文件重復管理什麼值得買

❺ 管理電腦中的文件的好方法

達人、菜鳥中有很多朋友喜歡將電腦中的文件胡亂擺放，急著用的時候卻怎麼也找不到，這時就需要使用文件管理軟體來對其管理。那今天就給各位迷糊蟲准備了一款功能強大的文件管理軟體——Total Commander，強大歸強大，它的操作還特別簡單，真是難能可貴！一起來學習如何使用它吧。

一、變亂為不亂

對於硬碟中凌亂的文件，我們只需要利用Total Commander的文件搜索和移動功能，就可以將它們分門別類，從而打造出一個整潔清爽的硬碟。例如你要將分布在各個物理盤中的MP3進行歸類，統一存放到「F:/MP3」目錄下，只須按照以下步驟操作即可。

第一步：安裝後打開Total Commander，它的主界面是由兩個列表窗口組成

第二步：在右側窗口中點擊任意一個選項卡，然後在地址欄中輸入「F:」並回車，點擊窗口下方的「F7新建」按鈕或按下鍵盤上的「F7」鍵，在彈出的窗口中輸入「MP3」，點擊「確定」按鈕，然後雙擊新建的文件夾圖標打開MP3文件夾。

第三步：在左側窗口中點擊任一選項卡，在菜單欄中點擊「常用→搜索文件」，在彈出的窗口中的「文件名」輸入框中輸入「*.MP3」，然後點擊「驅動器」→「本地硬碟」→「確定」保存設置。再點擊「開始搜索」按鈕。稍等片刻後，硬碟中所有擴展名為MP3的文件將顯示在窗口下方的列表框中，並會顯示MP3文件總的`數量。點擊「填入文件窗口」按鈕後，所有MP3文件將出現在Total Commander右側窗口中。

第四步：按「Ctrl+A」鍵將所有MP3文件選中，點擊「F6移動」按鈕，再點擊「確定」。一會兒以後，所有的MP3文件都被統統移動到「F:/MP3」目錄下了。

阿萌小提示：Total Commander具有比Windows資源管理器更人性化的設置。在Windows資源管理器中移動文件時，如果其中有一個文件不能移動或刪除將導致整個操作失敗。而在Total Commander中，你可以使用「跳過」的方法繼續執行後面的操作。另外Total Commander在復制或移動文件之前會自動檢測目標磁碟的大小，這樣就不會像Windows資源管理器那樣等到空間不夠時才進行報錯，延誤用戶的正常操作。

二、清除重復的文件

很多朋友經常會重復下載文件，它們存放在不同的文件夾中，所以很難被發現，而且它們會浪費了很大一部分硬碟空間。現在你可以很方便地使用Total Commander來將硬碟中所有的重復文件刪除。下面以刪除硬碟中重復下載的MP3音樂為例向大家作詳細介紹。

第一步：在菜單欄中點擊「開始→文件處理→查找重復文件」，在彈出的窗口中點擊「>>」按鈕，再在彈出的窗口中按住「Shitf」鍵不放，將本地所有物理磁碟選中，點擊「確定」按鈕保存設置。

第二步：分別將「相同文件名」、「相同大小」、「相同內容」和「包含子文件夾」項勾選，然後在菜單欄中點擊「工具→搜索」，片刻後，硬碟中所有重復保存的文件和文件夾將全部顯示在窗口下方的列表中（圖2）。通過「Ctrl」鍵一次性將重復的文件和文件夾選中，在鍵盤上按下「Delete」鍵即可將它們全部刪除。

阿萌小提示：大家可根據具體情況來設置搜索選項和搜索范圍，軟體同時提供磁碟搜索和文件夾搜索。

❻ windows下有什麼好的文件管理軟體

Windows 系統自帶的資源管理器就挺強大挺好用的,你也可以下載使用第三方文件管理軟體.如:全方位功能Windows文件管理器 ---- EF Commander Free

個人認為,Windows下文件管理的好壞往往不在於軟體,文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

第一招 發揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用「我的文檔」，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用「我的文檔」中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤，在重裝系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的「我的文檔」，選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔 屬性」窗口中，單擊目標文件夾下的「移動」按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

第二招 建立最適合自己的文件夾結構

文件夾是文件管理系統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立文件夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。

同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夾與文件的數目

文件夾里的數目不應當過多，一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

第四招 注意結構的級數

分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾里文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。

第五招 文件和文件夾的命名

為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松，但一旦你體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。

另外，從排序的角度上來說，我們常用的文件夾或文件在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個文件夾或文件相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個「1」或「★」，這可以使這些文件和文件夾排列在同目錄下所有文件的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上「2」或「★★」，以此類推。

此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

第六招 注意分開要處理的與已經完成的

如果一年前的文件還和你現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的文件夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文檔，因為要經常訪問，最好放置在「我的文檔」中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個周期，過一個周期，就相應地處理本周期的文件夾。對於其他行業的人來說，也有不同的周期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對文件夾、文件進行歸檔。

小提示

為了數據安全，及時備份是必需要的，有關備份請參見本期《把復雜的備份變簡單》，及時備份文件並刪除不需要再使用的文件。

第七招 發揮快捷方式的便利

如果我們經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇「創建快捷方式」，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，你需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。

第八招 現在開始與長期堅持

建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。

如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了你的信息類別，明確准備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。

也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了。

❼ 電腦里的文件多 用什麼軟體統一管理

比如雲脈紙質文檔管理系統，具有OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務等功能，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。另外，該系統具有的關鍵字檢索功能，還可以讓用戶通過對系統存儲的文檔名稱，文檔全文，文檔備注進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料，加快信息查詢速度的同時，有效保護了紙質檔案......