根據多少號文件名稱寫公文

『壹』 公文寫作文件號

1. 公文發文字型大小後面的幾號幾號是怎麼規定的

公文的發文字型大小則唯，就是發文機關按照發文順序編排的順序號。發文字型大小由發文機關代字、年份、發文順序號加「號」組成。年份、序號用阿拉伯數字；年份標全稱，用六角括弧〔〕括入；序號不編虛位（即1不編為01或001），不加「第」字。

聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。發文字型大小編排在發文機關標識下空二行。下行文在序號前加「發」，上行文不得加「發」。發文字型大小之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

發文字型大小中的機關代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加「字」「第」等字樣。如某市財政局發文字型大小寫成「X市財發〔1992〕字第36號」，其中的「字」「第」就是多餘的。年號和序號的括弧不能濫用，如寫成「（1995）12號」「（1995）(12號)」「（1995）(12)號」「[1995][12號]」「1995年[12]號」等，都是錯誤的。

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公文的格式與行文規則：

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書（電報、電話記錄）、聲像文書（錄音、錄像）、圖形文書（以圖表為主，伴以簡要文字說明）。

參考資料來源：網路-發文字型大小

2. *** 公文抬頭的字型大小是多少

*** 公文格式及字體字型大小標准大全

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字桐升號與保密等級相同（3號或4號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體） 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。 主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號局盯老或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗） 二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。 正文均為三號仿宋。

以上為 *** 公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。 1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，「特急」、「加急」用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發人用三號楷體字 5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號「一、二、三……」用三號黑體；「（一）（二）（三）……」用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字） 8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字 10、印發傳達范圍用三號仿宋體字

11、「主題詞」三個字用三號黑體字；片語用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字

3. 公文標准格式的字體、字型大小、有什麼要求

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

嚴格按照公文格式寫作：

首先，公文的文體要合乎規范，所謂的文體是指公文的語言體例，也就是語體，包括語言、字詞、文種。公文的目的在於表達作者的意圖，這就要求語言簡潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。

按照《國家行政機關公文處理辦法》規定，每一種公文適用一定的范圍，表達一定的內容，相互之間不能混用，例如，需要用批復的，不能用通知。

其次，公文的格式要合乎規范。公文一般由標題、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。每部分的構成都有大致的規范，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統一的規定。

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公文文本樣式：

份號、秘密等級、緊急程度

****文件

**發[200*]*號

標 題

****（主送機關）：

正 文

附件：

****（發文機關） 200*年*月*日 （附註）

主題詞：** ** **

抄 報：**** ****

抄 送：**** ****

****辦公廳

200*年*月*日印

共印**份

公文的特定格式

(1)信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。

(2)命令（令）格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

(3)紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

參考資料

搜狗網路 黨政機關公文格式

搜狗網路 公務文書

4. 一般公文的字體、字型大小設置標准

原發布者：華業忠

正式文件格式書寫標准：一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即「一、」四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即「（一）」，標題後無任何符號。五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數「1」，後加小黑點「.」，即「1.」，此標題內容結束後用句號，即「。」此小標題的第二行第一個字頂格。六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。公文格式字體字型大小標准：公文標題使用2號加粗宋體字。公文正文使用3號仿宋字體。一級標題用3號黑體字，用「一、」、「二、」、「三、」……標識。二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括弧「（一）」、「（二）」、「（三）」……標識。三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字「1.」、「2.」、「3.」……標識。四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括弧「（1）」、「（2）」、「（3）」……標識。公文寫作排版要點：一、標題：1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。3、行距調整為固定值30磅。二、正文：1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。三、行距：

5. 在公文格式中發文字型大小的作用

制發文字型大小的作用：

1、便於公文規范化管理。

2、確定發文字型大小是機關發文辦理過程中必經程序之一。

3、規范發文字型大小，不僅在公文辦理和公文管理工作中有重要意義，也為公文歸檔後的查找利用提供了准確依據。

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公文用紙

採用國際標准A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現「此頁無正文」字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。

公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標注，置於版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

『貳』 公文字型大小標准及格式是什麼

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

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公文寫作原則，內容上「三查三改」

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

『叄』 公文文件格式管理規定

公文格式即公文文件規格樣式，是指公文文件中各個組成部分的構成方式，如何制定相關管理規定呢?下面我給大家介紹關於公文文件格式管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。

