A. 請問想把一些紙版資料分開存放到文件夾內，應該怎麼命名大約分這幾類：黨政工團、人事、財務、後勤。
歸檔文件基本保管單位(以下稱為歸檔文件保管單位),又稱為案卷,以卷、盒、冊、袋、捆為單位,是存放歸檔文件,組成檔案室藏的最低一級保管單位,也是檔案統計的基本計量單位。按照檔案分類和檔案保管期限劃分有關規定,劃分歸檔文件保管單位,具有嚴格的原則性。
其一,不同類別的文件不得組成同一保管單位;其二,不同保管期限的文件不能在同一案卷中保存。除了永久存放的歸檔文件之外,按不同時限組成的定期歸檔文件,如10年、20年、30年,只要保管年限分清之後,都不能保存在同一檔案盒內。其三,按機構(部門)立卷方法,不同部門的文件,如工作報表、計劃、總結、會議記錄和會議紀要,或統一按署名單位(部門)組成的上述文件,不得與其他部門文件混合在一起。會議文件, 或單獨按事由組成的歸檔文件保管單位(案卷),對其他類文件都有嚴格的排異性。
按照企業檔案管理相關規定和歸檔文件整理規則,原則問題是不容協調、不能變通的,更是不允許違反的。但是,歸檔文件保管單位劃分要求如此嚴格,基層單位歸檔文件保管單位劃分工作便會受到極大約束,一些單位的工作狀態趨於機械、死板、教條,或消極保守,導致歸檔文件保管單位劃分工作變得僵化,失去了改革發展的空間。
從辯證法觀點分析問題,任何工作的原則性都是與靈活性相互對應、相互融合而存在的。如果人們的工作只顧及原則性而忽略了靈活性,就會失去應有的思維創新活力,失去客觀存在著的發展潛力,失去不斷提高歸檔文件保管單位劃分工作水平的動力。原則僅僅是對事物及其發展的某種規定性或規范性,而事物的存在與發展變化,則在不斷地改變著這些規定性,要求其以新的更加適合於自身發展的規律性整合與約束自己。
我們在基本遵守企業檔案管理規定和歸檔文件整理工作原則性的同時,可以採取一定的靈活性,嘗試著部分改變。
筆者根據自身實踐,在中國鐵路物資系統企事業歸檔文件整理實踐中,堅持原則性與靈活性的統一關系,堅持改革創新,採取了如下改革措施:
1、歸檔文件採用職能簡易分類方法「粗分類」和相應變化。中小機關、企事業單位每年只有數百、多則上千份歸檔文件,如果分類過細,有些類目中的文件或者沒有,或者只有少量文件,為了不讓一兩份文件占據許多檔案盒,不得不考慮應用新的分類方法,同時採取一些變通措施。鐵路物資企業於2000年起應用職能簡易分類方法劃分文件類別,同時採取了一些靈活變通措施。職能簡易分類僅僅包括黨群工作、行政管理等10-12個一級類目,每個類目對文件都有很大的涵蓋和包容,文件分類工作變得簡便易行。分類類目的簡單設置,大幅度減少了對歸檔文件類的分割,減少了歸檔文件保管單位數量的形成。由於企業經營活動的變化,各類間文件數量呈現出較大波動,某些類的文件數量急劇減少。為了應變此狀況,筆者所在單位進一步採取了合並文件類別或文件相互靠類舉措。
例1:在黨群類文件中,黨委組織類定期文件只有兩份,黨委宣傳類定期文件只有一份,就可以將這三份文件裝入一個檔案盒中,此案例稱為就近靠類。例2:如果黨委和相近的工會、共青團、協會各有少量定期文件,亦可使之成為一個黨群綜合類定期保管單位,並不影響反而便利了文件檢索,此案例稱為並類。例3:2007年,總公司只產生一份黨政聯席會議紀要,由於該紀要與當年形成的24份總經理辦公會議紀要同是永久保管期限,就可以將其合二為一,組成一個會議紀要保管單位。此案例稱為特殊並類。
2、在檔案盒脊背上方空白處標識並類或靠類文件的分類號,標明該保管單位內的文件類別組合情況。筆者將相關分類號標識方法解釋如下:「黨群類」涵蓋黨委、紀檢監察等3個一級類目,黨委類文件標識為「1」,「組織、宣傳」是其中的獨立類目,其中「組織」標識為「1-2」,「宣傳」標識為「1-3」,其文件合並後(例1)保管單位標識為「1<23」,「<」代表類目合並符號,後面的數字代表類目名稱及合並。例2包容了黨群各項工作中產生的文件,標識為「1-3」。「-」代表類目並列符號。例3中的「行政管理類」文件標識為 「4」, 與黨委文件 「1」類合並後標識為 「14」,屬於黨政大類合並文件。空格表示兩個大類文件的並類。標識符號及其標識方法應當規范並用文件方式固定下來,以防止分類標識符號的混亂。
