。
報送一般指需要報上一級主管或者相關部門。
公文可從不同角度進行如下分類:
1、根據形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
2、根據內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類
3、根據行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
4、根據內容的性質,公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
5、根據處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
6、根據來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。
③ 怎樣向上級機關報送公文
這個問題涉及到上行文的有關注意事項和具體辦法,有關的解釋如下:
一、向上級報送上行文的注意事項:
1、印發時間要寫好。
印發時間是公文報送至上級機關的時間,一般都是哪天報送就寫那天,最好不要將日期隔得太多,否則很可能被退文兒。
2、簽發時期最好是領導簽批時間。
簽批的時間即正文的落款時期,一般是領導簽批同意的時間,不要隨意改。當然也要根據自己的情況而定。
3、發文文號要按照順序編好。
發文文號是比較重要的格式要求,每一個都是按照順序排列成的,不要疏忽大意將發文文號編重復了或者遺漏號碼了,那樣你會亂了陣腳的。
4、根據上級機關要求選擇合適的報送方式。
每個地方可能報送文件的方式不同,有的是報送紙件,有的則是信息系統傳送,有的則是傳真……這要根據上級機關的要求,選擇相應的報送方式,防止對方未能接收到文件。
5、告訴對方接收文件的方式有哪些。
你報送的文件涉及到請示的,可能上級領導會有簽批意見需要轉給你,你要及時將給你發送文件的方式告訴人家,以保證及時接到文件。防止耽誤時間和事情。
6、及時將報送對方文件的信息進行記錄。
及時將報送文件的信息進行記錄,主要是防止自己遺忘,方便查閱。記錄的信息包括:文件名稱、時間、接收人、是否回復等。
二、補充解釋上行文分類:
1.逐級行文
即下級機關僅向具有隸屬關系的上一級機關行文,是上行文最常用的方式。除特殊情況外,下級機關一般僅向其直接上級機關行文,以保持正常的領導與被領導關系。
2.多級行文
即下級機關在必要時,向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下,如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文
即下級機關在非常必要時,越過有隸屬關系的上一級機關,僅向更高級的上級機關行文,越級行文的同時,應將公文同時報給被越過的上級機關。