A. 大學校園里團委下發的紅頭文件的格式是什麼
每個大學團委下發的紅頭文件的格式規定都不盡相同,你可以去你們學校的團委問一下。以下是某個大學團委的紅頭文件的格式規定,僅供參考。
3、1 字
標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
3、2 行
標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約佔10mm。
3、3 字型大小
不註明字型大小的均為3號字。
3、4 字體
不註明字體的均為仿宋體。
3、5 顏色
不註明顏色的均為黑色。
3、6 頁、面
頁:指公文的紙頁。面:指公文紙頁的一面。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般採用60g~80g的膠版印刷紙或復印紙。
5、公文用紙幅面及版面尺寸
5、1 公文用紙一般採用國際標准A4型,幅面尺寸210mm×297mm。
5、2 公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm 下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm 右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
6、 排版印刷裝訂要求
6、1 排版規格
每頁22行,每行28個字。
6、2 制板要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。
6、3 印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨達到色普所標BL100%,紅色油墨達到色普所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
6、4 裝訂要求
左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整。不空。兩頁頁碼之間的誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂訂鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90,無毛茬或缺損。
7、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大部分組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統稱為眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統稱為主體;主題詞以下部分統稱版記。
7、1 眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
7、1、1 秘密等級和保密期限
用黑體字,頂格標識在版心右上角第一行,秘密等級後面標「★」號並標明保密期限(不標保密期限的為長期),保密期限用阿拉伯數碼標識在「★」號之後。黨群系統的公文,秘密等級頂格標識在版心左上角第一行。
7、1、2緊急程度
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行。黨群系統的公文,緊急程度頂格標識在版心左上角第1行。如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
7、1、3 發文機關標識
用紅色小標宋或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;在字型大小不大於22mm×15mm;後加「文件」2字;上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。
7、1、4發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發文字型大小標識在第三行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼;年份用全稱,用六角括弧(〔〕)括起;序號不編虛位(即1不編001),不加「第」字。
7、1、5 簽發人
上行文應註明簽發人,此時,發文字型大小居左空1字標識;簽發人居右空1字標識,「簽發人」3字後標全稱冒號,簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人(或會簽人),應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關簽發人應置於第1行,最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
7、2 主體
主體有標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附註、附件等部分組成。
7、2、1 標題
用2號小標宋體字,在紅色反線之下佔4行,居中排布,回行時應保持詞意完整,排列隊稱美觀。
7、2、2 主送機關
標題之下空1行左側頂格標注,回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文,應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上,標識方法同抄送機關。
7、2、3正文
主送機關之下左空2字標注,回行頂格;以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
7、2、4附件說明
公文如有附件,應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號,附件序號用阿拉伯數碼,附件名稱後不加標點符號。
7、2、5成文時間
用漢字書寫,「零」寫為「○」。上報中國鐵道建築總公司和其他黨的領導機關的公文,成文時間用阿拉伯數字書寫。具體位置見7、2、6
7、2、6印章
印章是公文生效的標志,用紅色。
7、2、6、1單獨發文印章
成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
當印章下弧無字時,採用下套方式加蓋,即僅以下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,採用中套方式加蓋,即印章中心線壓在成文日期上。
7、2、6、2 聯合行文印章
加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓在成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm.
加蓋3個以上印章,為防止出現空白印章,應標注單位名稱,印章壓在單位名稱之上。印章每排3個,兩端不得超出版心,最後一排不足3個均居中;最後一排印章之下標注成文日期,右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前,只能採取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
7、2、6、3特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時,應採取調整行距或字間距的辦法,務使印章與正文同處一面,不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、2、7 附註
公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當位置,用圓括弧括起。
7、2、8 附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布,附件的左側第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號,如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
7、3 版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
7、3、1 主題詞。「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識,後加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
7、3、2 抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字,後標全符冒號;回行時與上一行抄送機關對齊;最後一個抄送機關後標句號。
7、3、3 印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字;印發日期右空1字,用阿拉伯數碼標識。
7、3、4 版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
7、3、5 版記的位置。版記位置於公文的最後一面,版記的最後一個部分置於最後一行。
8、頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識,左右各放一條4號一字線,置於版心下邊緣之下一行,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1號字。如公文出現空白面,空白面和空白面以後的面不標頁碼。
9、公文中表格
橫排A4型表格,頁碼置於表格左側,單頁碼在左下角,雙頁碼在左上角;表頭單頁碼在訂口一邊,雙頁碼在切口一邊。
B. 團組織關系材料是什麼
團組織關系材料是表明中國共青團員組織關系的檔案材料,包括團員證、入團志願書或團員登記表、原畢業學校或單位開具的團組織關系介紹信等團員檔案。
根據《中國共產主義青年團章程》第六條規定:團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織,必須及時辦理組織關系轉接手續。
《中國共產主義青年團團員證管理暫行條例》第三章團員組織關系及檔案轉移第十一條:團員證是團員組織關系的憑證。在全國范圍內,各機關、企事業、鄉(鎮)、學校等基層團委及地方各級團委,人民解放軍和武裝警察部隊團以上政治機關,均可通過團員證直接相互轉接團員組織關系。
《中國共產主義青年團團員證管理暫行條例》中第十六條規定:
團員憑團員證轉接組織關系時,其團員檔案(入團志願書)可根據不同情況隨之轉移或由原團組織保存。
凡在建有人事檔案的企事業單位、學校、機關、部隊入團的團員,因調動工作、畢業、復員轉業需轉移組織關系時,其入團志願書應與人事檔案一並轉移。
凡在未建人事檔案的農村(包括農村中學、鄉鎮企業)入團的團員,其入團志願書一般存所在基層團委,保存期限為十五年。這類團員因升學、參軍、招工、招干需轉組織關系時,入團志願書隨之轉移。
(2)團支部有哪些文件擴展閱讀:
中國共產主義青年團團員證功能:
1、證明團員政治身份;
2、轉接團員組織關系;
3、方便團員參加團內活動;
4、記載團員獲得的團內獎勵;
5、進行團員年度團籍注冊;
6、作為團員參加團內民主選舉和表決的資格證明;
7、作為團員超齡離團後的永久紀念。