擔心文檔泄密?教你一鍵設置密碼
I轉角遇到鬼I
昨天 01:20
背景:
小編:大神,上次有個同事問我如何能給Excel文檔加密碼,因為信息安全是很重要的,這也是為了避免數據外泄哇。
大神:這個其實也很簡單,但是可能大家還沒有熟悉這個操作,我可以給大家演習下哦。另外,此方法還適用於word和PPT文件哦。
小編:好的呀~馬上學習起來!
第一步:選擇另存為的「工具」
編輯好文檔內容之後,點擊菜單樣的「文件」----「另存為」,之後便會彈出另存為窗口,點擊右下角「工具」----「常規選項」,即彈出密碼設置的小窗口,如下圖:
第二步:設置密碼
在密碼設置的小窗口,分別有3個選項:
1、「打開許可權密碼」:需輸入該密碼才能打開文檔
2、「修改許可權密碼」:需輸入該密碼才能保存對該文檔的修改動作
3、「建議只讀」:勾選之後,每次打開文檔都會彈窗建議用只讀模式,無法保存修改
大家根據需求在對應空白框內填寫密碼即可,如下圖:
設置完畢,點擊「確定」之後,還需重輸一次密碼,之後選擇好文檔保存路徑,點擊「保存」就完成了。
第三步:檢查設置情況
設置密碼保存後,關閉文檔,再次打開就需要輸入密碼了。(注意:打開時是輸入「打開許可權密碼」哦),如下圖:
提醒一點,一定要注意保存好密碼,否則就無法打開文件了,建議大家最好有一份無密碼的版本和一份帶密碼的外發版本。
希望這些小技巧能幫助到有需要的朋友們,如果有其他想學的內容,也請大家多多留言主!
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⑵ Word文件如何設置密碼
1、打開需要加密的Word文檔。2、選「文件」的「另存為」,出現「另存為」對話框,在「工具」中選「常規選項」,出現「保存」選項卡。3、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。4、再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。按「確定」退出「保存」選項卡。5、文件存檔。
⑶ 文檔如何設置密碼
1、首先,打開一個需要設置密碼的Word文檔。
⑷ 如何修改excel密碼
在 Excel 中經常需要輸入一些重要的數據,因此設置密碼是不可或缺的,設置之後也需要定期進行更換密碼。下面是由我分享的如何修改excel密碼,希望對你有用。
修改excel密碼:
設置修改 Excel 電子表格密碼除了設置打開 Excel 電子表格密碼之外,您可以設置密碼以允許其他人修改電子表格。
修改密碼步驟1:單擊“Office 按鈕” ,單擊“另存為”,然後在“另存為”對話的底部單擊“工具”。
修改密碼步驟2:在“工具”菜單上,單擊“常規選項”。將打開“常規選項”對話框。
修改密碼步驟3:在“文件共享”下方,在“修改許可權密碼”框中鍵入密碼。
修改密碼步驟4:在“確認密碼”框中再次鍵入密碼。單擊“確定”。
修改密碼步驟5:單擊“保存”。
設置密碼:設置密碼步驟1:單擊“Office 按鈕”,指向“准備”,然後單擊“加密文檔”。
設置密碼步驟2:在“密碼”框中,鍵入密碼,然後單擊“確定”。
可以鍵入多達 255 個字元。默認情況下,此功能使用 AES 128 位高級加密。加密是一種可使您的文件更加安全的標准 方法 。
設置密碼步驟3:在“重新輸入密碼”框中,再次鍵入密碼,然後單擊“確定”。
設置密碼步驟4:若要保存密碼,請保存文件。
從 Excel 電子表格中刪除密碼保護刪除密碼步驟1:使用密碼打開電子表格。
刪除密碼步驟2:單擊“Office 按鈕” ,指向“准備”,然後單擊“加密文檔”。
刪除密碼步驟3:在“加密文檔”對話框的“密碼”框中,刪除加密密碼,然後單擊“確定”。
刪除密碼步驟4:保存電子表格。
⑸ 如何給word設置密碼許可權
word文檔裡面的內容不想被別人看到,該怎麼辦呢,把word文檔加密就可以了,那麼具體設置密碼的方法是怎麼,下面讓我為你帶來怎麼給word設置密碼的方法。
一、設置打開許可權密碼
執行“文件”→“另存為…”,打開“另存為”對話框,單擊“工具”按鈕,在菜單中選擇“安全措施選項…”,在“安全性”對話框中,輸入打開文檔時的密碼(還可以單擊“高級”按鈕,選擇一種加密類型),單擊“確定”按鈕,在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框,最後單擊“保存”按鈕。
二、設置修改許可權密碼
執行“文件”→“另存為…”,打開“另存為”對話框,單擊“工具”按鈕,在菜單中選擇“安全措施選項…”,在“安全性”對話框中,輸入修改文檔時的密碼,單擊“確定”按鈕,在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框,最後單擊“保存”按鈕。
具體圖解如下:
第一步 打開word