公文文件格式管理條例

第一章 格式管理規定

第一條 公文一般由眉首、正文、文尾三部分組成。

第二條 公文眉首一般包括文件名稱、發文字型大小、簽發人等內容。

1、文件名稱 由發文部門全稱或規范化簡稱加“文件”二字，用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置於眉首上部，發文字型大小之上，居中。兩個以上部門聯合行文，主辦部門應排列在前。

2、發文字型大小 包括部門代字、年份、順序號，置於文件名稱之下、橫線之上、左對齊。幾個部門聯合行文，只標注主辦部門發文字型大小。

3、簽發人 向上級部門報送的文件，要由主要負責人簽發，主要負責人外出時，由主持工作的負責人簽發。簽發人姓名置於發文號的同行右端。

第三條 公文正文部分一般包括標題、主送部門、內容、附件、發文部門、發文日期、印章等。

1、標題 置於眉首之下、主送部門之上、居中。標題一般應當標明發文部門名稱、事由、公文種類，要准確、簡要地概括公文的主要內容，標題中除法規、規章名稱和書名外，一般不用標點符號。

2、主送部門 是指公文的主要受理部門，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。一般置於標題之下、正文之上、左端頂格。一般普發公文，可主送幾個以上部門;向上請示，一般只寫一個主送部門，不宜多頭主送，以免責任不明。如需同時送其他部門，可用抄送形式。

3、內容 是公文的主體，要求情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字簡煉、得體。公文如有附註(需要說明的其他事項)，應當加括弧標注。

4、附件 正文的補充說明或有關參考資料。附件名稱標於正文內容之後、發文部門之前，註明附件名稱和件數。附件與主件合訂在一起，並在正文之後。

5、發文部門 又稱落款。落款應當用全稱或規范化簡稱，置於正文內容末尾的右下方。幾個部門聯合發文，應將主辦部門排列在前。

6、發文日期 一般署會議通過日期或領導人簽發日期;聯合行文，署最後簽發部門領導人簽發日期;法規性公文，署批准日期，發文日期應當以漢字寫明年、月、日，置於發文部門署名的右下方。決定等不標明主送部門的公文，發文日期加小括弧置於標題下、居中。

7、印章 除會議紀要外，應當加蓋發文部門印章。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文、下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內容脫離的空頁上，要在該空頁的左上方標“(此頁無正文)”。聯合上報的公文，由主辦部門加蓋印章;聯合下發的公文，發文部門都應加蓋印章。

第四條 公文文尾部分包括主題詞、抄送部門、印發部門、印發日期、印刷份數。公文為函件時，文尾只包括主題詞、抄送欄、份數等，且不注印發部門和印發日期;會議紀要用“分送”。

1、主題詞 反映文件主題內容的規范化名詞或名詞片語，置於發文日期之下、抄送欄上橫線的左端。函、會議紀要等的主題詞不用橫線與抄送、分送欄隔開。

2、抄送部門 除主送部門外，其他需要執行和知曉公文的部門部門。送往上級部門的為“抄報”，送往同級部門或不相隸屬部門的為“抄送”。抄送、抄報欄設在文尾主題詞之下。

3、印發部門、印發日期和印刷份數 印發部門是指印發公文部門的辦公部門;印發日期是印發部門印刷公文的起印日期，一般印成“×年×月×日印”;印刷份數是文件印刷的總數，一般是根據發放范圍、歸檔份數、發文部門留用等方面的需要來確定，印成“共印×××份”。印發部門、印發日期和印刷份數置於公文末頁下端。印發部門和印發日期在同一行左右兩側，中間隔一定距離。印刷份數置於其下橫線右下側、印發日期的下方。

第五條 公文排版格式 公文文字從左至右橫排，左側裝訂，公文用紙通常用A4型(210毫米×297毫米)，公文首頁為印有眉頭的公文紙。公文發文字型大小用小三號新宋體、左對齊，簽發人右對齊;標題用小二號新宋體加粗、居中;內容用四號新宋體。發文部門署名與正文之間空2-3行，字體為四新宋體。