3、劃分歸檔文件保管單位期間發生的特殊情況和重要未盡事項,可以在歸檔文件目錄的「備考」中註明。如發生黨政歸檔文件並類(如例3),硬靠類(物資管理類文件只有一份,硬性歸入相鄰類的文件保管單位內),這樣組成的一個保管單位,或將跨門類文件組成一個保管單位,如將機關辦公設備購置計劃歸入設備管理類等情況;或某一類文件數量特別多,如2008年總公司機關員工全解重聘產生的近300份人事任免令,整整裝滿三個檔案盒這樣的特殊情況,或特別重要且利用頻率高的文件,如「總公司章程」、「機關員工業績考核標准」和「鐵路集中采購物資目錄」等文件,都需要在「備考」內註明,或以顯著易識別的符號加以標識,以便於檔案的快速檢索。
B. 工作文件夾怎麼分類 帶你了解存放原則和方法
1、分類存放原則
MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。也就是對於一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類。使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便於使用人及時准確地找到。
2、分類存放方法
原則確定後，重要的是要採用何種方法能夠做到不重疊、不遺漏。筆者經過多年的工作經驗積累，得出以下幾種分類方法：
按照時間分類。可以按時間節點或時間段來建立不同的文件夾，將文件按照形成時間歸入不同的文件夾內。由於人類不能像電腦一樣可以並行處理很多資料，一個時間只能處理一個文件，因此按照時間分類存放巧塌毀文件的好處是能夠保證文件做到不重疊、不遺漏的存放到電腦中。但是也因此帶來一些不利的後果，比如：隨著時間的推移，很多文件的形成時間，存放位置都會遺忘，不利於文件的查找和使用，失去分類存放的意義。
按照內容分類。根據工作內容的不同，可以考慮分門別類的進行存放。按照衫滑內容分類的方法，難點在於依據何種標准劃分，才能確保不重疊、不遺漏。這就需要不同行業不同部門的工作人員在日常工作中予以總結提煉。比如：人力資源管理方面，可分為人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理六大模塊。這樣分類的好處是只要知曉需查找文件的內容，即可快速定位到存放位置。不用擔心會隨著時間的推移，對文件的存放位置而有所遺忘。同時也帶來一些不可避免的問題，比如相似內容或不同時間形成的同一內容會因存放在一個文件夾里，而難以區分。
按照內容和時間相結合的方法分類。按照時間或者內容分類，在平時工作中，各有利弊。無論使用哪一種分類方法，都會給文件存放查找帶來不便。但若結合內容和時間分類方法的優點，取其精華，去其糟粕，則會給日常工作中文件的存放查找帶來孝備極大的方便。可依據個人習慣，採用一級分類按照內容、二級分類按照時間的方法來分類存放資料，也可使用一級分類按照時間、二級分類按照內容的方法來分類存放資料。
C. 信息以文件形式存儲,文件用什麼分類分層存放
文件、塊和對象是三種以不同的方式來保存、整理和呈現數據的存儲格式。這些格式各有各的功能和限制。文件存儲會以文件和文件夾的層次結構來整理和呈現數據；塊存儲會將數據拆分到任意劃分且大小相同的卷中; 對象存儲會管理數據並將其鏈接至關聯的元數據。
塊存儲
塊存儲會將數據拆分成塊，並單獨存儲各個塊。每個數據塊都有一個唯一標識符，所以存儲系統能將較小的數據存放在最方便的位置。這意味著有些數據可以存儲在 linux 環境中，有些則可以存儲在 Windows 單元中。
