什麼叫普發文件

Ⅰ 公文抬頭：市委、市政府；本市各有關單位。這兩種抬頭對嗎為什麼

這樣的抬頭是不對的。

不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

行文抬頭稱呼「市委、市政府」，行文單位一般為該市下級單位（含所屬區縣政府或者所屬市直單位），為下級單位向上級單位報告工作或者就某一事項向上級單位進行請示；

「本市各有關單位」，是上級單位對下級單位的行文（比如市委、市政府，市委辦、市政府辦向市屬各單位文）。上級單位與平行單位，發文時不能並列。

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是收文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。

上行公文適用於下級對上級，只能有一個主送機關，主要是請示之類的只能有一個主送部門，其他有必要對請示事項等了解、閱知的部門的則用抄送。

比如，某縣市區級的衛生局是雙重管理部門，他們業務上受上級衛生部門直接領導，但其他一些方面受本級地方政府領導。

如果這個局打請示，請示內容是近期內開展某專項治理行動，那麼主送機關應為上級部門（即某某市衛生局），同時抄送本級縣市區政府；如果請示內容為協調更換辦公地點，則主送機關就應該是本級縣市區政府，同時抄送上級衛生部門。

下行公文適用於上級對下級，可以有若干個主送部門，比如區政府發出的關於規范財政運行紀律的文件可能所有區直部門都屬於主送機關。

(1)什麼叫普發文件擴展閱讀：

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。

1、發文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

2、文件版頭

正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××（機關）文件」，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

3、抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。

抄送機關名稱標注在印製版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印製版記隔開，抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。

Ⅱ 政府部門的公文里的呈、發、函 分別是什麼意思

呈：下級機關送交公文給上級機關的一種敬詞。

如呈報（即呈文上報）、呈告（即上報）、呈送（即上送）、呈閱（即送上審閱）等，主要用於上行文，就是下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。

發：上級機關發給下級機關大范圍的普發公文的發文字型大小。

如中共中央辦公廳的中辦發、國務院辦公廳的國辦發等，主要用於下行文，就是上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文，如通知、決定。

函 ：適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項。

如協助函，可以不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文，機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時，可以使用函這個文種。

(2)什麼叫普發文件擴展閱讀：

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

Ⅲ 公文排版格式標准2021

1、公文格式
標題
公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。
主送機關
上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。
正文
這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應准確掌握和使用。
發文機關寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
發文日期
公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。一般以領導人最後簽發的日期為准，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印，發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
抄送單位
是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。抄送機關名稱標注在印製版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印製版記隔開，抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行，二行與冒號後對齊。
文件版頭正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「XXXXXX(機關)文件」，下面加一條'紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
公文編號
一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發(1997)5號」，代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字，「(1997)」是年號，(年號要使用方括弧「()")，「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的發文編號。編號的位置:凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置:無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用:在於統計發文數量，便於公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。簽發人許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為「簽發人:XXX"
機密等級
機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標在版心右