聯合行文，發文部門署名分二行，中間空1行，等寬，發文日期用四新宋體;主題詞用小四號新宋體加粗，詞與詞之間空一格，不加標點，左對齊;抄送欄全部為小四號新宋體，左對齊。列印、校對欄五新宋體。頁邊距：上、下各1.5厘米，左、右各2.5厘米。

固定值25磅行間距。結構層次序號要准確、清楚，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，括弧外不能有標點。如果用“第一條”的形式表示，則下面的層級依次為“1”、“(1)”、“①”(①後不應有標點)，同級層號後的標點應統一。(公文排版格式見附件)

第二章 行文規則

第六條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。上級、領導請示問題，應做到一文一事，不得將請示事項夾在報告中。請示一般應明確一個主送部門，不要多頭主送，不要同時抄送下級部門。

第七條 對平級的、沒有領導或指導性關系的部門，不能發決定等指示性公文。 第八條 凡涉及其他部門的問題，主辦部門應當主動與有關部門協商。上報的公文，如有關方面意見不一致，應當如實反映。

第九條 部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。擅自行文，上級部門有權責令糾正或撤銷。

第三章 公文辦理

第十條 公文辦理分為收文辦理和發文辦理兩大部分。 收文辦理由收文登記、閱批、傳遞、催辦、存檔等環節組成。

1、收文登記

對收進的紙質或電子文件，由行政部門分別簽收、流轉、登記及反饋。

2、閱批

收文登記後，公文由行政部門行政經理提出擬辦意見，轉相關部門會簽後，呈送領導閱批後，再由行政部門轉相關部門承辦或傳閱。急件應即時閱批。

行政部門作為文件的流轉部門，對領導針對文件提出的問題要及時溝通與回饋，每位領導除參加會議、公出、溝通文件相關內容情況，應在4小時內將文件簽批完畢，進行流轉。因出差外出，每天必須進行一次公司電子類文件的審查、簽批。

3、傳遞

各部門傳送文件應由專人負責。

4、催辦

各級文書工作人員應及時掌握公文運轉和處理情況，對辦理的公文要負責檢查催辦，承辦的公文辦理完畢後，應及時反饋，防止遺漏或延誤。行政部門可對各部門公文處理情況有催辦、督促和檢查。

5、存檔

文件會簽、合同會簽進行完畢後，列印、整理會簽卡，並存檔。

第十一條 發文辦理由擬稿、核稿、簽發、編號、登記、繕印、校對、復印、發送等環節組成。

第四章 附則

『肆』 公文發文字型大小後面的幾號幾號是怎麼規定的

發文字型大小應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號；聯合行文，一般的以主辦機關為主體依據編制發文字型大小。

字型大小由發文機關代字、年份和序號三部分組成。發文代字由發文機關自行擬定，固定使用，不能經常更改。年份用六角括弧括起，順序號不用括弧。如「國辦發〔1996〕2號」，即說明這是國務院辦公廳在1996年所發出的第2號文件；「人外發〔1994〕1號」即為人事部外事司1994年發出的第1號文件。

發文字型大小中的年度代碼須用四位阿拉伯數字標識的公歷年份，不應簡化，如使用「87」、「93」等均屬標識不正確。年度代碼應置於六角括弧「〔〕」中。發文字型大小中的六角括弧不是數學公式的中括弧或方括弧。

(4)根據多少號文件名稱寫公文擴展閱讀：

公文發文字型大小包含的內容：

1、份號，是指一份文件在總印數中的順序號，標在文頭的左上角。一般情況下，可以不使用份號；

2、文件名稱，由發文機關的全稱或規范化簡稱加「文件」二字組成，位於文頭的正中央，一般為套紅印刷大字。發文年度一律用公元紀年全稱，括於六角括弧「[]」內，置發文機關代字之後，發文順序號之前。發文順序號不編虛號（即1不編001號），不加「第」字，發文字型大小標注位置一般應在文件名稱正下方。

