檢驗外來文件如何填寫

❶ 怎麼界定ISO外來文件

請參考以下次料，界定ISO外來文件：外來文件是指客戶或其它外來的圖樣、資料、書籍、報刊、文件等。
6.9 外來文件管理：
6.9.1接收：各部門收到外來文件時，應對外來文件內容進行評審確認後交文控中心歸檔或備份。
6.9.2標識：由文控中心在外來文件封面蓋「外來文件章」。
6.9.3管理：文控中心按文件類別建立【文件一覽表】，及時更新存檔。
6.9.4借閱：由借閱部門填寫【文件資料借閱申請表】經部門主管批准後,向文控中心借閱。
首先要看公司的文件管理程序制度是否完備，然後就是各部分是否按程序操作，如各項工作按程序落實，各部門整理所屬資料到交文控歸檔，文控只是保管，不會管太多事。

❷ 文件處理單怎麼填

1、該欄一般由辦公室主抄任填寫。

2、辦公室主任閱讀後針對來文的具體內容結合本單位分管該事務的領導的指示填寫。

（1）、需處理的填寫「呈XXX閱示」。

（2）、不需處理只需閱看的填寫「呈XXX閱」，簽名+日期。

(2)檢驗外來文件如何填寫擴展閱讀：

文件處理單是收文運行狀況與處理結果的記錄憑證。

1、文件處理單的整理方式：

（1）、文秘部門填寫收文的基本情況後隨收文運轉，供領導人或承辦人員批示或簽注處理意見。

（2）、便於掌握收文運行狀況與保證文件安全。

（3）、有領導人重要批示意見的文件處理單須歸檔保存。

2、文件處理單的構成：

（1）、文件標題。

（2）、來文單位。

（3）、發文字型大小。

（4）、領導批示。

（5）、處理結果。

參考資料來源：

網路-文件處理單

❸ 質量管理體系要求加以控制的外來文件有哪些

幾年來，在我所質量體系運行中，文件控制是保證體系持續有效運行的一個重要要素。而其中外來文件——國家標准和計量檢定規程又是質量體系運行中校準和檢測工作中重要的技術法規。要確保這些技術法規文件為現行有效版本，在執行過程中，我們必須對這些文件進行嚴格受控和管理。下面我就談談自己在這項工作中的一些做法，供大家參考。

一、外來法規性文件的受控

質量體系運行中的外來法規性文件主要是國家計量檢定規程、國家和行業標准。目前，我所經過實驗室國家認可委員會評審校準和檢測項目共有268項，我們針對這些項目，對所需要的標准和檢定規程進行了全部清理、登記，進行受控管理。列入質量體系運行中的受控標准有168種；受控規程有277種。我們根據《質量手冊》具體要求建立了實驗室受控文件目錄，按文件類別分:國家和部頒標准；引用標准；鑒定大綱；計量檢定規程；計量技術規范。再按《質量手冊》中「文件控製程序」的文件編號規則，分別按部門代號(即實驗室代號，如:L——長度室；H——熱工室等)；類別代號(A——計量檢定標准；B——標准等)；年代號，來編制外來文件資料目錄。(詳見下表)

對統一編號，加蓋「受控文件」印章的標准、規程及時發送到檢測人員手中使用，並收回舊版本。我們按文件所在科室又編制了「文件發放回收登記表」加以受控(見下圖《標准發放回收登記表》)。這樣我們就能及時掌握實驗室檢測人員手中標准、規程受控情況，即時更換新版本。

二、及時收集新版本，按「文件控製程序」進行更改

為了保證實驗室檢測人員手中受控的標准、計量檢定規程始終是有效版本，在平時文件管理工作中注意把被動管理變為主動管理，把靜態管理變為動態管理，應做到以下幾點:
1.關注國家標准出版動態，將受控標准號全部列印在一張紙上，方便隨時對照。並從《科技新書目》中了解標准單行本出版情況。
2.及時訂購每年出版的《國家標准目錄總匯》、《國家計量技術規范目錄》及有關部頒標准目錄，如郵電、輕工、機械、電子、化工等。全面檢索我所受控的標准、計量檢定規程更新替代情況。
3.定期到省標准情報所標准文獻信息網上去檢索標准更新情況。對已更新的標准、規程，每年都列印一份更新替代的總目錄給質量部存檔備查，給各科室一份該科室更新替代標准、規程目錄，便於科室對照檢查，確保在用法規文件的有效性。
在標准、規程版本更新時，嚴格按照「文件受控程序」中要求進行。對外來文件更新，要填寫《文件更新申請書》，經質量部負責人，所技術負責人確認後，將標准，規程發送到檢測人員手中，並要求檢測人員對照新、舊標准或規程，認真填寫《更新標准、規程能力評審表》交與質量部，再由所技術負責人審核，認為填寫內容(如計量標准儀器配置、人員技術狀況、環境條件等)符合新標准、規程要求，再填寫《文件修改通知單》。這樣一份新版本受控標准或規程才能正式啟用。

