驗證文件分為哪些部分

『壹』 文件名一般由什麼和什麼倆部分組成,這倆部分由一個小圓點隔開, 代表文件的類型

你好
文件名一般由主文件名和擴展名組成,這倆部分由一個小圓點隔開, 擴展名代表文件的類型（如.txt代表文本文檔。）

『貳』 公文的排版要求和公文裝訂要求，一般文件的行文部分包括哪些內容

我這有篇關於格式的標准，國際哦。你自己仔細看看，如果不明白，可上我的空間看詳細的解讀。

國家行政機關公文格式
（GB／T9704一1999）
l 范圍
本標准規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列順序和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。
使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標准按有關規定執行。
2 引用標淮
下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時，所示版本均為有效。所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB／T 148—1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標准採用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7／8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g／m²~80g／m²的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙採用GB／T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB／T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm土lmm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm土1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規格與印製裝訂要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2 製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1 mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BLl00％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，
M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，
後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各l／4處，允許誤差土4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差土lmm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第l行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空l字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第l行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22mm×15mm（高×寬）。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔 〕」括入；序號不編虛位（即l不編為001），不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空l字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第l行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
8.2.2 主送機關
標題下空l行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：1．×××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號）。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「O」；成文日期的
標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩個情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
8.2.6.l 單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
8.2.7 附註
公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文日期下l行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空l字。
8.3.2 抄送機關
公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右各空l字，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
8.3.3 印發機關和印發日期
位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空l字。印發日期以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加—條反線，寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置於公文最後一面（封四），版記的最後一個要素置於最後一行。
9 頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空l字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最後一頁（封四）上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字型大小置於武文線下l行版心右邊緣頂格標識。發文字型大小下空1行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置於武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標准相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下空l行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空l行右空2字標識成文日期。其他要素從本標准相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由「××××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標准相關要素說明。
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末頁版式l見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。

『叄』 公文格式分幾部分每部分具體包括哪些項目

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注「特急」「加急」，電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。

（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

(3)驗證文件分為哪些部分擴展閱讀：

公文規范：

標準的公文格式

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。

1、主送機關：上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是收文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。

主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。

2、正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。

『肆』 質量體系文件分為幾個層次

質量體系文件一般劃分為三個或四個層次，實驗室可根據自身的監測工作需要和習慣加以規定。

質量體系文件一般包括：質量手冊、程序文件、作業書、產品質量標准、檢測技術規范與標准方法、質量計劃、質量記錄、檢測報告等。

一個企業的質量管理就是通過對企業內各種過程進行管理來實現的，因而就需要明確對過程管理的要求、管理的人員、管理人員的職責、實施管理的方法以及實施管理所需要的資源，把這些用文件形式表述出來，就形成了該企業的質量體系文件。

(4)驗證文件分為哪些部分擴展閱讀：

質量體系文件主要特點：

1、法規性：質量體系文件一旦批准實施，就必須認真執行；文件如需修改，需按規定的程序執行；文件也是評價質量體系實際運作的依據。

2、唯一性：一個實驗室只能有唯一的質量體系文件系統，一般一項活動只能規定唯一的程序；一項規定只能有唯一的理解；因此，不能使用無效的版本。

3、適用性：實驗室應根據各自的性質、任務和特點，制定適合自身質量方針以及檢測工作特點和需要的，具有可操作性的質量體系文件。

4、見證性：為社會提供公正數據的機構，其數據必須有法律辯護依據。同時，質量體系的建立、運行和效果依賴於有效的監督機制。

因此，各項質量活動應具有可溯性和見證性，以便通過各項紀錄及時發現偏規的未受控環節以及質量體系的缺陷和漏洞，對質量體系進行自我監督、自我完善、自我提高。

『伍』 公司文件分類--通常情況下，分為幾大類

公司文件的分類：

A、一級分類：按照各部門所產生的不同性質的文件分為十個部門，以各部門的字母來代表（見附件：公司編號表）

B、二級分類：

按照文件類型劃分：

一級類目：公司所有資產證據類（用字母A表示）

A1：合同、協議。

A2：公司章程、驗資報告、賬號、授權書、許可證、資產移交等。

二級類目：公文類（用字母B表示）

B1：令、決定、議案：適用於對重要事項或者重大行動作出安排，如：各級人民政府的下發的強制性行政措施、本公司董事會決議、股東會會議紀要等。

B2：公告、通告、通報：適用於宣布或公布重要事項或應當遵守或者周知的事項，如：上級機構下發的法定事項、社會公告、表彰先進、批評錯誤、規章制度等。

B3：請示、批復：適用於向上級機關請示指示、批准，答復下級機關的請示事項。

B4：報告、意見：適用於向上級機關匯報工作，對重要問題提出見解和處理辦法。

B5：通知、函：適用於批轉下級的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和問題，如：任免人員等。

B6：會議紀要：適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

三級類目：普通文件類（用字母C表示），其他一般性文件。

四級類目：非文本載體的文件（用字母D表示），如照片、軟盤及其他聲像資料等。

按照文件受控類型主要分為受控文檔與非受控文檔，各類資產證據、秘密文件的原件原則上均屬於受控文檔，復印件原則上均屬於非受控文檔，在受控文件的編號前加K表示，不加均默認為非受控證件。

C、三級分類：按照文件年度劃分，以年月的數字代號表示，如0310代表2003年10月。

D、四級分類：文件的原件Manuscript、復印件Copy分別以英文的第一個字母代表，如原件用M表示、復印件用C表示。

E、五級分類：最後為文件的順序號。例：OF－K.B1－0402－M001

檔案管理制度（綜合）---中華文本庫

拓展資料

1.廣義的"文件"指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟體或程序都可以叫文件。

2.狹義的"文件"一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於"檔案"，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為"檔案"，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

3.文件:以文字或圖示描述管理內容或業務內容、通過規定程序由有權人員簽署發布、要求接收者據此作出規范反應的電子文檔或紙質文檔。體系中的文件分為三個層次。

a.一層次文件--質量手冊:對質量體系作概括表述、闡述及指導質量體系實踐的主要文件，是公司全體員工進行質量管理活動的基本依據和准則，是企業質量管理和質量保證活動應長期遵循的綱領性文件。

b.二層次文件--程序文件:對顧客導向過程(COP)和支持過程(SP)及管理過程(MP)以邏輯上獨立的活動進行區分、並予以規范、以確保過程和結果符合顧客要求的文件，是質量手冊的支持文件，是員工進行質量管理活動的具體依據。

c.三層次文件--作業文件:依據程序文件的規范，對其所指向的過程進行分解描述、以指導具體操作的文件。比如設備操作規程、作業指導書、圖紙、明細表、檢查基準書、工藝流程圖、行政通知公告、部門管理規范、臨時作業文件、對外溝通函件等。

d."記錄"作為質量體系的第四層次，區別於"文件"。

『陸』 "資格預審文件的內容分為幾個部分

資格預審邀請書；
申請人須知；
資格要求；
其他業績要求；
資格審查標准和方法；
資格預審結果的通知方式