塊存儲通常會被配置為將數據與用戶環境分離，並會將數據分布到可以更好地為其提供服務的多個環境中。然後，當用戶請求數據時，底層存儲軟體會重新組裝來自這些環境的數據塊，並將它們呈現給用戶。它通常會部署在存儲區域網路 (SAN) 環境中，而且必須綁定到正常運行的伺服器。
由於塊存儲不依賴於單條數據路徑（和文件存儲一樣），因此可以實現快速檢索。每個塊都獨立存在，且可進行分區，因此可以通過不同的操作系統進行訪問，這使得用戶可以完全自由地配置數據。它是一種高效可靠的數據存儲方式，且易於使用和管理。它適用於要執行大型事務的企業和部署了大型資料庫的企業。這意味著，需要存儲的數據越多，就越適合使用塊存儲。
塊存儲有一些缺點。塊存儲的成本高昂。它處理元數據的能力有限。
操作對象：磁碟
存儲協議：SCSI、iSCSI、FC
介面命令：以SCSI為例，主要有Read/Write/Read Capacity
存儲架構：DAS、SAN
文件存儲
文件存儲也稱為文件級存儲或基於文件的存儲，數據會以單條信息的形式存儲在文件夾中。當需要訪問該數據時，計算機需要知道相應的查找路徑。存儲在文件中的數據會根據元數據來進行整理和檢索，這些元數據會告訴計算機文件所在的確切位置。
請試想一下塞滿文件櫃的儲藏室。每個文檔都會按照某種類型的邏輯層次結構來排放 ——按文件櫃、抽屜、文件夾，然後再是紙張。「分層存儲」這個術語就是這么來的，而這就是文件存儲。它是適用於直接和網路附加存儲（NAS）系統的最古老且運用最為廣泛的一種數據存儲系統；當訪問保存在個人計算機上的文件中的文檔，就是在使用文件存儲。文件存儲具有豐富多樣的功能，幾乎可以存儲任何內容。它非常適合用來存儲一系列復雜文件，並且有助於用戶快速導航。
問題是基於文件的存儲系統必須通過添置更多系統來進行橫向擴展，而不是通過增添更多容量來進行縱向擴展。
操作對象：文件和文件夾
存儲協議：NFS、SAMBA（SMB）、POSIX
介面命令：以NFS為例，文件相關的介面命令包括：READ/WRITE/CREATE/REMOVE/RENAME/LOOKUP/ACCESS 等；文件夾相關的介面命令包括：MKDIR/RMDIR/READDIR 等
存儲架構：NAS （【Linux】NAS存儲_Jacky_Feng的博客-CSDN博客）
對象存儲
對象存儲，也稱為基於對象的存儲，是一種扁平結構，其中的文件被拆分成多個部分並散布在多個硬體間。在對象存儲中，數據會被分解為稱為「對象」的離散單元，並保存在單個存儲庫中，而不是作為文件夾中的文件或伺服器上的塊來保存。
對象存儲卷會作為模塊化單元來工作：每個卷都是一個自包含式存儲庫，均含有數據、允許在分布式系統上找到對象的唯一標識符以及描述數據的元數據。元數據包括年齡、隱私/安全信息和訪問突發事件等詳細信息。為了檢索數據，存儲操作系統會使用元數據和標識符，這樣可以更好地分配負載，並允許管理員應用策略來執行更強大的搜索。
對象存儲需要一個簡單的 HTTP 應用編程介面 (API)，以供大多數客戶端（各種語言）使用。對象存儲經濟高效：您只需為已用的內容付費。它可以輕松擴展，因而是公共雲存儲的理想之選。它是一個非常適用於靜態數據的存儲系統，其靈活性和扁平性意味著它可以通過擴展來存儲極大量的數據。對象具有足夠的信息供應用快速查找數據，並且擅長存儲非結構化數據。
它的缺點是無法修改對象 ，即必須一次性完整地寫入對象。對象存儲也不能很好地與傳統資料庫搭配使用，因為編寫對象是一個緩慢的過程，編寫應用以使用對象存儲 API 並不像使用文件存儲那麼簡單。
操作對象：對象（Object）
存儲協議：S3、Swift
介面命令：主要有PUT/GET/DELETE等
存儲架構：去中心化框架
對象存儲概念
對象存儲的數據組成
存儲桶（Bucket）：存放對象的「容器」，且該「容器」無容量上限。對象以扁平化結構存放在存儲桶中，無文件夾和目錄的概念，用戶可選擇將對象存放到單個或多個存儲桶中。存儲桶的容量大小需要通過累加各個對象的大小得到。
