『壹』 受控文件章蓋什麼位置
蓋一樣的顏色就可以了,為了區別,可以再在文件封面的背面蓋上"原稿文件"章,嘿嘿...
不過,受控原件蓋章後,以後補發時,復印的文件上既有原章,又有新蓋的,可能不太好看...
『貳』 受控章哪個部門蓋
由專門負責部門加蓋各類受控章。分為臨時、試制、受控、作廢幾類,作為采購員。
『叄』 請問下發文件時候,發放的文件受控章都蓋在什麼位置
公司的受控章在蓋章的時候必需要求蓋在最後落款名稱和時間上,也就是俗稱的要「騎年蓋月」。
受控文件,之所以需要「受控」,是因為其重要性,標准性和責任性。所以,需要制定相關的管理制度,並由文控部門進行管控監督,防止被非正規修改,或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標准性。
所以如有修改版或新版本分發出去,需要回收舊的文件,以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此,復印版的受控文件是不生效的,只能用於了解參考,不作為標准和責任的依據。
(3)受控文件章蓋在哪裡冷買擴展閱讀:
受控文件按照發放范圍計數分發並能保證收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本,可以復制參考閱讀,但復製版不生效,不可做為標准和責任的依據。而且文件封面一般加蓋受控圖章。 跟蹤文件一般指各工序流程的卡、單、記錄等。
受控文件指受控制的文件,不能隨便毀壞、丟失、外流。跟蹤文件指按照流程,需要全程記錄有關情況的文件。
受控文件就是按ISO9001標准4.2.3 (或GB/T19001及其它體系)要求予以控制的文件。它的起草、審核、發布、實施、登記都應該規定執行。當需要修改時,應按文件控制程序實施,一般須經過提出修改意見、討論修改、審核通過、發布、收回過期文件、登記文件一覽表等程序,而不得隨意修改。