pdf文件有哪些優勢

1. pdf和word的區別

1、概念不同：

PDF（Portable Document Format的簡稱，意為「可攜帶文檔格式」），是由Adobe Systems用於與應用程序、操作系統、硬體無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。

隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。

2、特點不同：

（1）PDF

文件格式與操作系統平台無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。

這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件在開始使用PDF格式文件。

（2）Microsoft Office Word

Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.doc）成為事實上最通用的標准。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。

哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

(1)pdf文件有哪些優勢擴展閱讀：

PDF主要由三項技術組成：

（1）衍生自PostScript，用以生成和輸出圖形；

（2）字型嵌入系統，可使字型隨文件一起傳輸；

（3）結構化的存儲系統，用以綁定這些元素和任何相關內容到單個文件，帶有適當的數據壓縮系統。

PDF文件使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript文件小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個「頁」，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。

2. PDF文件的特點是什麼

PDF 英文全稱是 Portable Document Format，中文意思是可移植文檔格式，是一種優良的電子文件格式。這種文件的特點是：跨平台、適合閱讀、體積小、信息豐富、集成度和安全性較高等。下面具體闡述一下。

這種文件格式適合發布文件使用，因為其不易被改變，體現其權威性。PDF文件格式可以跨平台，不因操作系統的不同而顯示不同的效果。在不同的操作系統下，或者用不同的閱讀軟體打開時，頁面都不會變形。

綜上所述，PDF文件最大的特點是：跨平台、安全性高、適合閱讀、文件信息豐富等。不過隨著技術發展進步，pdf文件製作技術也有了長足發展。多種軟體都可以生成pdf格式文檔，也可以打開pdf文檔，不過有些軟體兼容性不好，顯示不好時注意更換軟體。

3. pdf文件有什麼優點

PDF文件有哪些優點?

閱讀方便：通過免費的Acrobat Reader軟體,接件人可以從任何電腦上觀看,瀏覽和列印PDF文件。集約的PDF文件比原來的源文件小很多,在Web上下載文件的同時可以快速地顯示頁面。

特別適合列印：PDF 文件是以PostScript語言圖象模型為基礎,無論在哪種列印機上都可保證精確的,顏色准確的列印效果。PDF將忠實地再現你原稿的每一個字元,顏色以及圖象。

特別適合屏幕上閱覽：不管你的顯示器是何種類型,PDF文件精確的顏色匹配保證忠實再現原文。PDF文件可以放大到800%而絲毫不損失清晰。

高效的瀏覽：創建PDF者可以加入書簽,web鏈接來使PDF文件容易瀏覽,讀者可以直接使用電子化的便簽,高亮顯示,下劃線等來對PDF文件進行標注。觀看時,讀者可以放大和縮小一個文件以適應屏幕和自己的視覺。

加密特性：讓你能夠控制機密文件的訪問許可權。

跨平台：PDF獨立於軟體,硬體和創建的操作系統。舉個例子:你可以從UNIX的網站下載一個由蘋果機(Macintosh)操作系統創建的PDF,然後在Windows中閱讀。

PDF文件的其他方便之處

PDF 文件可以在任何介質上進行發布：通過列印附加到電子郵件上、公司伺服器上、網際網路站上、或在 CD-ROM 上。

壓縮的 Adobe PDF 文件比源文件小，每次下載一頁，可以在網頁上快速顯示，而且不會降低網路速度。

使用 Acrobat軟體，您可以輕松添加書簽、設置安全選項以及生成微型 Adobe PDF 預覽視圖，還可以在網頁瀏覽器內使用數字簽名，從而對 Adobe PDF 文檔加上評語或對其予以准核。

簡單來說，pdf文件是一種主流的文本保存格式，在知識產權意識比較強的西方國家這個是比doc文件通用得多的文本格式，而在中國由於知識產權意識薄弱，所以很多人都只懂得用word格式來保存。
pdf文件的優點是只可以瀏覽，在生成的同時可以設定成不能粘貼復制，不能修改的模式。像我們當初寫論文，最後輸出的格式都用pdf，保護自己的知識產權嘛

4. 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

1、支持矢量圖形

這種圖形放大縮小都不影響清晰度，這點在工作用途上的優勢十分明顯，特別是一些工程圖紙，經常會另存為PDF格式。

2、列印格式不走樣

PDF文件可以保證格式不走樣，有時Word文件在傳輸過程中，由於發送者和接收者的打開文件的軟體不同或版本不同，會導致接收者看到的是一堆亂碼，而PDF可以嵌入字體，不會因為找不到字體而出現亂碼現象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一個獨特的點，有時會發現，明明是統一個文檔，但由於打開的電腦不同或者軟體不同，格式排版會發生變化，而PDF文件無論在什麼情況下打開它，都一如既往，不會有任何改變。

4、體積小

PDF文件的體積較小，而且支持高壓縮的圖片，幾百M的圖片可以壓縮到幾十M，這樣方便我們傳輸文件，有時一個PPT文件幾百M，要發郵件十分不方便，轉成PDF格式的話，體積會變小，接受者下載也方便。

5、支持批註、簽章等應用

PDF並非是不能編輯，只不過是要用專門的軟體去編輯，有一些軟體還可以給PDF文件添加批註、簽章、水印等。