什麼是電子檔文件

❶ 什麼是電子版文件

可以用網路傳輸的文件。
電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟體編輯出來，可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的文件。
電子文件是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲於磁帶、磁碟、光碟等載體，依賴計算機等設備閱讀、處理並可以在通信網路上傳遞的文件。

❷ 什麼叫電子文檔

電子文檔是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、固態硬碟、磁碟和光碟等化學磁性物理材料為載體的文字、圖片材料。依賴計算機系統存取並可在通信網路上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質文本文檔的電子版本等等。

電子文檔區別於印刷品文檔主要有以下四個特點：容易修改、容易刪除、容易復制、容易損壞。

1、容易修改：這是電子文檔區別於傳統的印刷文檔的一個重要區別，印刷文檔和手寫文檔都有一個共同的不足，就是一旦印刷好或者寫好就難於修改，這個特點在某些時候是好的，比如人們經常說的「白紙黑字」就非常能夠體現這個特點。

正是由於電子文檔容易修改的特點，如果不能很好的保護，就可能受到非法的修改，不管這種修改是有意還是無意的，都會給文檔所有者帶來一定程度的損失，這個時候它又變成一個缺點。

2、容易刪除：對傳統方式的文檔進行刪除基本上是不現實的，只可能對信息的載體印刷品進行毀壞，由於印刷品一般都通過檔案室和文件櫃等工具來進行保護，相對來說不容易被一般的人接觸，所以也就不容易被破壞，有較好的安全性。

但是對於電子文檔，其刪除是非常方便的，只需要有改文件的操作許可權，然後點擊滑鼠或者通過鍵盤刪除文件都是非常容易的。

正是這樣的特點，如果被別人利用了這個特點，進行惡意的破壞活動，可能會給電子文檔的所有者造成無可挽回的損失。

3、容易復制：傳統方式的文檔進行復制往往需要一些輔助的材料和機器，如復印紙，復印機等相關資料。這是電子文檔的一個優點，也是一個缺點，優點是通過復制，人們可以非常方便地進行信息共享。

但是，當文件是個人隱私或者商業秘密的時候往往不希望別人看見，這個時候如果被別人復制，造成個人隱私暴露或者商業泄密，都是文檔所有者所不願意看到的，這里需要解決的就是對文件的保密。

4、容易損壞：文件損壞的原因主要有硬體損壞，人為破壞（有意或者無意），病毒破壞，人力無法抗拒的因素（火災，地震等）。對於人為破壞，我們必須採取積極的措施來加以防範，不然很可能會因為疏忽而造成巨大的損失；對人為破壞以外的情況，一個比較有效的措施就是做好備份。

(2)什麼是電子檔文件擴展閱讀：

電子文檔的功能特點：

1、密指定程序生成的文檔

2、泄密控制

3、審批管理

4、離線文檔管理

5、外發文檔管理

6、用戶/鑒權

7、審計管理

8、自我保護

電子文檔保護的解決方案：「文檔寶」基於安高科技自主研發的面向組件的異種環境軟體平台，基於終端系統對操作人員的各種操作行為設置相應的監管策略、對於各類（涉密）電子文檔進行相應的安全保障。

參考資料來源：網路-電子文檔

❸ 什麼是電子文檔

電子文檔電子文檔電子文檔是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、磁碟和光碟等化學磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機系統存取並可在通信網路上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。
電子文檔區別於印刷品文檔主要有以下四個特點：容易修改、容易刪除、容易復制、容易損壞。
更多信息參見網路的「電子文檔」條目。
http://ke..com/view/879413.htm?tp=belinked