哪裡可以存放紙質文件

A. 我現在負責檔案室的工作，裡面的檔案都是紙質的，我想把檔案資料都存儲在電腦中，方便日後查找，該怎麼做

你可以藉助雲脈紙質文檔管理工具，實現紙質檔案的智能化存儲與管理。雲脈紙質文檔管理工具，內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質檔案電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。
而且雲脈紙質文檔管理工具還具備關鍵字檢索、文件名、文件備注、文件日期、全文檢索、模糊檢索等功能，即便是忘記文件名，也可以通過關鍵詞記憶，實現全文檢索。

B. 紙質文件保存的最高年限是多少怎樣保存

紙質文件保存的最高年限是10年以上。

國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。

相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質檔案。

避免酸性環境的生成

酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

防治光化學反應發生

最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

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古代保存紙質文件的方法

為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料，因為在日後的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

現代檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。

控制庫房溫度

溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。

當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

C. 紙質文檔太多要怎麼存檔管理比較好呢

比如我比較熟悉的雲脈紙質文檔管理系統，內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務；不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，實現企業智能化辦公...

D. 在上海有沒有可以長期存放公司憑證、文檔和會展用品的小倉庫。

在上海要長期存放公司憑證、文檔和會展用品可以選擇迷你倉。大眾迷你倉也叫自助式倉儲 或私人倉儲是儲存物件的小型倉雀春庫。經營者將大型倉庫改裝分隔成若干間小倉庫，或者放入一排排的儲物櫃，作為出租位租出去，一般是按月計算租金。

而迷你自助倉是在引進歐美傳統自助倉業態和模式的基礎上，借鑒亞洲國尺歲燃家，例如日本、新加坡的迷你倉理念，根據中國人的消費習慣而精心打造的中國人自己的迷你倉，將大倉庫劃分為散貨區、自助倉區、迷你倉區、儲物櫃區。

散貨區存放大型貨物。自助倉區為用標准倉庫隔離材料分割的從5.0-15立方米的私人獨立空間，客戶自己管理鑰匙和門磁，只負責外圍安全和消防。迷你倉區為用國際標准耐火材料分割的上下兩層，規格在1.0-5.0立方米的高品質獨立儲物空間，儲物空間的門可根據客戶要求做成透明的，透風的，可以可自行在倉體外面塗鴉，描繪等。儲物櫃區為規格在1.0立方米以下的可移動式的，排櫃模式的儲物抽屜和安全小櫃租賃。

上海的迷你倉可以選擇大眾迷你倉，大眾迷你倉具有安全、方便、自助的特點，每個小倉庫均獨立門鎖，安全私密；24小時的監控系統和智能門禁系統，確保用戶的存放物品的安全;智能抽濕設備保持濕度低於70%，有效保障用戶存放的紙質、棉質物品不會受潮發霉。一些倉庫的實用面積僅有七成，但迷你倉實用面積高達100%。迷你倉內無陵虛貨架，提供小推車和電梯，價格最低2元/天。迷你倉目前全國擁有上百家門店，服務客戶群體高達十萬。