每個存儲桶可容納任意數量的對象，但同一個主賬號下存儲桶數量最多僅能夠創建200個。（？？？）
對於存儲桶，應當以用途為粒度進行劃分，確保每個存儲桶的用途盡可能單一。例如，針對存放個人文件、發布靜態網站、存儲備份等用途都應該創建不同的存儲桶。此外，不同項目的數據、不同的網站，或者完全私人的文件與工作性質、需要分享的文件，也應該劃分不同的存儲桶。
對象存儲中也沒有「文件夾」的概念。對象存儲的管理平台為了模仿本地存儲的使用習慣，並與本地存儲系統互相兼容而模擬了目錄結構，背後的原理也僅僅是根據 / 這個字元對 key 進行分隔。為了表示空目錄，部分雲平台也提供「文件夾」對象，實際上只是 key 以 / 結尾的空存儲對象。
存儲桶所在地域（Regin）
指對象存儲的數據中心所在地域。對象存儲允許用戶在不同地域創建存儲桶，可以選擇在離業務最近的地域上創建存儲桶，以滿足低延遲、低成本以及合規性要求。
Bucket讀寫許可權
Bucket讀寫許可權包括：私有讀寫、公有讀私有寫和公有讀寫。
私有讀寫
只有該存儲桶的創建者及有授權的賬號才對該存儲桶中的對象有讀寫許可權，其他任何人對該存儲桶中的對象都沒有讀寫許可權。存儲桶訪問許可權默認為私有讀寫，推薦使用。
公有讀私有寫
任何人（包括匿名訪問者）都對該存儲桶中的對象有讀許可權，但只有存儲桶創建者及有授權的賬號才對該存儲桶中的對象有寫許可權。
公有讀寫
任何人（包括匿名訪問者）都對該存儲桶中的對象有讀許可權和寫許可權，不推薦使用。
對象（Object）：對象存儲的基本單元，可理解為任何格式類型的數據，例如圖片、文檔和音視頻文件等。
每個對象都由對象鍵（Key）、對象值（Data）、和對象元數據（Metadata）組成。
對象鍵（Key）：對象鍵是對象在存儲桶中的全局唯一標識（UID），可以理解為文件（名）路徑。
key用於檢索對象，文件對象的 key 與實際存儲路徑無關，伺服器和用戶不需要知道數據的物理地址，通過key就能找到對象。
對象值（Data）：即存儲對象內容數據，可以理解為文件內容（Object Content）。
對象元數據（Metadata）：是一組鍵值對，可以通俗的理解為文件的屬性，例如文件的修改時間、存儲類型等。（傳統的文件存儲，元數據屬於文件本身，和文件一起封裝存儲。而對象存儲，元數據獨立出來，並不在數據內部封裝。）
對象訪問地址
對象的訪問地址由存儲桶訪問地址和對象鍵組成，其結構形式為<存儲桶域名>/<對象鍵> 。
例如：上傳對象exampleobject.txt到廣州（華南）的存儲桶examplebucket-1250000000中，那麼exampleobject.txt的訪問地址是：examplebucket-1250000000.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/exampleobject.txt。其中examplebucket-1250000000.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com為存儲桶域名，exampleobject.txt為對象鍵。
目錄和文件夾
對象存儲中本身是沒有文件夾和目錄的概念的，對象存儲不會因為上傳對象project/a.txt而創建一個project文件夾。為了滿足用戶使用習慣，對象存儲在控制台、COS browser 等圖形化工具中模擬了「文件夾」或「目錄」的展示方式，具體實現是通過創建一個鍵值為project/，內容為空的對象，展示方式上模擬了傳統文件夾。
對象操作
用戶通過控制台、工具、API、SDK等多種方式管理對象。
對象存儲架構
對象存儲設備（OSD）
