企業辦公室文件都有哪些

⑴ 企業辦公室需要具備哪些管理文件

除了你說的，還有，各部門崗位責任制、員工手冊、安全管理、車輛管理、宿舍管理、食堂管理、文體管理、衛生管理等企業管理的所有文件。

⑵ 公司設立文件有哪些

公司設立文件包括：
1、公司章程；
2、公司法定代表人任職文件和身份證明；
3、公司住所證明；
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證明；
5、企業名稱預先核准通知書；
6、公司設立的其他文件。
【法律依據】
《中華人民共和國公司登記管理條例》第二十條
申請設立有限責任公司，應當向公司登記機關提交下列文件：
（一）公司法定代表人簽署的設立登記申請書；
（二）全體股東指定代表或者共同委託代理人的證明；
（三）公司章程；
（四）股東的主體資格證明或者自然人身份證明；
（五）載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明；
（六）公司法定代表人任職文件和身份證明；
（七）企業名稱預先核准通知書；
（八）公司住所證明；
（九）國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。
法律、行政法規或者國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批準的，還應當提交有關批准文件。

⑶ 辦公室需要建哪些檔案

1．0 主要內容及適用范圍
規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。
2．0 檔案的管理機構
2．1 文書結案後，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2．2 各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批准後可留存影本。
2．3 檔案室主要職責：
2．3．1 制定或參與制定檔案工作的規章制度；
2．3．2 對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；
2．3．3 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；
2．3．5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3．0 檔案的種類
3．1 法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標准、規章制度等。
3．2 企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3．3 計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。
3．4 總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
3．5 批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。
3．6 憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。
3．7 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
3．8 匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。
3．9 勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。
3．10 聲像製品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3．11 題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝製品等。
3．12 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
4．0檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
5．0 檔案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。
5．1 立卷歸檔的范圍：凡屬本標准第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。
5．2 立卷歸檔的時間
5．2．1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。
5．2．2 對於某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
5．3 立卷歸檔的要求
5．3．1 各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。
5．3．2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字後各執一份。
5．3．3 歸檔的文件資料必須完整、真實、准確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5．3．4 立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，註明保管期限。
5．3．5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、准確。
5．3．6 立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。
5．3．7 立卷應以部門為主，結合其他特徵的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。
5．3．8 立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。
5．3．9 立卷歸檔後，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。
5．3．10 文件組成案卷後，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。
5．3．11 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，並保持其完好無損。
5．3．12 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6．0 檔案的借閱
6．1 檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，並經公司領導批准，可查閱無密級檔案。
6．2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批准，方可借閱。
6．3 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
6．4 對珍貴或易損的檔案，應製成復製品提供使用。復制可採用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復製件應仔細校對，與原稿無誤後，註明檔案編號，然後提供使用。如有必要，給復製件加蓋公章，以示復制不會有誤。
6．5 必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好後應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章後才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6．6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批准並辦理借閱手續。如延長借閱時間，須辦理續藉手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
6．7 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批准後，責令其賠償一切損失。
7．0檔案保密要求
7．1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
7．2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。
7．3 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批准。
7．4 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上領導批准。
7．5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
7．6 外來參觀人員，統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。
7．7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
7．8 企業在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，並退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字後，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之後，方能調離。
8．0 超期檔案的銷毀
8．1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批准後，按規定銷毀。
8．2 經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
8．3 銷毀文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀後，監銷人應在銷毀注冊上簽字。
9．0 檔案的保管
檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補

⑷ 正規的公司文件有哪些如：合同。。還有些什麼呢

公司管理制度，員工管理手冊，績效考核，崗位競升、書面勞動合同，社保五險一金和福利待遇等等

⑸ 辦公室常用的文件有哪些

office軟體，photoshop圖像處理軟體，還有各個專業的專用軟體如CAD，protel等等

⑹ 公司紅頭文件都適用於哪些文件類型

公司紅頭文件適用於如下方面：

1、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報 告類文件，一般用上報類紅頭文件；

2、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件；

3、總公司下發的各種政策性或方針性文件，重要部門設置或者重大組織架構變更等；

4、總要的會議紀要、通報等文件；

5、老闆要求的其他可用於紅頭文件；

紅頭文件
並非法律用語，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。通常企業內部用於表達重大事件或重大變更、命令類文件。

拓展資料：

「紅頭文件」並非法律用語，其指的是指各級政府機關，多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示類等的俗稱。

涵義

「紅頭文件」並非法律用語，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。

從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。可見，「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分。

廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。

狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

⑺ 辦公文檔有哪些類型

PDF、WORD、Excel、ppt、wps等等
等格式的文件
你想了解的是有沒有什麼平台可以集中統一管理這些文件的軟體吧？
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⑻ 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

不或燃同機關、企事業的辦公室文件分類各不相同。
一、可以先按性質種類區分：
1、行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉；
2、業務類〈有關業務合同、客戶函衫念虛件等經營事項〉；
3、人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉；
4、技術類〈有關技術標准、發展動態、同行業資料等〉；
5、其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
二、按內外兩部分分類：如，行政類，分為上級或外單位來件，及本單位形成件。
注意：某些文件，如有支付內容的合同，財務因結算需要須保存，應明確保管界限劃高臘分，必要時可復印同時存檔。

⑼ 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

1、首先按文件來源分類：公司外部文件、公司內部文件
2、再按文件性質分類：管理文件、業版務文權件
3、公司內部文件再按公司所設部門分類
4、管理文件再分為：公司資質文件 、公司制度文本、公司考核方案、辦公室常用表格等
5、業務文件再分為：行業法律法規、工程合同類、合作協議等；或者分為：已建工程、在建工程、待建工程等。