3、幾個單位聯合發文，只標明主辦單位發文字型大小。校部機關各部門簡稱和對內對外發文字型大小按有關規定執行；

4、界欄線，指文頭與正文之間的分隔線，黨的文件紅線中間斷開軒一五角星，行政文件用一條紅線；

5、秘密公文應標明秘密等級，秘密等級分絕密、機密、秘密三種，標在文件首面左上角。「絕密」、「機密」公文應當標明份號；

6、緊急公文應標明緊急程度。緊急程度是對文件處理的時限要求，分特急、急兩種，標注位置在文件首頁右上角。

『伍』 根據某某幾號文件精神是先寫文號還是先寫題目

先寫題目然後包含文號。

舉例：根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於對貫徹落實中發〔2004〕8號和16號文件情況進行督促檢查的通知》（廳字〔2006〕4號）和教育部辦公廳《關於對貫徹落實中發〔2004〕8號和16號文件情況進行自查的通知》（教思政廳函〔2006〕18號）要求，省教育廳迅速下發通知，要求全省高校先行自查。

(5)根據多少號文件名稱寫公文擴展閱讀：

發文字型大小由發文機關代字、年份和發文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發文機關代字，第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。

如鐵道部文件的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。

有的機關代字還包合其他的層次，如國務院發文的機關代字有「國發」、 「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務院函」這兩種發文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡化為好。

年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」等均屬標識不正確。年份應用六角括弧「〔 〕」括起。

注意六角括弧不是數學公式的中括弧，因為當引用公文時，標題後面的發文字型大小要用圓括弧「( )」括起，如果年份用中括弧括起，就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。 因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。

『陸』 公文的寫作格式及要求

公文的寫作格式及要求

公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。下面是我整理的公文的寫作格式及要求，希望對你有幫助!

(一)國家機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。

1、文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發文機關名稱)，置於首面的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文，黨委排列在前。

2、發文字型大小由發文機關代字、標於括弧內的年份、順序號組成，位於文件名稱之下、橫隔線之上的正中塵並位置(函的發文字型大小標注在標題的右上方)。兩個以上機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字型大小。

3、上報的文件，應當在發文字型大小的同一行右端標明簽發人姓名。

4、秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“。機密、絕密文件應標注份號。

5、政府令的文頭由套紅印刷的“×政府令”和編號組成。政府令的編號為“第×號”。

(二)公文的正文部分一般包括派凳跡標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。

1、標題。公文標題應當准確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用，一是提示內容、點明主題，使人一目瞭然;二是給公文定名，標題就該公文的名稱，便於收文機關登記管理，便於查找詢問。公文標題位於橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用文件字型大小代替內容提要。

2、主送機關。指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“通告”以外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、“命令(令)”、“會議紀要”等文種，主送機關可置於文尾主題詞之下抄送欄內，標為“主送：××”“或分送：××”，或在抄送欄內連同抄送機關一並用“送：××”。向上級機關的請示，只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，用抄送形式。

3、正文。即公文的具體內容，是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用“一”，第二層用“(一)”，第三層用：“1.”，第四層用“(1)”。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什麼事、什麼問題，准確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什麼，解決什麼問題，准確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號准確無誤，篇幅力求短。

4、發文機關。是指正文之後、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之後偏右下方。如果正文占滿了公文紙的'全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱(也可用單位的印章代替)。

5、成文日期。是以領導人簽發的日期為准。經會議批準的文件，以會議通過的日期為准，電報以發出日期為准，幾個機關聯合發文的，以最後一個領導人簽發的日期為准。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求准確、完備、具體，不能忽視。

6、印章。印章是發文機關表示對公文負責並標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件，可由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎粗蔽年蓋月。

7、附件。公文如有附件，附件名稱注在正文之後，文件落款之前，如有兩個以上附件應註明附件的順序。附件與主件訂在一起發送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角註明主件的發文字型大小和附件的順序號。

8、抄送機關。即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送;請示公文不得同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文要抄送直接上級機關;向下轉發上級機關的文件，不要再抄送上級機關。

(三)文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發機關與印發日期、印製份數等項。

1、主題詞標於文尾部分抄送欄之上。上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選取詞標注，其它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞一般選3—5個單一片語，以先內容、後形式的順序排列。標注主題詞應准確、規范。

2、抄送欄位於主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關，一般按黨委、人大、政協、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。抄送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。

3、印發機關與印發日期欄位於抄送欄之下，左端標注公文印發機關名稱，右端標注印發日期。翻印文件，此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。

4、文件印製份數標注在印發機關與印發日期欄之下右側，標注有“(共印x份)”。

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