OSD由存儲介質、處理器、內存以及網路系統等組成，負責管理本地的對象，是對象存儲系統的核心。和塊設備相比，它們的差異在於提供的訪問介面。OSD的主要功能是數據存儲和安全訪問。
數據存儲：OSD管理對象數據，並將它們放置在標準的磁碟系統上，OSD不提供塊介面訪問方式，Client請求數據時用對象ID、偏移進行數據讀寫。
智能分布：OSD用其自身的CPU和內存優化數據分布，並支持數據的預取。由於OSD可以智能地支持對象的預取，從而可以優化磁碟的性能。
對象元數據管理：OSD管理存儲的對象元數據與傳統的inode元數據相似，通常包括對象的數據塊和對象的長度。而在傳統的NAS系統中，這些元數據是由文件伺服器維護的，對象存儲架構將系統中主要的元數據管理工作由OSD來完成，降低了Client的開銷。
元數據伺服器（MDS）
MDS控制Client與OSD對象的交互，為客戶端提供元數據，主要是文件的邏輯視圖（文件與目錄的組織關系、每個文件所對應的OSD等）。主要功能如下：
對象存儲訪問：MDS構造和管理描述每個文件分布的邏輯視圖，允許Client直接訪問對象。MDS為Client提供訪問該文件所含對象的能力，OSD在接收到每個請求時將先驗證該能力，然後才可以訪問。
文件和目錄訪問管理：MDS在存儲系統上構建一個文件結構，包括限額控制、目錄和文件的創建和刪除、訪問控制等。
Client Cache一致性：為了提高Client性能，在對象存儲系統設計時通常支持Client方的Cache。由於引入Client方的Cache，帶來了Cache一致性問題，MDS支持基於Client的文件Cache，當Cache的文件發生改變時，將通知Client刷新Cache，從而防止Cache不一致引發的問題。
客戶端（Client）
對象存儲系統提供給用戶的也是標準的POSIX文件訪問介面。介面具有和通用文件系統相同的訪問方式，同時為了提高性能，也具有對數據的Cache功能和文件的條帶功能。同時，文件系統必須維護不同客戶端上Cache的一致性，保證文件系統的數據一致。
文件系統讀訪問流程：
① 客戶端應用發出讀請求;
② 文件系統向元數據伺服器發送請求，獲取要讀取的數據所在的OSD;
③ 直接向每個OSD發送數據讀取請求；
④ OSD得到請求以後，判斷要讀取的Object，並根據此Object要求的認證方式，對客戶端進行認證，如果此客戶端得到授權，則將Object的數據返回給客戶端；
⑤ 文件系統收到OSD返回的數據以後，讀操作完成。
對象存儲的優缺點
（1）優點：
容量大，高擴展性
對象存儲的容量是EB級以上,對象存儲的所有業務、存儲節點採用分布式集群方式工作，各功能節點、集群都可以獨立擴容。從理論上來說，某個對象存儲系統或單個桶（bucket），並沒有總數據容量和對象數量的限制，即服務商就可以不停地往架構里增加資源，這個存儲空間就是無限的，也是支持彈性伸縮的。
高安全性，可靠性
對象存儲採用了分布式架構，對數據進行多設備冗餘存儲（至少三個以上節點），實現異地容災和資源隔離。數據訪問方面，所有的桶和對象都有訪問控制策略，所有連接都支持SSL加密，訪問用戶進行身份許可權鑒定。
高性能，支持海量用戶的並發訪問
（2）缺點：
不支持直接在存儲上修改
對象存儲系統保存的Object不支持修改（追加寫Object需要調用特定的介面，生成的Object也和正常上傳的Object類型上有差別）。用戶哪怕是僅僅需要修改一個位元組也需要重新上傳整個Object。因此，它不適合存儲需要頻繁擦寫的數據。
參考鏈接：
對象存儲，為什麼那麼火？ - 知乎 (hu.com)
對象存儲 存儲桶概述 - 開發者指南 - 文檔中心 - 騰訊雲 (tencent.com)
基本概念 (aliyun.com)
文件存儲、塊存儲還是對象存儲？ (redhat.com)
linux
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