涉及團員有哪些文件

⑴ 團委的文書，檔案管理包括哪些內容

建立團委文書檔案、團務檔案、團員檔案、入黨積極分子檔案，是為了提高團工作的效率和質量，有利於順利地開展團的工作；使團組織對每一個共青團員的情況有一個基本了解，有利於對團員的教育和管理。
一、團委檔案管理內容
1.文書檔案
團委文書檔案包括：學校黨委、上級團委的各種文件，學校團委的各種文件和資料，各種會議決議，工作計劃，工作制度，活動資料等等。分永久類檔案和定期類檔案。
2.團務檔案
團委團務檔案包括：團費收交帳冊，團費使用情況表，團員批准通知單，團幹部名冊，團員組織關系介紹信及存根，學生團校材料，團員審批記錄，團支部工作計劃，團支部生活記錄，團組織考勤記錄等。分長期類檔案和定期類檔案。
3.團員檔案
共青團員檔案包括：入團志願書，組織鑒定，團內獎勵決定，團內處分的調查，本人檢查和組織決定。
4.入黨積極分子檔案
團員入黨積極分子檔案包括：入黨申請書，入黨積極分子名單，思想匯報材料，業余黨校材料，推優入黨名單等。
5.工作手冊
工作手冊包括:團支部的團員情況,團會記錄,支部大會記錄,團員團日活動考勤,團委下發文件等。管理要求：要求用藍黑或碳素鋼筆統一填寫，書寫認真，保存完整，工作手冊的記錄應及時、完整，工作手冊的內容真實。工作手冊實行不定期抽查和期末上繳。
6、團支部上繳文件
一律使用橫格信紙，藍黑或碳素鋼筆書寫，字跡清晰，格式標准，文件上方（第一行）應寫清時間、主題、團支部，裝訂一律使用訂書機。上繳及時。
二、團委檔案管理制度
1.建檔制度。將需要歸檔的材料按文書、團務、團員、入黨積極分子內容及時加以系統的整理分類，填寫宗卷目錄並分別入檔。
2.歸檔制度。嚴格檔案借閱手續，借閱檔案須填寫《借閱檔案登記表》，歸還檔案須當面交點清楚，借閱人不得隨意塗改、撕頁和毀壞。
3.保管制度。檔案由專人負責，妥善保管，以防損壞和丟失。
4.定期整理和檢查制度。對已超過保管期限和需要另行歸檔的檔案材料，應及時清理。根據學校檔案室規定及時向檔案室移交有關檔案。
三、團委檔案管理的方法和要求
1.團委由組織部組織委員專門分管檔案工作。
2.分管檔案的組織委員調動時，必須有專人進行交接手續。
3.各類檔案都要及時進行歸類、登記、入檔。
4.凡是歸檔的案卷，都要編制移交目錄，至少一式兩份。
5.對需要處理的檔案材料，應做詳細登記，由團委負責人簽署處理意見。銷毀材料的登記目錄存入永久性檔案。
四、團員檔案的保管期限
1.超齡離團的團員檔案，自離團之日期，保存3年後銷毀；受過團內處分的團員檔案材料，自出團之日起，保存10年後銷毀；死亡、退團的團員檔案，一般不再保存；自行脫團的團員檔案，保存3年後銷毀。凡屬應銷毀的團員檔案，由上級團委負責登記，以備查考。
2.團員入黨後，其檔案材料交黨委統一保管。
五、團員檔案的轉入、轉出
1.新生團員檔案轉入應及時登記、歸檔。
2.學生團員畢業、轉學、退學、升學，其檔案應及時辦理轉出手續，由團組織密封後交本人攜帶，並簽字登記。

⑵ 團員檔案里必須有什麼

團員檔案里必須有入團申請書，個人資料，批准組織，介紹人和個人表現記錄。其中團員檔案中最重要的就是入團志願書，當檔案在你自己手裡時，團員證需要放進去。

如果學生想要入黨，或者當團幹部，團員證是一定要補的。不想入黨就沒有必要了，團員跟群眾沒有區別。

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團員管理是團的自身建設的一項經常性工作，團員檔案管理工作是團員管理的基礎性工作，而做好團員檔案管理轉接工作是團員組織關系延續的重要保障。

如果沒有團員檔案，對個人今後入黨、評優都有不小的影響。不管是哪個大學，入黨、評優肯定要是團員身份的，許多學校活動也都是團委舉辦的。

加強團員檔案管理工作，有利於團支部做好團員管理工作，對於增強團員的組織觀念，提高團員的光榮感、責任感和發揮模範作用的自覺性，對於增強團支部的戰鬥力，都有著十分重要的意義。

參考資料來源：中國共青團網—共青團中央組織部關於印發《中國共產主義青年團團員證試行條例》的通知