❶ 政府文件編號規則
文件編號可以看出發文單位、發文關系、發文時間、發文順序;比如,財內辦建[2011]58號,就傳遞容出這些信息,是財辦關於建設方面的發文,並且是下行文,即指導下級的文件;2011表示是2011年時間的文件;58號則是發文文號,表示,這個系列文件已發至58號。
❷ 公文發文字型大小後面的幾號幾號是怎麼規定的
發文字型大小應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號;聯合行文,一般的以主辦機關為主體依據編制發文字型大小。
字型大小由發文機關代字、年份和序號三部分組成。發文代字由發文機關自行擬定,固定使用,不能經常更改。年份用六角括弧括起,順序號不用括弧。如「國辦發〔1996〕2號」,即說明這是國務院辦公廳在1996年所發出的第2號文件;「人外發〔1994〕1號」即為人事部外事司1994年發出的第1號文件。
發文字型大小中的年度代碼須用四位阿拉伯數字標識的公歷年份,不應簡化,如使用「87」、「93」等均屬標識不正確。年度代碼應置於六角括弧「〔〕」中。發文字型大小中的六角括弧不是數學公式的中括弧或方括弧。
(2)政府文件中的多少號什麼意思擴展閱讀:
公文發文字型大小包含的內容:
1、份號,是指一份文件在總印數中的順序號,標在文頭的左上角。一般情況下,可以不使用份號;
2、文件名稱,由發文機關的全稱或規范化簡稱加「文件」二字組成,位於文頭的正中央,一般為套紅印刷大字。發文年度一律用公元紀年全稱,括於六角括弧「[]」內,置發文機關代字之後,發文順序號之前。發文順序號不編虛號(即1不編001號),不加「第」字,發文字型大小標注位置一般應在文件名稱正下方。
3、幾個單位聯合發文,只標明主辦單位發文字型大小。校部機關各部門簡稱和對內對外發文字型大小按有關規定執行;
4、界欄線,指文頭與正文之間的分隔線,黨的文件紅線中間斷開軒一五角星,行政文件用一條紅線;
5、秘密公文應標明秘密等級,秘密等級分絕密、機密、秘密三種,標在文件首面左上角。「絕密」、「機密」公文應當標明份號;
6、緊急公文應標明緊急程度。緊急程度是對文件處理的時限要求,分特急、急兩種,標注位置在文件首頁右上角。
❸ 公文的文號名稱上的關鍵字 XX文,XX發,XX字 等分別代表什麼意思
一、「號」:指的是發文字型大小中的發文順序號,如:「國發〔1997〕5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「5號」是發文順序號。編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
二、「發」:指的是機關代字還包合其他的層次,如國務院發文的機關代字有「國發」、 「國函」,「國」代國務院,而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務院函」這兩種發文形式。
三、「文」:指的就是機關文件。如 XX政辦文[2009]x號,指的是政府辦公室文件的意思。
四、「字」:是多餘的寫法。發文字型大小中的機關代字、年號和序號三部分要完備,缺一不可,不能在三者之間隨意加「字」「第」等字樣。如某市財政局發文字型大小寫成「X市財發〔1992〕字第36號」,其中的「字」「第」就是多餘的。
(3)政府文件中的多少號什麼意思擴展閱讀:
機關代字層次組成:
1、第一個層次是發文機關代字,
2、第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。如鐵道部文件的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等,「鐵」代鐵道部,「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。知道文件的主辦部門,可以比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。
3、有的機關代字還包合其他的層次,如國務院發文的機關代字有「國發」、 「國函」,「國」代國務院,而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務院函」這兩種發文形式。
4、有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡化為好。
❹ 什麼是文號
進入葯監局的網站,用高級查詢查看葯品信息,然後對比葯品的批號就能辨別葯品真偽。
文號是發文字型大小的簡稱,習慣上也稱為文件編號,它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。
