㈠ word文字上的橫線批註是什意思
word文字上的橫線批註就是使用橫線形式給某些文字就行批註。
為word添加橫線批註的方法：
將游標移動到要添加批註的地方
2、點擊Word上的【審閱】-【新建批註】，就會在這一句後面添加一個批註，你可以填寫一些內容
3、如果要給某段話添加，可以先選中幾句話，再點擊【審閱】-【新建批註】
4、就可以為這幾句添加批註了
㈡ 紅頭文件底部雙橫線什麼意思
文件最後抄送的雙橫線叫版記線。文件最後一襲含部臘禪困分為版記，也就是雙橫線中第一條橫輪念線上面抄送單位、雙撗線中印發單位、印發日期，這些和雙橫線構成文章的版記部分。有的版記線有三條，在第三條橫線上面標注主題詞。也有一部分文件版記部分直接不寫抄送單位，僅由版記線與印發單位、日期組成。
㈢ 有些文件上標有什麼字什麼號的，那是什麼意思那能夠反映文件的一些什麼內容
<<國家行政機關公文處理辦法>>（2001年1月1日施行）、《國家行政機關公文格式）（GB／T9704—1999）就「發文字型大小」 的用法、格式、標准都作出了明確的規定。但是，「發文字型大小」在實際應用中仍然存在一些不規范的現象和問題，概括起來，主要有以下八個方面。
一、搭配虛字。如：「X政字（20023 第2號」、「x發字〔2002] 第35號」，這里的「字」「第」均是沒有任何或汪實際意義的多餘字，應刪去。規范化的用法是：「皖政〔2002〕2號」（即安徽省人民政府2002年度發的第2號文件）、「皖發〔2002〕 35號」（即中共安徽省委2002年度發的第35號文件）。
二、要素顛倒。<<國家行政機關公文處理辦法>>第三章第十條第四款已明確規定：「發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號」，實質上等於指定了「機關代字」、「年份」、「序號」三要素排列順序。但個別地方和單位在使用「發文字型大小」時，並沒有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒。如：「（76）榕銀農字第85號」，這一「發文字型大小」，不僅年號不全、「字」「第」 多餘、「括弧」用錯，而且年份前移，是錯誤的。規范化的用法應是「榕銀農〔1976〕85號」。
三、年號不全。如「x政發〔97〕8號」、「x政秘敏山(86）6號」，這里的「(97)」「〔86]」是指1997年度。1986年度。雖然，在甘、甘一世紀里，「（97）」、「 [86]」可理解為1997年、1986年，如若事過幾個世紀或時間更長一些，為什麼不可把「〔97]」理解為公元97年、997年、1697年、2097年呢？年號不全會給將來查找利用文件檔案帶來很大麻煩。所以，年份號應該寫全稱〔1997]〔1986]，這也是（國家行政機關公文格式）之規定：「年份應標全稱」。
四、錯用括弧。如「X政辦（2002）8號」、「x政辦（2002）8號」，這里的年份所用的括弧「（）」、「（）」均是錯誤的。規范的用法應是六角括弧「[]」，如「X政辦〔2002〕8號」。
五、亂設虛位。發文字型大小中的「發文序號」 常出現虛位，如「x政秘〔2002）008號」，這里的「008號」應改為「8號」。《國家行政機關公文格式>>（GBT9704一1999）已明確規定：「序號不編虛位（即豆不編為001）」。
六、擺放有誤。常見錯誤有三種：一是該居中擺放而不居中；二是不該居中擺放卻居中；三是上下排放距離不當，不是過高、就是過低。就發文字型大小的擺放問題，（國家行政機關公文格式）附件的（條文釋義）中講的非常明確和具體；發文字型大小的位置，本標准規定在發文機關標識下空2行，發文字型大小與紅色反線（即文件版頭上的一條紅色橫線）之間間隔4mm（發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置，而發文字型大小應標在第3行，不要緊貼紅色反線）。發文字型大小一般應居中排列。其實，發文字型大小的擺放有三種不同類型：①有發文機關名稱加「文件」二字組成發文機關標識（俗稱大文頭）的下行文，發文字型大小一般標注在發文機關標識之下、紅色反線上方，4mm處居中擺放（如上規定）；②上行文（上報的公文）需標識簽發人姓名時，發文字型大小移到左邊，左空貝字（上下擺放位置，如上規定在紅色反線上方4mm處），簽發人姓名居右安排，右空1字；③「只用發文機關名稱作發文機關標識的公文，發文字型大小一般標注在橫線（紅色反線）之下，公文標題之上的右側」（見2001年1月1日起施行的（安徽省行政機關公文處理實施細則）第三章公文格式第十一條第四款）。
七、字體字型大小不標准。<<國家行政機關公文格式>>規定：發文字型大小，用3號仿宋體字。而有的字型大小小於3號；字體，有的用小標來體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。
八、與「公文編號」混為一談。這一問題多出現在教課書中，如某函授大學編著的<<中國實用文體大全>>、某師范大學出版社出版的<<公文寫作教程>>、近年新出版的某函授大學教材<<應用文寫作>>、某省委黨校系統幹部中專教材<<語文>>等都把「公文編號」解釋為「一般包括機關代字、年度、順序號」，把「公文編號」混同於「發文字型大小」。
「公文編號」與「發文字型大小」是兩個不同的概念。「公文編號」 也叫文件編號，「是一份文件總印數的次序號」《實用公文詞典>>陝酉人民教育出版社出版），<<國家行政機橋團中關公文格式>>（GB／T9704—1999）闡述更明確：「公文份數序號（公文編號）是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號」。而「發文字型大小」是「由發文機關代字，年份和序號組成」。除此之外，「公文編號」與「發文字型大小」還有兩大區別：①寫法上的區別。「公文編號」 的寫法過去是「NO．00018」，現為「00018」，位置標於文件左上角。而「發文字型大小」 寫法是：「國發〔1991〕2號」即國務院1991年發的第2號文件。②標注位置的區別。「公文編號（公文份數序號）用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行〔所謂版心：即公文印刷用紙除去天頭（上白邊）、訂口（左白邊）、右白邊、下白邊，餘下的可排印文字的部分〕。而「發文字型大小」，在發文機關標識下空2行，距紅色反線4mm處；大文頭（有發文機關名稱加「文件」二字組成發文機關標識的文頭）的下行文，居中排列；小文頭（僅以發文機關名稱作發文機關標識的文頭）的下行文或平行文，移至紅色反線下靠右擺放；上行文，需標識簽發人姓名時，發文字型大小移至左邊，左空1字（紅色反線上方4mm處）。
<<國家行政機關公文處理辦法>>已進行多次修訂和完善，並制定了（國家行政機關公文格式》國家執行標准（GB／T9704—1999），我們在編印教材和公文實際應用中，就應該嚴格按<<辦法>>和國家執行標准執行，這樣才能促進國家行政機關公文處理的標准化、規范化。