❹ 公司的外來文件，如法律法規等的編號問題

外來文件管理

第十條

外來文件辦理主要包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第十一條
擬辦
對於公司所有來文（包括部門及個人所收取的各類來文），由辦公室行政事務組按文件內容和緩急程度填好《XX公司外來公文收文處理單》

具體程序如下：
1一般性文件，由辦公室負責人提出擬辦意見，報業務負責人閱批。
2對於重要性文件，由辦公室負責人提出擬辦意見，經業務
負責人審閱後，報總經理閱批。

第十二條

批辦時限
辦公室負責專人根據文件要求的時限在收文處理單上標明緩急程度，並隨時了解文件去向。
（一）一般文件應於文件送達之日起2個工作日內閱批。

（二）急件應於文件送達當日內閱批。

（三）特急件應隨送隨閱批。

第十三條

承辦
辦公室行政事務組按相關領導的批示，將文件送達有關部門辦理。承辦部門應認真負責，及時辦理不得延誤。承辦人辦結後，在收文處理單上填寫辦結反饋情況。

第十四條

催辦
辦公室行政事務組按規定的時間提前向承辦部門詢問辦理結果，以保證公文及時辦理完畢。

第十五條

發給公司但未寫明具體收件人姓名及部門的信件，統一由辦公室商務中心登記後，交由辦公室行政事務組負責處理。

❺ 檢驗檢測機構除了做體系文件還要做哪些文件

一、檢驗檢測機構除了做體系文件還要做：程序文件

1、《檢驗檢測機構資質認定評審准則》中提到有三十個程序文件（具體見表格）

程序文件是對質量管理體系各質量要素的具體闡述，與質量手冊一起共同構成對整個質量管理體系的描述。程序文件的范圍應該覆蓋本要求，其框架層次以及簡繁程度應該根據檢驗檢測機構的性質、規模和工作范圍而確定。

2、評審組長應在評審員或者技術專家的配合下對檢驗檢測機構提交的申請材料進行審查。通過審查提交的《檢驗檢測機構資質認定申請書》，對檢驗檢測機構的工作類型、能力范圍、檢驗檢測資源配置以及管理體系運作所覆蓋的范圍 進行了解，並依據《檢驗檢測機構資質認定評審准則》及相應的技術標准，對申請人的《質量手冊》、《程序文件》等進行文件符合性審查，對管理體系的運行予以初步評價。

二、檢驗檢測機構

1、檢驗機構類型有:

（1）官方檢驗機構:由國家或地方政府投資，按國家有關法律、法令對出入境商品實施強制性檢驗、檢疫和監督管理的機構。如美國食品葯物管理局(FDA)。

（2）半官方檢驗機構:有一定權威、由國家政府授權、代表政府行使某項商品檢驗或某一方面檢驗管理工作的民間機構。如美國擔保人實驗室(UL)。

（3）非官方檢驗機構:由私人創辦、具有專業檢驗、堅定技術能力的公正行或檢驗公司。如英國埃勞氏公正行。

2、檢驗檢測機構依法成立，依據相關標准或者技術規范，利用儀器設備、環境設施等技術條件和專業技能，對產品或者法律法規規定的特定對象進行檢驗檢測的專業技術組織。

3、資質認定評審

國家認證認可監督管理委員會和省級質量技術監督部門(市場監督管理部門)依據《中華人民共和國行政許可法》的有關規定，自行或者委託專業技術評價機構，組織評審員，對檢驗檢測機構是否符合《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》規定的資質認定條件所進行的審查和考核。

三、檢驗檢測機構的質量管理體系的構成

質量管理體系文件應包括：

1、形成文件的質量方針和質量目標；

註：總體目標應該以文件形式寫入質量方針聲明，質量方針聲明應該由最高管理者授權發布。

2、質量手冊；

3、本要求所規定的程序文件；

4、檢驗檢測機構為確保其檢驗檢測過程的有效組織、實施和控制所需的文件，例如作業指導書、管理制度、記錄表格等；

註：指導書一般包括：檢驗檢測細則、檢驗檢測方案、儀器設備操作規程、儀器設備核查規程、儀器設備自校準規定等。

5、與檢驗檢測有關的外來文件，例如法規、技術規范、標准、政府相關部門的文函通知以及客戶圖紙、資料等。

註：文件可以採用任何形式或者類型的媒體。

❻ 收文處理單(關於外來文件）

對於外來文件，例如市、縣政府的下發文件，應當填寫收文處理單。
因為這類文件反映了當地政府的跡知一些政策和規定，當地的任何單位都是應該認真閱讀和執行的。填寫了收文處理單，可姿閉消以態晌反映本單位對此類文件的重視，也顯示了本單位在公文處理上的規范化。