發文字型大小由發文機關代字、年份代碼和發文順序號三部分組成。發文代字用漢語簡化字標識,固定使用;年份代碼、發文順序號用阿拉伯數碼標識,年份代碼應採用四位阿拉伯數字標識的公歷年份並置於六角括「〔〕」中。
發文順序號不編虛位(即1不編為001),不加括弧,不加「第」等虛字。如「國辦發〔1996〕2號」,即說明這是國務院辦公廳在1996年向下級機關公開下發的第2號文件;「人外發〔1994〕1號」即為人事部外事司1994年對外發布的第1號文件。
發文字型大小根據發文的行文方向不同,其排布位置有所變化。一般的發文字型大小位於發文機關標識(即文件首頁頁眉處發文單位名稱,一般用正紅色的較大字體標識,故俗稱「紅頭」)下空2行,用3號仿宋體字,在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布(簽發責任人簽字居右)。
在發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線,發文字型大小即位於發文機關標識和紅色反線之間,靠近紅色反線但不重合,黨的機關發文在紅色反線中間置有一實心五角星標識,顏色與發文機關標識和紅色反線保持一致。
以上內容參考網路-發文字型大小
❺ 有些文件上標有什麼字什麼號的,那是什麼意思那能夠反映文件的一些什麼內容
<<國家行政機關公文處理辦法>>(2001年1月1日施行)、《國家行政機關公文格式)(GB/T9704—1999)就「發文字型大小」 的用法、格式、標准都作出了明確的規定。但是,「發文字型大小」在實際應用中仍然存在一些不規范的現象和問題,概括起來,主要有以下八個方面。
一、搭配虛字。如:「X政字(20023 第2號」、「x發字〔2002] 第35號」,這里的「字」「第」均是沒有任何或汪實際意義的多餘字,應刪去。規范化的用法是:「皖政〔2002〕2號」(即安徽省人民政府2002年度發的第2號文件)、「皖發〔2002〕 35號」(即中共安徽省委2002年度發的第35號文件)。
二、要素顛倒。<<國家行政機關公文處理辦法>>第三章第十條第四款已明確規定:「發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號」,實質上等於指定了「機關代字」、「年份」、「序號」三要素排列順序。但個別地方和單位在使用「發文字型大小」時,並沒有按以上指定順序排列,三要素位置顛倒。如:「(76)榕銀農字第85號」,這一「發文字型大小」,不僅年號不全、「字」「第」 多餘、「括弧」用錯,而且年份前移,是錯誤的。規范化的用法應是「榕銀農〔1976〕85號」。
三、年號不全。如「x政發〔97〕8號」、「x政秘敏山(86)6號」,這里的「(97)」「〔86]」是指1997年度。1986年度。雖然,在甘、甘一世紀里,「(97)」、「 [86]」可理解為1997年、1986年,如若事過幾個世紀或時間更長一些,為什麼不可把「〔97]」理解為公元97年、997年、1697年、2097年呢?年號不全會給將來查找利用文件檔案帶來很大麻煩。所以,年份號應該寫全稱〔1997]〔1986],這也是(國家行政機關公文格式)之規定:「年份應標全稱」。
四、錯用括弧。如「X政辦(2002)8號」、「x政辦(2002)8號」,這里的年份所用的括弧「()」、「()」均是錯誤的。規范的用法應是六角括弧「[]」,如「X政辦〔2002〕8號」。
五、亂設虛位。發文字型大小中的「發文序號」 常出現虛位,如「x政秘〔2002)008號」,這里的「008號」應改為「8號」。《國家行政機關公文格式>>(GBT9704一1999)已明確規定:「序號不編虛位(即豆不編為001)」。
六、擺放有誤。常見錯誤有三種:一是該居中擺放而不居中;二是不該居中擺放卻居中;三是上下排放距離不當,不是過高、就是過低。就發文字型大小的擺放問題,(國家行政機關公文格式)附件的(條文釋義)中講的非常明確和具體;發文字型大小的位置,本標准規定在發文機關標識下空2行,發文字型大小與紅色反線(即文件版頭上的一條紅色橫線)之間間隔4mm(發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置,而發文字型大小應標在第3行,不要緊貼紅色反線)。發文字型大小一般應居中排列。其實,發文字型大小的擺放有三種不同類型:①有發文機關名稱加「文件」二字組成發文機關標識(俗稱大文頭)的下行文,發文字型大小一般標注在發文機關標識之下、紅色反線上方,4mm處居中擺放(如上規定);②上行文(上報的公文)需標識簽發人姓名時,發文字型大小移到左邊,左空貝字(上下擺放位置,如上規定在紅色反線上方4mm處),簽發人姓名居右安排,右空1字;③「只用發文機關名稱作發文機關標識的公文,發文字型大小一般標注在橫線(紅色反線)之下,公文標題之上的右側」(見2001年1月1日起施行的(安徽省行政機關公文處理實施細則)第三章公文格式第十一條第四款)。
