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文件如何讓內部人員不泄密

發布時間:2023-07-23 10:43:57

⑴ 如何防止內部員工泄密

如何防止內部員工泄密?
從泄漏的方式來看,方便的傳輸方式占內部泄漏事件的很大一部分。泄漏的途徑主要是計算機的外圍介質和網路通道。外圍介質包括存儲介質(移動硬碟、U盤、快閃記憶體卡、智能手機、平板電腦等)和傳輸介質(傳真、列印、CD-ROM、藍牙、紅外線燈等)。網路頻道主要是QQ。MSN等聊天軟體的傳輸、電子郵件的發送和在線上傳等方式中,方便的傳輸已成為最重要的信息泄露方式,如移動存儲、聊天工具的發送和電子郵件的發送。
經研發的數據防泄密系統,具有成熟的驅動層加密技術,百萬終端穩定運行;兼容主流操作系統、殺毒軟體、各種應用軟體;產品線完善,集數據加密、終端管控、監控審計於一體;256位高強度加密,軟體可隱藏,安全高效,獨創三重自定義‍密鑰體系,目前無人可攻破此項技術,安全性極高。

⑵ 公司文檔數據如何才能防止他人泄密

保證數據安全的前提是計算機和內部文件的防泄密保護,針對企業中出現的幾種泄漏數據的情況,可以使用域之盾進行管理,不僅操作步驟簡單,而且還能實現多台電腦同時管理,極大地提高了管理者的工作效率。比方說,在數據防泄漏方面域之盾能夠實現以下功能管理:

1.U盤管理

針對企業員工隨意使用U盤的亂象,可通過域之盾的U盤管理來設置員工使用U盤許可權,即可對某員工設置使用許可權,也可對多台員工設置使用許可權,如設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用等;

2.usb介面管理

可通過外部管理,使usb存儲設備、移動存儲設備、紅外線設備、無線網卡和藍牙等設備被禁用,管理者可根據自己需要進行具體設置,並能對有usb介面的計算機設備進行全面管理;

3.文檔操作審計

能通過本地審計來記錄員工在計算機上打開、修改或刪除哪些文件的行為,管理者可以通過審核記錄查看員工是否有操作文件數據泄漏的行為;

4.文件加密

最好的方法就是對計算機上常用的文檔類型進行加密設置,經過文檔透明加密後,在打開文件後為加密狀態,而且在區域網內正常使用也是沒有問題的,主要是限制員工私自外發和拷貝操作,想要文件外發需要事先經管理者的審批,否則外發出去的文件在終端電腦上打開都是亂碼的情況;

5.文件外發限制

可通過文件外發方式加以限制,如通過文件安全禁止文件防勒索、禁止員工以網頁、郵件和聊天形式外發文件,此外,管理人員可設置文件的自定義外發程序進程,從而以多種程序方式限制員工外發文件。

⑶ 怎樣預防企業內部數據泄密

對你第一個問題,你可能需要清楚的辨別你的業務是否具有開創性、與現有和潛在的競爭對手在工作流上的是否具有較低水平的同質化程度、你的競爭優勢是不是確實是在程序代碼上等等因素,如果是,那你的程序代碼等工作成果就是你的核心競爭力,防泄密當然就該成為實際行動。
防泄密,首先你應該明白,任何保密措施其實都是無法實現百分百不泄密的,其次,一般的防泄密措施大概主要有以下幾個方面:
1、人防,通過教育培訓增強員工的防泄密意識,通過合理合法的企業制度增加主動泄密的成本,通過提高相關成員的收入降低其泄密的可能,等等措施;
2、技防,如果有必要,可設置工作區域網,安裝上網行為管理器,安裝防泄密軟體等等,降低核心信息直接通過互聯網泄露的可能性;
3、前面兩個都屬於被動防禦型的措施,你也可以主動保護關鍵信息,比如制定商業秘密目錄,實行分級管控,能申報專利就盡早申報,從企業層面確定你這些信息的重要性。
簡單的說就這些,更專業的就等專業人士來回答吧

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