七、字體字型大小不標准。<<國家行政機關公文格式>>規定:發文字型大小,用3號仿宋體字。而有的字型大小小於3號;字體,有的用小標來體字,有的用楷體,也有的用黑體,五花八門。
八、與「公文編號」混為一談。這一問題多出現在教課書中,如某函授大學編著的<<中國實用文體大全>>、某師范大學出版社出版的<<公文寫作教程>>、近年新出版的某函授大學教材<<應用文寫作>>、某省委黨校系統幹部中專教材<<語文>>等都把「公文編號」解釋為「一般包括機關代字、年度、順序號」,把「公文編號」混同於「發文字型大小」。
「公文編號」與「發文字型大小」是兩個不同的概念。「公文編號」 也叫文件編號,「是一份文件總印數的次序號」《實用公文詞典>>陝酉人民教育出版社出版),<<國家行政機橋團中關公文格式>>(GB/T9704—1999)闡述更明確:「公文份數序號(公文編號)是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號」。而「發文字型大小」是「由發文機關代字,年份和序號組成」。除此之外,「公文編號」與「發文字型大小」還有兩大區別:①寫法上的區別。「公文編號」 的寫法過去是「NO.00018」,現為「00018」,位置標於文件左上角。而「發文字型大小」 寫法是:「國發〔1991〕2號」即國務院1991年發的第2號文件。②標注位置的區別。「公文編號(公文份數序號)用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行〔所謂版心:即公文印刷用紙除去天頭(上白邊)、訂口(左白邊)、右白邊、下白邊,餘下的可排印文字的部分〕。而「發文字型大小」,在發文機關標識下空2行,距紅色反線4mm處;大文頭(有發文機關名稱加「文件」二字組成發文機關標識的文頭)的下行文,居中排列;小文頭(僅以發文機關名稱作發文機關標識的文頭)的下行文或平行文,移至紅色反線下靠右擺放;上行文,需標識簽發人姓名時,發文字型大小移至左邊,左空1字(紅色反線上方4mm處)。
<<國家行政機關公文處理辦法>>已進行多次修訂和完善,並制定了(國家行政機關公文格式》國家執行標准(GB/T9704—1999),我們在編印教材和公文實際應用中,就應該嚴格按<<辦法>>和國家執行標准執行,這樣才能促進國家行政機關公文處理的標准化、規范化。
❻ 請問政府公文抬頭的字型大小是多少
政府公文格式及字體字型大小標准大全
公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。 保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體) 文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體) 標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。 主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體 正文的字體:常用3號或4號仿宋體 附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體) 日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體) 注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗) 二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。 正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體,但以三號為最正規。 1、密級用三號黑體字
2、緊急程度,「特急」、「加急」用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發人用三號楷體字 5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號「一、二、三……」用三號黑體;「(一)(二)(三)……」用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字) 8、批轉(轉發、印發)……通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字 10、印發傳達范圍用三號仿宋體字
11、「主題詞」三個字用三號黑體字;片語用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字;印發份數用五號仿宋體字